Tajnik u školi: dužnosti, opisi poslova, uvjeti rada

Rad na određenom radnom mjestu osigurava provedbu određene djelatnosti od strane zaposlenog zaposlenika. Dužnosti tajnika u školi sastavni su dio opisa posla za osobu koja obavlja tu funkciju. Korištenjem ovog dokumenta možete jasno naznačiti ne samo raspon odgovornosti, već i druge aspekte profesionalne aktivnosti.

Opće odredbe dokumenta

U ovom dijelu dokumenta obično se navodi postupak zapošljavanja kandidata za položaj, podređenost tajnika u obavljanju njegovih neposrednih dužnosti i zahtjevi za prijavitelje.

Kandidat mora imati stručno obrazovanje kako bi se zaposlio i kasnije ispunio zadatke tajnika u školi. Pored toga, podnositelj zahtjeva može imati potpuno srednje obrazovanje i stručne pripremne tečajeve završenih u skladu s utvrđenim programom. U ovom slučaju nisu prezentirani zahtjevi za radno iskustvo.

Zapošljavanje i otpuštanje obavlja izravno ravnatelj obrazovne ustanove. Zaposlenik izvještava ravnatelja za vrijeme obavljanja dužnosti tajnika u školi.

Što vodi tajnicu

Te su informacije propisane i u općem odjeljku opisa posla. Omogućuje vam da jasno shvatite koji dokumenti služe kao vodič specijalistu koji obavlja dužnost tajnika u školi.

Kao baza treba koristiti sljedeću dokumentaciju:

1. Nalozi, naredbe, uredbe i drugi regulatorni dokumenti.
2. Standardi za jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije.
3. Povelja i interni propisi obrazovne ustanove.
4. Opis posla tajnice.
5. Pravila i propisi o zaštiti na radu, sigurnosnim mjerama, sanitetima u okviru proizvodnje, protupožarnoj zaštiti.
6. Interpunkcijska i pravopisna pravila.
7. Osnovna pravila za rad s uredskom opremom.

   

Također je potrebno uzeti u obzir one normativne i zakonodavne akte koji se odnose na neposredne dužnosti tajnika ravnatelja škole. To će vam omogućiti da svoj posao obavljate što produktivnije i efikasnije.

Raspon dužnosti

Izravne dužnosti tajnika u školi najvažniji su dio opisa posla. Određuje koje će vrste aktivnosti osoba morati obavljati na svom mjestu tijekom radnog dana.

Profesionalne dužnosti tajnika škole su sljedeće:

1. Prihvaćanje dopisnice zaprimljene u obrazovnoj ustanovi.
2. Prijenos dopisivanja prema naredbama nalogodavca.
3. Čuvanje evidencije (također u elektroničkom obliku).
4. Izvođenje operacija koje se odnose na prikupljanje i obradu informacija (uključujući korištenje računalne tehnologije).
5. Praćenje pravovremene pripreme i pregleda dokumentacije.
6. Izrada pisama, upita, dokumenata i odgovora po nalogu direktora ustanove.

   

Tajnica je u bliskom stručnom kontaktu ne samo s ravnateljem, već i sa rukovoditeljima strukturnih odjela škole, nastavnim osobljem i zamjenicima ravnatelja. Osim toga, izvođač na ovoj poziciji ne samo da samostalno ispunjava sva pravila ustanove, već i nadzire izvršenje od strane ostalih zaposlenika. Vrijedi napomenuti da se odgovornosti ureda tajnika u školi ne razlikuju od odgovornosti tajnika obrazovne jedinice.

Što bi stručnjak trebao znati

Prilikom zapošljavanja, menadžment zahtijeva da podnositelj zahtjeva ne samo ima određeno obrazovanje, već i da nosi određeno znanje. I što će se podnositelj zahtjeva profesionalnije voditi onim što mora znati, veća je vjerojatnost dobrog posla.

Popis potrebnih znanja uključuje sljedeće:

1. Zakonodavna. Normativni i pravni akti u vezi s regulacijom obrazovne djelatnosti.
2. Pravila poslovne dokumentacije i dopisivanja, osnove etike i etiketa.
3. Upute za vođenje uredskih poslova.
4. Pravila za rad s računalnom i organizacijskom opremom, korištenje interfona.
5. Pravila za izradu, obradu, prijenos i pohranu dokumentacije.
6. Struktura ustanove.

   

S tim saznanjima rad tajnika u školi i zadaće određene radnim mjestom neće uzrokovati posebne poteškoće. A to će zauzvrat povećati vjerojatnost rasta u karijeri.

Prava sekretara

Uz dužnosti tajnika obrazovne jedinice u školi, svako radno mjesto osigurava i određeni spektar prava stručnjaka. Oni su propisani i u opisu posla.

Popis osnovnih prava osobe koja obnaša dužnost tajnika škole uključuje prikupljanje potrebnog materijala i informacija od osoblja (ako je potrebno i od uprave), pojašnjenje razloga kašnjenja u izvršavanju prenesenih naloga, zahtjev za dovršenjem dokumenata u kojima su otkrivena kršenja. Tajnica također ima pravo uključiti školsko osoblje u izvršenje naloga koje izdaje uprava, odobriti nacrte dokumenata koji se odnose na aktivnosti upravljanja ustanove, kao i dati prijedloge za poboljšanje upravljačkih aktivnosti i poboljšanje procesa rada s dokumentima.

Odgovornost za pozicije

Tajnik škole snosi disciplinsku odgovornost za nepropisno izvršavanje ili potpuno neizvršavanje svojih neposrednih dužnosti, pravila internih propisa obrazovne ustanove, nekorištenje prava predviđenih opisom posla. Granice odgovornosti određene su trenutnim radnim zakonodavstvom zemlje.

Odgovornost se osigurava za štetu u školi ili polaznicima obrazovnog procesa u toku profesionalne djelatnosti ili neizvršavanje izravnih dužnosti tajnika-službenika u školi, predviđeno trenutnim opisom posla i lokalnom dokumentacijom koja regulira rad stručnjaka. Postupak odgovornosti utvrđen je građanskim i radnim zakonima koji su bili na snazi ​​u zemlji u vrijeme nastanka štete.

Interakcije posla i radni uvjeti

Prije svega, valja napomenuti da tajnik škole radi prema rasporedu koji se sastavlja na temelju radnog tjedna od 40 sati. Međutim, istodobno, opis posla ukazuje da radni dan nije standardiziran. Prilikom zapošljavanja za mjesto tajnika jedinice za obuku, potrebno je uzeti u obzir te činjenice.

Tijekom obavljanja radnih aktivnosti tajnica obrazovne ustanove je u kontaktu s nastavnim osobljem škole, administrativnim i uslužnim osobljem. Interakcija se provodi radi naknadnog pružanja potrebnih informacija dobivenih na sastancima vijeća škole, sastancima učenika i nastavnika. Također, profesionalne dužnosti tajnika uključuju provjeru provedbe prenesenih naloga, uputa i uputa. Takođe podliježe kadrovskim i financijskim i gospodarskim aktivnostima koje provodi obrazovna ustanova.

Zaključak

Pomoću opisa posla rukovodstvo škole ili bilo koje druge obrazovne ustanove jasno i jasno pruža raspon glavnih profesionalnih dužnosti stručnjaka, postavlja granice podređenosti, profesionalne interakcije, ocrtava granice odgovornosti zaposlenika. Prilikom sastavljanja ovog dokumenta uzimaju se u obzir zakonodavni akti koji reguliraju radnu aktivnost različitih stručnjaka, kvalifikacijski i informacijski vodiči i druga metodološka literatura.