Opis posla zamjenika glavnog računovođe: dužnosti, prava, zahtjevi i funkcije

Ukratko, dužnosti zamjenika glavnih računovođa zamjenjuju nadređene i kontrolu nad računovodstvenim radom. Jedan je od neophodnih računovodstvenih radnika bilo koje tvrtke. Na njegovim plećima uvijek je odgovornost za održavanje i kontrolu određenih područja računovodstva. Također, ovaj je zaposlenik vrlo važan zbog činjenice da obavlja dužnosti glavnog računovođe, ako je iz jednog ili drugog razloga odsutan sa svog radnog mjesta.

Zahtjevi za zamjenika glavnog računovođe

U većini slučajeva poslodavci postavljaju određene zahtjeve kandidatima za to radno mjesto. Među njima je glavno postojanje diplome visokog obrazovanja iz područja računovodstva i računovodstva. Pored toga, zaposlenik mora imati najmanje pet godina iskustva u ovom području. A vijek trajanja u prethodnom položaju je najmanje godinu dana.

Također je vrlo važno da imate vještine za korištenje osobnog računala i programa potrebnih za vođenje računovodstvenih evidencija, uključujući Office i 1C: Accounting. Među osobnim kvalitetama poslodavci cijene analitički način razmišljanja, odgovoran i savjestan stav prema poslu, sposobnost brzog obavljanja zadataka. Podnositelj zahtjeva mora biti otporan na stres, biti u stanju obraditi velike količine informacija i preuzeti inicijativu.

Opće odredbe

Opis posla zamjenika glavnog računovođe pretpostavlja da je podnositelj zahtjeva za ovo djelo specijalist i da zauzima rukovodeće mjesto. Otpustiti ili imenovati ga na posao može direktor organizacije na prijedlog glavnog računovođe. Ovaj zaposlenik prije svega izvještava glavnog računovođu. On mora uzeti u obzir zakonodavne, metodološke i regulatorne dokumente, osnivačku tvrtku, pravila, naredbe i opis posla zamjenika glavnog računovođe. U nedostatku šefa, mora ga zamijeniti, uzimajući svoja prava i raditi za sebe.

Znanje

Prije nego što započne obavljati svoje zadaće, zaposlenik se mora upoznati s zakonodavnim aktima, uredbama i drugom metodološkom i smjernom dokumentacijom koja utječe na njegove aktivnosti i poslovanje u poduzeću. Njegovo znanje treba sadržavati računovodstvo, njegove oblike i metode, plan korespondencije računa, izvještavanje i organizaciju prometa dokumenata u tvrtki.

Prije ispunjavanja dužnosti zamjenika glavnog računovođe, mora proučiti postupak obrade dokumenata i saznati kako odražavati poslovanje na računima računa koji se odnose na plaćanje usluga tvrtke i kretanje novčanica. Njegovo znanje treba sadržavati ekonomsku analizu financijskih i ekonomskih aktivnosti tvrtke, metodologiju, pravila rada za računalnu opremu koja se koristi u poduzeću, metode upravljanja tržištem i radno zakonodavstvo. On također mora znati pravila gospodarstva, upravljanja i organizacije rada. Uključujući druga pravila i propise koje utvrdi tvrtka.

funkcije

Funkcionalne dužnosti zamjenika glavnog računovođe obuhvaćaju kontrolu rada na provođenju računovodstva poslovanja i obveza društva. To znači računovodstvo pruženih usluga, obračuna s kupcima, dobavljačima i dobavljačima koji pružaju usluge tvrtki, te prijenos cjelokupne financijske imovine organizacije u domaćoj i stranoj valuti.

Zaposlenik mora pratiti novac i novčane primitke i isplate. Provodi djelomičnu prodaju prihoda tvrtke, šalje besplatni novac na bankovne depozite i mjesečno daje operativne podatke o kretanju sredstava na tekućim i tranzitnim računima.

dužnosti

Vrijedno je napomenuti da se među dužnostima zamjenika glavnog računovođe ističe njegovo sudjelovanje u izradi mjera koje su usmjerene na poboljšanje financijske discipline u tvrtki i pojednostavljenje poslovanja resursa poduzeća. Osim razvoja, trebao bi biti izravno uključen u taj proces. Nakon primitka dozvola od višeg rukovodstva, ovaj zaposlenik prenosi knjigovodstvene podatke o stanju nagodbi s vjerovnicima i dužnicima tvrtkama investitorima, revizorima i drugim vlastima, ako je potrebno.

Ostale funkcije

Između ostalih funkcija zamjenika glavnog računovođe, treba istaknuti prepisku s partnerima, kao i pripremu informacija o međusobnom obračunu. Bavi se svim isplatama vezanim za povrat poreza. Sudjeluje u sastavljanju glavnih metoda i tehnika za vođenje računovodstvenih evidencija i razvija tehnologiju obrade informacija. Bavi se pripremom podataka za naknadnu pripremu izvještajne dokumentacije. Također je dužan čuvati računovodstvenu dokumentaciju, pripremiti je, pripremiti i preusmjeriti je u arhivu.

Ostale dužnosti

Između ostalog, dužnosti zamjenika glavnog računovođe uključuju sudjelovanje u provedbi ekonomske analize financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije. Da bi to učinio, koristi podatke dobivene računovodstvom i financijskim izvještavanjem. To se radi kako bi se identificirale unutarnje rezerve poduzeća, racionalno ih trošile i poduzele radnje usmjerene na poboljšanje cirkulacije dokumenata u tvrtki.

Zaposlenik je dužan izravno sudjelovati u razvoju, nego i u uvođenju novih metoda i oblika računovodstva. Istovremeno, on mora koristiti računalnu opremu dostupnu u tvrtki. On također kontrolira popis financijskih, robnih i materijalnih vrijednosti tvrtke.

zadaci

Zadaće zamjenika glavnog računovođe uključuju formiranje, održavanje i pohranu baze podataka koja utječe na sve računovodstvene podatke. Može mu biti naređeno da promijeni regulatorne i referentne podatke koji se koriste tijekom obrade podataka. Također, njegovi zadaci mogu obuhvaćati formiranje zadataka ili pojedinih faza rada, za čije rješavanje je potrebna posebna računalna oprema. Trebao bi biti angažiran u utvrđivanju izvodljivosti puštanja u pogon gotovih algoritama, projekata, programa i ostalih stvari koje su potrebne da tvrtka razvije svoj vlastiti sustav za obradu podataka.

Prava

Prava zamjenika glavnog računovođe uključuju mogućnost upoznavanja s odlukama uprave ako utječu na opseg njegovih aktivnosti. Također može ponuditi svoje mogućnosti za razmatranje kako poboljšati rad odjela. Po potrebi može zatražiti pomoć vlasti. Ako to spada u njegovu nadležnost, on ima pravo zatražiti podatke i informacije o bilo kojim pitanjima koja utječu na aktivnosti i odgovornosti zamjenika glavnog računovođe. Također ima pravo privući ostale zaposlenike tvrtke kako bi ispunili zadatke koji su mu dodijeljeni. Ima pravo prijaviti bilo kakvu povredu koju je utvrdio tijekom svog rada.

Odgovornost

Zaposlenik može biti odgovoran ako odbije ispuniti svoje dužnosti ili ih ne izvrši pravilno. Odgovorna je za počinjenje pravnih, upravnih i krivičnih prekršaja tijekom obavljanja svog posla u okviru važećeg zakonodavstva zemlje. A također i zbog nanošenja materijalne štete tvrtki u kojoj je zaposlen. Odgovorna je za kvalitetu i pravovremenost dodjele svojih podređenih i za objavljivanje povjerljivih podataka.

Odnos

Da bi u potpunosti i učinkovito ispunio dužnosti, prava i druge trenutke dodijeljene zaposleniku, a koji su propisani uputstvom, zaposlenik mora komunicirati s nizom službenika, među kojima su i financijski direktor, šef odjela za ljudske resurse, njihovi pomoćnici i glavni računovođa. Dobiva od njih naredbe, naredbe, upute, prepiske koje utječu na njegovo područje djelatnosti i druge upute. Također im mora pružiti potvrde, informacije i druge podatke koji se odnose na financijske aktivnosti tvrtke.

Da bi to učinio, koristi bilješke, izvještaje i druge računovodstvene zapise. Također, njegove dužnosti uključuju interakciju s šefovima odjela organizacije. Od njih dobiva podatke, podatke, potvrde, dopise i druge dokumente potrebne za obavljanje računovodstva. Zauzvrat, on im pruža sve potrebne podatke koji proizlaze iz računovodstvenih aktivnosti.

Ostale veze

Njegova djelatnost uključuje interakciju sa zaposlenicima računovodstvenog odjela koji su mu podređeni. Od njih može primati potvrde, unose, proračune, knjige naloga, kao i drugu izvještajnu dokumentaciju. Ovaj zaposlenik dužan je prenijeti na svoje podređene službeničke bilješke u kojima će zahtijevati izradu bilješki. Omogućite im i metodološku i referentnu pomoć potrebnu za provođenje računovodstvenih aktivnosti. Osim toga, surađuje s poreznim tijelima i revizorima tvrtki.

Od njih dobiva izvješća o računovodstvenim revizijama, inspekcijska izvješća, odluke i zahtjeve za njihovo provođenje. Također ima pravo tražiti savjet od njih u vezi s pitanjima koja se tiču ​​financijskih i poslovnih aktivnosti koje provodi tvrtka. Zauzvrat, on im mora pružiti sve računovodstvene podatke potrebne za reviziju. Od njega mogu tražiti pojašnjenje u vezi s podacima odraženim u računovodstvenim evidencijama i financijskim transakcijama koje obavlja tvrtka.

Zaključak

Svi potrebni podaci o aktivnostima, pravima i odgovornostima sadrže opise poslova zamjenika glavnog računovođe. Uzorak ovog dokumenta sadrži glavne točke pogodne za većinu poduzeća, ali se mogu dopuniti ovisno o različitim čimbenicima. Tvrtka sama određuje što točno želi dobiti od podnositelja zahtjeva i koje zahtjeve postavlja. Pozicija zamjenika glavnog računovođe vrlo je obećavajuća i visoko plaćena, ali zahtijeva posebne vještine, znanje, iskustvo i veliku odgovornost pripisuje zaposleniku.

Da biste dobili taj posao, ne treba vam samo visoko obrazovanje, već i iskustvo na ovom polju, kao i dobra iskustva. Mnogi žele zauzeti ovo mjesto i prolaze kroz težak put karijere za to. Također, ovaj je posao uvijek povezan s rizicima, jer svaka greška u popunjavanju dokumentacije ili pružanju lažnih podataka povlači odgovornost u skladu s krivičnim zakonom. Stoga je vrlo važno da zaposlenik ne samo da razumije, već i može pravovremeno prepoznati sve nedostatke u primljenim i odobrenim dokumentima.