Unutarnji revizor: opis posla, funkcije i odgovornosti

Kontrola u poduzeću djelomično se provodi unutarnjom revizijom. Upravo ovaj segment menadžmenta tvrtke pokazuje koliko je proces pouzdan i učinkovit. Unutarnji revizor, stručnjak koji se bavi nepristranom i profesionalnom procjenom stanja u tvrtki, vrši kontrolu. Vrijedi napomenuti da je jedan od obaveznih zahtjeva Središnje banke zemlje prisutnost takvog odjela u svim financijskim institucijama.

Trenutno se interna revizija provodi i u tvrtkama koje nisu povezane s financijskim sektorom. Ako postoji takav odjel, uprava tvrtke uvijek je svjesna kako stvari stoje, zaposlenik iznosi objektivne podatke na temelju kojih se mogu donijeti ozbiljne odluke. Osim toga, ako tvrtka ima internog revizora, zaposlenici učinkovitije ispunjavaju svoje dužnosti, jer taj specijalist vrši psihološki i edukativni utjecaj na njih, kontrolirajući njihov rad. Također omogućuje kvalitetnu pripremu za vanjsku reviziju.

Opće odredbe

Zaposlenik koji je angažiran za to radno mjesto je specijalist. Da bi dobio taj posao, podnositelj zahtjeva mora steći više ekonomsko ili stručno obrazovanje. Poslodavci također zahtijevaju posebnu obuku i najmanje dvije godine radnog iskustva u računovodstvenom području ili jednu godinu kao revizor.

Samo menadžer tvrtke može zaposliti ili otpustiti zaposlenika. Unutarnji revizor izvještava glavnog direktora poduzeća ili njegovog zamjenika. Ako je zaposlenik odsutan zbog valjanog razloga, njegove dužnosti raspoređuju se na njegovog zamjenika ili bilo kojeg drugog imenovanog zaposlenika. Istodobno, on preuzima ne samo svoje funkcije, već i prava s odgovornošću.

Znanje

Zaposlenik prihvaćen na ovo radno mjesto dužan je poznavati sve smjernice i metodološke materijale koji se odnose na ekonomske aktivnosti poduzeća. On također mora razumjeti tržišne metode obavljanja aktivnosti, razumjeti po kojim se načelima razvija gospodarstvo, koje su njegove značajke i obrasci.

Certifikat unutarnjeg revizora pretpostavlja da poznaje sve standarde, metode i postupke povezane s njegovim izravnim aktivnostima. Zaposlenik mora znati profil svoje tvrtke, njezinu specijalizaciju i strukturu. Mora razumjeti računovodstvo, razumjeti kako se sastavljaju računovodstveni dokumenti i koji se međunarodni standardi primjenjuju u poduzeću.

Ostalo znanje

Zaposlenik na ovom položaju mora znati kojim se metodama provode analitičke aktivnosti ekonomske i financijske strukture organizacije, kako se provode dokumentarne revizije i provjere. Zaposlenik mora imati informacije o tome kako novac teče u tvrtki, postoje li krediti i po kojim se standardima formiraju cijene na tržištu. Pored toga, revizor zna kako organizirati i voditi poslovanje, kako se prikupljaju porezi.

Znanje unutarnjeg revizora treba uključivati ​​financijsko, radno, porezno i ​​ekonomsko zakonodavstvo, administraciju, marketing, etiku poslovnog komuniciranja, organizaciju proizvodnje, osnove ekonomije, upravljanje. Zaposlenik mora biti u mogućnosti koristiti komunikaciju, komunikaciju i računalnu tehnologiju, uključujući osobno računalo i specijalizirani softver.

funkcije

Glavna funkcija zaposlenog angažiranog za to radno mjesto je unutarnja revizija revizora. On mora kontrolirati menadžment i financijske izvještaje tvrtke, provoditi njegove analize, osigurati da su podaci pouzdani, pravodobno prikupljeni i u pravo vrijeme doći do rukovodstva. Pored toga, uključen je u objedinjavanje i standardizaciju računovodstvenih procesa u poduzeću, priprema plan i proračun za reviziju u društvu te ga pruža višem menadžmentu.

Nakon odobrenja plana, provodi sve provjere i revizije uključene u njega, prema ranije sastavljenom rasporedu. Također, ovaj zaposlenik prati izvršenje proračuna, provjerava sigurnost imovine i prati učinkovitost njihove uporabe, nadzire curenje informacija i ne dozvoljava zaposlenicima čija je financijska sposobnost ispod dopuštenog pristupa financijskim informacijama.

dužnosti

Također je odgovornost unutarnjih revizora da procijene stručnu vrstu ugovora i projekata. Zaposlenik na toj poziciji nadgleda cjelovitost računovodstvenih podataka u izvještavanju o transakcijama i zaključenim ugovorima, kao i u dokumentima koji bilježe rezultate tvrtke i njenih izvođača.

Dužan je utvrditi unutarnje rezerve društva i utvrditi na koji način je za njega efikasnije i isplativije koristiti. Zaposlenik nadzire trošenje sredstava priloženih programima i projektima. Analizira dobit i rashode tvrtke, optimizira i planira plaćanje poreza.

Ostale funkcije

Ovjereni unutarnji revizor potreban je za obavljanje selektivnih revizija kako bi se utvrdilo dugove i nedostatke. Ona kontrolira koliko učinkovito i pravovremeno tvrtka i njezini drugi ugovorni stranci ispunjavaju svoje obveze. Zaposlenik analizira obveze i potraživanja, nudi rješenja kako ih smanjiti. Angažiran je u izradi plana preporuka s ciljem uklanjanja uočenih odstupanja u radu tvrtke.

Tijekom provedbe novih programa i projekata u društvu, revizor utvrđuje moguće vanjske i unutarnje rizike i analizira ih. Kontrolira osoblje ako su njihove aktivnosti povezane s financijskim sektorom, provodi analizu opisa poslova i provjerava točnost i učinkovitost raspodjele odgovornosti između zaposlenika. Može razlučiti ovlasti, predložiti da odjel osoblja izvrši objektivne promjene u upravljačkoj dokumentaciji.

Ostale dužnosti

Kvalificirani interni revizor potreban je za izradu financijskih propisa za financijsku politiku poduzeća i za njegove pojedinačne segmente, postupke i upute. Pored toga, zaposlenik sudjeluje u pripremi izvještajnih dokumenata koji se odnose na konsolidirano i konsolidirano računovodstvo, priprema tvrtku za vanjsku reviziju.

Zaposlenik također može biti ovlašten privremeno ili trajno obavljati druge poslove koji nisu povezani s revizijom, na primjer, analizu investicijskog projekta, održavanje računovodstvenog odjela, usklađivanje podataka s dobavljačima i dobavljačima. Uz to, interni revizor savjetuje menadžment poduzeća o obimu svojih aktivnosti. Zaposlenik vodi računovodstvenu dokumentaciju, pruža izvješća i analitičke podatke nadređenima, priprema stručna mišljenja i slično.

Prava

Unutarnji revizor CIA-e ima pravo pristupa svim odjelima tvrtke, kao i zatražiti sve potrebne podatke za reviziju. On ima pravo davati zaposlenicima tvrtke obvezujuće naloge koji se odnose na njihove aktivnosti, posebno dovođenje dokumenata interne vrste u obrazac za izvještavanje koji je u skladu s važećim standardima i zakonima. On može obveziti osoblje da ispravi sve pogreške i netočnosti, kao i poduzeti mjere za ispravljanje utvrđenih nedostataka. Ako se tijekom revizije i revizije postave pitanja, zaposlenik ima pravo tražiti objašnjenja od zaposlenika odgovornih za to.

Ostala prava

On ima pravo uputiti zaposlenike da započnu pripreme za vanjsku reviziju, ponuditi informirane prijedloge uprave usmjerene na promjenu sustava kontrole u tvrtki. Pored toga, može predložiti promjenu politike upravljanja u tvrtki.

Opis posla unutarnjeg revizora pretpostavlja da ima pravo na upoznavanje s dokumentima koji se izravno odnose na njegove aktivnosti, uključujući upute, popis dužnosti, kriterije za ocjenu njegove radne učinkovitosti i druge. Također može podnijeti vlastima na razmatranje prijedloge za provođenje aktivnosti koje omogućuju savršenstvo u izvršavanju njegovih dužnosti. Pored toga, zaposlenik ima pravo primiti od rukovodstva potpuno pružanje tehničkih i organizacijskih uvjeta koji su mu potrebni za rad.

Odgovornost

Zaposlenik je odgovoran za nepropisno obavljanje svojih funkcija koje mu je dodijeljeno društvo, u skladu s važećim zakonodavstvom zemlje. Može se smatrati odgovornim za administrativna, radna i krivična djela počinjena tijekom izvršavanja svojih dužnosti. A također i zbog nanošenja materijalne štete tvrtki u okviru trenutnog zakonodavstva zemlje. Odgovorna je za otkrivanje povjerljivih podataka i prekoračenje svojih ovlasti, kao i za njihovo korištenje u osobne svrhe.

Trening

Pravne i fizičke osobe imaju pravo obavljati revizorske aktivnosti ako za to imaju odgovarajuću dozvolu, takozvani certifikat unutarnjeg revizora. Da biste ga stekli, morate imati pravno ili ekonomsko obrazovanje, kao i iskustvo u području revizije. Pored toga, morat ćete položiti dodatne ispite za stjecanje potrebnih kvalifikacija. Trenutno postoje četiri vrste certifikata. Poslodavci su najčešće zainteresirani za podnositelje zahtjeva koji su dobili potvrdu o općoj reviziji. Ali postoje slučajevi kada su potrebni stručnjaci užeg kruga - to su revizori bankarstva, razmjene, osiguranja i ulaganja. Obuka internih revizora provodi se u posebnim centrima.

Zahtjevi kandidata

Poslodavci zaista cijene zaposlenike koji imaju dobre komunikacijske vještine, jer moraju raditi sa osobljem tvrtke i rješavati pitanja koja se ne mogu uvijek riješiti bez sukoba. Vrlo je važno da podnositelj zahtjeva za poziciju bude u stanju dosljedno iznijeti svoja razmišljanja usmeno i pismeno. Doista, samo će na taj način moći prenijeti osoblju ono što se od njega točno traži, a nadređenima izvijestiti o trenutnoj situaciji i prenijeti važne informacije.

Zaposlenik mora biti u mogućnosti braniti svoje stajalište, jer će tijekom svog rada morati dokazati da je druga osoba kriva za utvrđeni problem, a on to mora riješiti. Vjerojatno se nesigurni revizor ne može nositi sa svojim dužnostima, jer neće moći osuditi beskrupulozne zaposlenike, njegove revizije i provjere neće dovesti do ničega, neće moći dokazati vlastima prikladnost određenih radnji za rješenje trenutne situacije.

Mora biti u stanju planirati svoj dan samostalno, odnosno imati visok stupanj samoorganizacije, jer kao takav nitko ne vrši kontrolu nad njim. Zaposlenik mora sebi zadati zadatke i izvršavati ih. Poslodavci obično daju prednost podnositeljima zahtjeva s analitičkim razmišljanjem, bez ovog kriterija dvojbeno je hoće li zaposlenik moći u potpunosti obavljati svoje profesionalne aktivnosti.

Zadaci zaposlenika

Kao i vanjski, i interni revizor mora provesti neovisne preglede svih procesa u tvrtki kako bi ih mogao analizirati i procijeniti. Ona osigurava usklađenost s internom dokumentacijom i financijskim transakcijama koje se vode u tvrtki, u skladu s važećim zakonodavstvom zemlje. Osim toga, provjerava i osigurava točnost financijskih i računovodstvenih izvještaja tvrtke. Njegovi zadaci uključuju smanjenje poreznog otpada, praćenje dostupnosti i očuvanja imovine tvrtke, pomaganje menadžerima i upravama u upravljanju ljudskim resursima.

Zaključak

Rezultat interne revizije nisu samo pripreme za vanjsku, već i preporuke: kako povećati učinkovitost i racionalizirati rad tvrtke, organizirati naknadno praćenje osoblja. Kada je potrebno izvršiti reviziju, glavni direktor određuje na temelju prometa tvrtke, strukture upravljanja, aktivnosti, količine ljudskih resursa i drugih čimbenika.

Ako tvrtka ima najmanje četiri odjela i postoji nekoliko računovođa, izvedivost interne revizije je neosporna. To će pomoći u smanjenju troškova tvrtke u vanjskoj reviziji. Ako govorimo o velikim tvrtkama, tada zapošljavaju ne jednog zaposlenika, već cijeli odjel koji vodi ovaj profesionalac. Njeno osoblje može obuhvaćati širok izbor specijaliziranih stručnjaka, ovisno o radu koji moraju obavljati. Zahvaljujući takvom zaposleniku, produktivnost svih ostalih zaposlenika raste, povećava se profit.