Rezime sekretara: Uzorak

Pri odabiru kandidata za slobodno radno mjesto, tvrtka koristi svoj kratki opis vještina i sposobnosti s osobnim podacima koji se zove životopis. Informacije se mogu predstaviti na papiru, u elektroničkom obliku ili na pismu organizacije. Ispravno i dosljedno predstavljanje podataka o podnositelju zahtjeva za slobodno radno mjesto garantira uspješan prijelaz na fazu razgovora. Prilikom podnošenja životopisa za određeno radno mjesto potrebno ga je prilagoditi različitim zahtjevima budućeg poslodavca. Pažljivo proučavanje uvjeta potrebnih za radno mjesto tajnika, kao što su brzina ispisa, društvenost, obrada značajne količine dokumenata, znanje nekoliko stranih jezika, trebalo bi biti prikazano u prijavnici.

Tajnik funkcionalan

Profesionalni standardi razvijeni i usvojeni za djelovanje u poduzećima omogućuju vam da potrebne tajnosti prikazujete sažetke:

1. Organizacija aktivnosti vođe: izrada plana rada za šefa i tajnika, vođenje pregovora, poslovna putovanja. Održavanje prijema posjetitelja s njihovim daljnjim usmjeravanjem prema zahtjevima. Praćenje provedbe zadataka upravljanja. Održavanje recepcije besprijekorno i održavanje funkcionalnosti radnog mjesta upravitelja.
2. Upravljanje dokumentima, osiguravanje rada voditelja.

Opis vještina stečenih na prethodnim radnim mjestima omogućit će nadopunu sveska sa životopisom. U nedostatku takvih, preporučuje se opisati akademska postignuća.

Pravila sažetka tajnika

Kada planirate životopis, koji će biti prihvaćen od strane osoblja, morate se pridržavati opće prihvaćenih standarda, koji uključuju:

1. Svaka probavljiva količina podataka nije veća od dvije stranice.
2. Stroge specifičnosti informacija.
3. Udovoljavanje uvjetima slobodnog mjesta za obrazovanje.
4. Iskustvo na mjestu tajnika mora biti potvrđeno informacijama iz radne knjižice ili ugovora.
5. Pozitivan učinak na izbor prijavitelja ima fotografija snimljena u radnom okruženju.

Uključivanjem ovih točaka u sažetak tajnika, podnositelj zahtjeva u potpunosti će udovoljiti zahtjevu poslodavca.

Struktura nastavka

Profesionalna prezentacija vaših karakteristika na papiru omogućuje vam da prijavitelja ocijenite kao vještog korisnika računala i usredotočenog organizatora njihovih projekata. Blokovi bi trebali biti sadržani u sažetku sekretara na sljedeći način:

1. Jedinstveni podaci za kontakt.
2. Vještine i funkcionalnost stečena kao rezultat praktičnog rada. Obavezno naznačite prethodna mjesta rada s datumima prijema i otkaza. Raspored informacija ide obrnutim redoslijedom od prvog do posljednjeg.
3. Dostupni tečajevi za obrazovanje i usavršavanje.
4. Osobna dostignuća.

Imajući takve osobne podatke o sebi, podnositelj zahtjeva udovoljava standardima koje neslužbeno prihvaća osoblje većine organizacija.

Ističući karakteristične osobine kandidata

Imajući sve šanse za uspjeh, životopis se još uvijek može odgoditi ako podnositelj zahtjeva nije pokazao svoje jedinstvene sposobnosti ili profesionalne vještine koje ga razlikuju od sličnih. Za nastavak tajnice takve prednosti bit će: dodatno znanje stranih jezika, samopouzdan rad u svim MS OFFICE aplikacijama, radni staž na mjestu pomoćnika menadžera, kadrovski poslovi. Nužno je naznačeno pažljivo rukovanje uredskom opremom. Najvažnije vještine za slobodno radno mjesto uvijek se stavljaju na prvo mjesto, tako da poslodavac odmah vidi vještine stručnjaka.

Rezime uzorka sekretara

Savladavši teoretske osnove pisanja upitnika, možete pristupiti pisanju životopisa. Uzorak životopisa za tajnicu je sljedeći:

Ime: Motovilova Elizaveta Markovna.

Svrha: traženje slobodnog radnog mjesta tajnika, pomoćnika menadžera, administratora.

Podaci za kontakt:

Datum rođenja: 12.31.1987

Adresa: Arkhangelsk regija, okrug Ustyansky, pos. Listopad, Avenija Lenjina 45, apt. 3.

Telefon: mobitel (broj), dom (broj).

E-mai:

Iskustvo:

Svibanj 2016. - do danas - administrator i službenica direktora FSBEI HE „MGTUTU“

Rujan 2012. - svibanj 2016. - tehničar, Odjel za financijske, pravne i društveno-ekonomske discipline, FSBEI HE „MGTUTU“.

Obrazovanje: 2009-2014. Moskovski regionalni kozački institut za tehnologiju i upravljanje (podružnica) FSBEI HE „MGTUTU im. K. G. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Primljena specijalnost - ekonomist, kvalifikacija - prvostupnik.

Tečajevi kontinuiranog obrazovanja: 2015. Uvjerenje o položenom usavršavanju za program „Dokumentarna podrška menadžmenta“ na FSBEI HE „MGTUTU“.

Profesionalne vještine: primanje i razvrstavanje dolazne korespondencije, odgovaranje na pozive, njihovo registriranje i informiranje voditelja, sastanak posjetitelja, izrada plana rada šefa, ispunjavanje zadataka, pisanje pisama, dopisa, rad s bilo kojim dokumentima. Samopouzdan korisnik MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office pristup, MS Outlook, "Consultant Plus", Lotus. Rad s uredskom opremom.

Dodatne informacije:

Željena razina plaće: 28 tisuća rubalja.

Strani jezici: engleski (osnovna razina).

Status veze: sam.

Spremnost za kretanje, normalno prihvaćam neredovno radno vrijeme, imam vozačku dozvolu, nemam loše navike.

Prezentativan izgled.

Podaci o osobnim kvalitetama: odgovorno izvršavati dodijeljene zadatke, tačni, pristojni, uporni, izvršni. Hobiji: satovi u teretani, trčanje, strast za vezenjem.

Sličan primjer životopisa tajnice pomoći će vam da se ne varate prilikom pisanja zahtjeva za posao.

HR zahtjevi

Ako ste zaposleni u velikim tvrtkama ili tvrtkama s određenim područjem rada (medicina, rudarstvo, itd.), Morate nazvati odjel osoblja i navesti podatke koji moraju biti uključeni u životopis. Pravi dojam stvaraju znanje i vještine pogodne za odabranu industriju. Važno je ne pretjerivati ​​i ne uključivati ​​u vještine upitnika koje podnositelj zahtjeva ne posjeduje. Stručnjaci će odmah utvrditi bilo kakvo iskrivljavanje informacija tijekom intervjua. Za velike tvrtke uvijek je potreban kandidat za više obrazovanje.

Uvjerena procjena vaših osobnih sposobnosti

Životopis mora sadržavati odlomak u kojem su navedene osobne kvalitete podnositelja zahtjeva za položaj tajnika. Obično se ovaj blok nalazi na kraju upitnika, kao da sažima važnost odabranog prijavitelja. Agencije za zapošljavanje preporučuju uvrštavanje ne više od 5 svojstava u ovaj blok, tako da trebate odabrati vještine primjerene mjestu tajnika. Primjerice, u životopisu tajnice-službenika potrebno je navesti: sposobnost kompetentnog rada s velikim brojem dokumenata, dobronamjernost, točnost, otpornost na stresne situacije i sposobnost isplate konfliktnih situacija.

Što ne smije biti navedeno u životopisu?

Često podležući općem entuzijazmu za povećanjem jedinstvenosti, podnositelji zahtjeva mogu pokvariti poslodavčev prvi dojam o kandidatu i biti odbijeni. Sažetak za mjesto tajnika ne treba sadržavati:

1. Gramatičke i leksičke pogreške.
2. Nepostojeći telefonski brojevi.
3. Lažne informacije o radnom iskustvu.
4. Neformalni hobi, na primjer, strast za računalnim igrama.
5. Na primjer, nestandardna e-pošta, "
6. Podaci o prethodnom poslu klasificiranom kao tajni.
7. Predložak ili banalne fraze, na primjer, "timski igrač".
8. Zabavna fotografija.

Ne preporučuje se uključiti se u unošenje pretjeranog kontrasta i kombinacije različitih fontova u tekst. Čitatelju je teško uočiti.

Korištenje ovog članka kao upute za pisanje životopisa omogućit će podnositelju zahtjeva da pravilno ispuni svoju prijavu i bude siguran u kandidata za slobodno radno mjesto tajnika.