Raditi kao pomoćnik: odgovornosti, visina plaće

Mladi često misle da je vrlo obećavajući započeti karijeru pored ozbiljnog stručnjaka. Međutim, izgledati kao pomoćnik nije tako jednostavno kao što se čini. Ovo je ozbiljan test za profesionalnost, mentalne sposobnosti, karakter i stanje živčanog sustava. Za pomoć, primjerice, dobrom menadžeru ili stomatologu, potreban vam je čitav niz nestandardnih vještina. Razgovarajmo o tome tko je posao pomoćnika.

Radni uvjeti

Prije nego što donesete odluku, morate razumjeti što morate učiniti. Znate, mnogi zbunjuju osobnog asistenta s tajnicom. To su različiti položaji. Rad kao pomoćnik je opsežniji. To utječe na gotovo sva područja života šefa. Može tražiti (naručiti), na primjer, da kupi poklon svojoj ženi ili djetetu. A ne ugoditi znači odbaciti. Samo uspješni ljudi zapošljavaju osobne pomoćnike. I ne žele se posvađati s tromim, dosadnim, glupim, neinvencionalnim loaferima. S takvim poslovnim pomoćnicima izgubit ćete! Stoga, da biste se mogli nositi s odgovornostima, morate brzo učiti promatranjem uloška. Ovo je općeprihvaćeno pravilo. Stoga su mladi pozvani na takvu poziciju s velikim zadovoljstvom. Njihovi umovi su fleksibilniji, brže apsorbiraju informacije, sposobni su pružiti originalno rješenje. Uostalom, šef postavlja samo zadatak, a ponekad i iz kategorije ekstravagantnog. A asistent je dužan to riješiti u kratkom roku. Kuda će krenuti, koga će angažirati, s kime će pregovarati - gazda ne zanima. Štoviše, morat ćete raditi za kuhara u bilo koje doba dana. Oni koji su bogatiji, unajmljuju nekoliko pomoćnika, raspoređujući njihove usluge na vrijeme.

Osobne osobine asistenta

Shvaćate, opterećenje je ozbiljno. Morate imati dobru fizičku formu da biste bili stalno u redovima. Pomoćnik menadžera mora biti u mogućnosti kretati se ogromnom količinom informacija. Šef neće čekati dok ne prodnete na Internet, tražeći potrebne informacije. Trebalo bi im biti u glavi. Naravno, ne sve odjednom. U pravilu, osobi je dano vrijeme da se ugodi, shvati u kojoj sferi šef radi, prepozna svoje navike i ovisnosti. Ali tada će zahtjev biti strog. Raditi kao pomoćnik nije šećer, već izvrsna škola. Dobivate puno informacija i vještina. I što je važno, nitko ga ne može oduzeti nakon odlaska. Minimalne polazne osobine:

• društvenost;
• dobro pamćenje i reakcija;
• znanje jezika;
• sposobnost korištenja tehničkih inovacija;
• točnost;
• marljivost;
• inventivnost i kreativnost;
• odanost.

Ostatak (a toga ima puno) stječe se u procesu rada. Također treba imati na umu da će voditelj preferirati pomoćnika koji ima osnovno obrazovanje vezano za oblast u kojoj i sam radi. Na primjer, rad "stomatološkog asistenta" pogodan je za mladića s medicinskom diplomom. Uostalom, morate donositi neovisne odluke o bolesnim ljudima. Ovdje su potrebna posebna znanja.

Dodatne vještine

Rad kao pomoćnik često je povezan s putovanjima, pregovorima, komunikacijom. Moramo biti u kontaktu s osobljem i partnerima tvrtke. Ljudi se susreću sa različitim, sa svojim navikama i nedostacima. Sposobnost komuniciranja je neophodna. Morate se suočiti s velikim brojem problema, nepristojnošću, nerazumijevanjem, lijenošću drugih. Sve će to morati prevladati. Uvjerite neke, prigovarajte, a druge srušite. Sve akcije asistenta usmjerene su na jedan cilj - ispuniti zadatak što je moguće bolje. A za to trebate biti mali psiholog, razumjeti druge, pronaći pristupe njima. Šefovi vrlo vole kreativne pomoćnike. Sami su uspjeli kombinacijom uma, neustrašivosti i domišljatosti. Ljudi s takvim osobinama koje žele vidjeti pokraj sebe.

Razina profesionalnosti

Ako mislite da sve gore navedene kvalitete imate, onda prođite kroz vještine. Pomoćnik mora ne samo razgovarati, već i pisati poruke. Ponekad ga šef povjeri na ozbiljniji posao. Na primjer, oduzmite pripremljeno pismo, članak, knjigu. Trebate pismenost, gotovo savršena. Ili vlasništvo nad softverom koji obavlja ove funkcije. Nećemo spominjati potrebu za računalnom pismenošću. To se podrazumijeva. Morate koristiti sve standardne grupe programa i naprava. Uz to, vjerovatno je da će šef tražiti da proučite dodatne, ovisno o tome koji se posao pojavljujete. Na primjer, stomatološki asistent će morati registrirati klijente. Za to postoji poseban program. Trebat će ga savladati. Najvjerojatnije, sami znate da ćete morati napisati hrpu e-mailova, slati faksove, pisati na društvenim mrežama.

Kako dobiti pomoćnika

Ne bi trebalo biti problema. Potražite mjesto na oglasnim pločama. Napišite životopis i pričekajte pozivnicu za intervju. Preporučljivo je što više učiti o budućem poslodavcu. Prvo, potrebno je ne postati žrtvom prevaranta. Drugo, pomoći će vam da se ponašate pravilno u osobnom sastanku. Ne zaboravite razmisliti o odjeći kad se počnete pripremati za intervju. Ne koristite svijetlu šminku; odaberite skromnu, jednostavnu, ali elegantnu odjeću. U WC-u ne bi trebalo biti dodatnih elemenata. Ako je šefica dama, onda se tiho oblačite. Žene vođe ne mogu podnijeti izazov u svom timu. Jednostavno se moraju boriti s konkurentima.

Životopis pomoćnika

Takav dokument morat ćete ispuniti osobno. Obavezno slijedite pismenost. Život sa pogreškama odmah se šalje u košaricu. Nećete biti angažirani za pristojnu poziciju. Osobni podaci obično ne postavljaju pitanja. O diplomi napišite svoje ime (u cijelosti), datum rođenja, ime sveučilišta i specijalnosti. Podnositelji zahtjeva posrću po njihovim karakteristikama. Ali u stvari nema potrebe pisati eseje na besplatnu temu. Navedite da ste energični, učinkoviti, inventivni, organizirani, zahtjevni od sebe. Također napišite da su sposobni poslušati i prihvatiti razumnu inicijativu. Nikad ne lažite u životopisu! Ako nemate nikakvu kvalitetu, nemojte je navesti. Pri popunjavanju upitnika trebalo bi uzeti u obzir opseg aktivnosti u kojima morate raditi. Na primjer, pomoćnik menadžera trebao bi se kretati po poslu. Ako nema znanja u ovom području, nemojte se prijavljivati ​​za neko radno mjesto, nemojte se nositi. Pomoćnik tajnika je potreban za razumijevanje papirologije. Niste sigurni što je to? Ne brinite, učite. Te suptilnosti postoje.

Preporuke za podnositelje zahtjeva

Morate shvatiti da se prati svaki vaš korak u novoj organizaciji. Ovo je vrsta ispitnog ispita. Pisanje životopisa nije prvi zadatak ovog testa. Prvo pogledajte sposobnost komunikacije. Kako ćete se ponašati kad dođete u organizaciju, možete li uspostaviti kontakt sa zaštitarom, pronaći pravi ured ili se kretati među ostalim podnositeljima zahtjeva - sve se to uzima u obzir u dobroj tvrtki. Što učiniti? Ostanite sigurni, ali skromni. Pokažite lojalnost, ali ne odustajte. Inzistirajte na svom, ali ne pribjegavajte nepristojnosti. Potražite originalna rješenja, razgovarajte izravno, ali suzdržano. I obratite pažnju na držanje. Kaže više o nekoj osobi nego o dugom upitniku.

Vrste asistenata

Menadžeri trebaju pomoć u raznim područjima. Nisu svi imali priliku zaposliti mnoštvo zaposlenika. Stoga pomoćnik tajnika obavlja funkcije nekoliko stručnjaka. Za većinu ostalih zaposlenika tvrtke on je šef. Ako prenesete bilo koji zadatak, to biste trebali učiniti odmah. Osobni asistent voditelja ne može se odbiti. To, usput, potonje malo opušta. Neki ovu moć koriste u osobne svrhe. Ne bi to trebalo raditi. Upravitelj će vas se riješiti čim to sazna. Pomoćnik pomoćnika obavlja dio posla svog šefa. Na primjer, poslovni čovjek ga upućuje da odabere tečaj ili podatke o konkurentima. Neki se pomoćnici bave isključivo prepiskom. Ostali - osobni poslovi patrona. Vrijedno je znati o područjima aktivnosti unaprijed kako ne biste naišli na nemoguće zadatke.

Zaključak

Asistentski rad je sjajna škola. Ovo je početak za talentiranu osobu i strašan teret za nekoga tko ne teži samo-realizaciji. Oni ne rade u takvom položaju cijeli život. Ili osoba sama preraste u vođu i zaposli pomoćnika s vremenom, ili se preda i traži jednostavniji posao. Ali pokušajte svejedno. Ovaj će vam post pomoći da shvatite što vrijedi, za što ste trenutno spremni. A stečena znanja i vještine postat će temelj za karijeru i profesionalni rast u području u kojem želite raditi. Sretno