Poslovno putovanje je smjer stručnjaka organizacije za obavljanje izravnih radnih zadataka u tom području, a kratak je udaljen od radnog mjesta. Takva putovanja potrebna su poduzeću kako bi proveo aktivnosti za privlačenje novih kupaca, kao i za organiziranje trenutaka suradnje s izvođačima radova, za potrebe pretraživanja, istraživanja, kontrole novih područja razvoja, kupnje robe i organiziranja usluga.
Zakonodavno je propisano da zaposlenik na poslovnom putovanju mora zadržati svoj položaj, plaću i radno mjesto. Važno je da svi troškovi koji nastanu tokom putovanja (obroci, putovanje, smještaj, itd.) Moraju biti nadoknađeni od strane organizacije zaposlenika.
Kodeks rada Ruske Federacije
Zakon propisuje opću proceduru slanja stručnjaka u poslovno putovanje (Poglavlje 24. Zakona o radu Ruske Federacije). Svi dodatni uvjeti mogu se propisati unutarnjim propisima, propisima kao i ugovorom o radu. Bilo koji zaposlenik može biti poslan na poslovno putovanje, bez obzira na dužinu službe i radno mjesto. U slučaju da građanin obavlja neslužbene radne aktivnosti, vlasti ga i dalje imaju pravo poslati na radno putovanje. Još jedno pitanje: "Je li moguće odbiti poslovno putovanje?".
Čelnik organizacije nije dužan tražiti odobrenje od stručnjaka za putovanje, jer takva radnja nije kršenje prava radnika. U Zakonu o radu Ruske Federacije utvrđuju se ograničenja za grupu osoba upućenih u službena putovanja. U vezi s tim, mnogi se zaposlenici pitaju: "Kako službeno napustiti poslovna putovanja?" Važno je znati da postoji potpuna zabrana raspoređivanja za sljedeće skupine ljudi:
- trudna žena;
- zaposlenici mlađi od 18 godina (osim kreativne aktivnosti);
- osobe s invaliditetom u slučajevima kada putovanje prekine tijek rehabilitacijskih mjera.
Naravno, svi razumiju da je ovo prilično mali popis. U životu još uvijek postoje mnoge situacije u kojima će duga putovanja biti vrlo teška. Kada mogu odbiti putovanje? Zakonodavni okvir sadrži sljedeći popis građana koji se ne mogu uputiti na radno putovanje, ali to je i dalje moguće uz njihov pisani pristanak:
- žene koje imaju dijete mlađe od 3 godine;
- zaposlenici čiji se rad zasniva na studentskom ugovoru;
- roditelj koji samostalno odgaja dijete mlađe od 5 godina;
- specijalisti koji se brinu za rođaka s invaliditetom;
- zaposlenici koji su službeni skrbnici djece mlađe od 18 godina;
- kandidati koji se prijavljuju za službu u državnoj strukturi (na primjer, izbori).
Za poslodavca je važno imati na umu da je prilikom slanja navedenih osoba na poslovno putovanje obvezno pripremiti nalog (obavijest) o njihovom pristanku, gdje će potpis radnika biti potvrda njegove volje.
Koje informacije treba sadržavati obavijest o putovanju?
Ovaj dokument mora sadržavati:
- razdoblje poslovnog putovanja;
- argumenti, razlozi potrebe za njegovom provedbom;
- cijeli zakonodavni popis prava zaposlenika, koji objašnjava kako odbiti putovanja, ako postoje konkretni razlozi;
- jamči da poslodavac daje suglasnost za poslovno putovanje (premija, nadoknada posebnih vrsta troškova, itd.);
- datum dokumenta i potpis rukovoditelja.
Obavijest je vrijedno nadopuniti stupcem u kojem će zaposlenik moći osobno potvrditi činjenicu upoznavanja i dostave dokumenta. Za nezakonitu prisilu na radno putovanje, glava je administrativno odgovorna, što je propisano u Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije, 1. dio. Članak 5.27.
Razlozi odbijanja: poštovanje i nepoštivanje
U Rusiji je poslovno putovanje dužnost zaposlenika u procesu obavljanja radnih aktivnosti. Kako mogu odbiti poslovno putovanje, koje dobre razloge treba imati zaposlenik? Ovdje je važno shvatiti da ako je zaposlenik dao pismeni pristanak na radna putovanja, nepoštivanje zahtjeva organizacije povlači disciplinske mjere i druge neugodne posljedice.
No, čak ni nedostatak dokumentirane suglasnosti zaposlenika neće biti izuzetak u disciplinskom postupku protiv njega. Naravno, ako je moguće, vođa će poslušati želje i mogućnosti zaposlenika i, eventualno, odgoditi putovanje ili odrediti drugu osobu na njemu.
Kako odbiti putovanje s dobrim razlogom:
- prisutnost zdravstvenih problema radnika, medicinske kontraindikacije, kao i prisutnost zdravstvenih problema bliskog rođaka;
- Hitna situacija koja je utjecala na život zaposlenika: krađa imovine, poplava, požar, itd.;
- svaka hitnost u pripremi dokumenata koja zahtijevaju hitnost u obavljanju radnji: nasljeđivanje, dobivanje putovnice, izvršenje imovinskih transakcija;
- smrt člana obitelji;
- prisutnost važnog obiteljskog događaja tijekom ovog razdoblja (godišnjica, godišnjica vjenčanja, ženidba, prijem djeteta na sveučilište itd.);
- odgoj djece s invaliditetom;
- u nedostatku unaprijed informacija o činjenici poslovnog putovanja;
- pogreške u popratnoj dokumentaciji;
- uz nedovoljno financiranje putovanja ili potpuno neplaćanje akontacije za buduće troškove.
Među nepoštivajući razlozi zbog kojih zaposlenik odbija poslovno putovanje uključuju:
- osobna nespremnost zaposlenika;
- ako se putovanje podudara s određenim praznicima;
- nepovoljni vremenski uvjeti;
- ostali čimbenici koji su nevažni.
Bez obzira na trenutnu situaciju, radnicima se savjetuje da iskoriste svoje pravo i odbiju putovanje koristeći sve dozvoljene zakonske metode:
- pokušajte pregovarati s vođom da biste postigli kompromis;
- navesti razloge za nerazumnost putovanja i neprimjerenost troškova;
- zaposlenik može ponuditi svoju pomoć u pripremi za putovanje;
- odabrati potencijalnog kandidata kojeg će zamijeniti;
- temeljito pregledati svu dokumentaciju za putovanje;
- za kontrolu vremena akontacije troškova na poslovnom putovanju.
Uputa o tome kako odbiti radna putovanja
Mogu li odbiti poslovno putovanje? Ovo pitanje brine mnoge radnike. Ako je to namjera, on mora pismeno obavijestiti upravu. U takvom dokumentu potrebno je navesti teške argumente koji su utjecali na ovu odluku.
Kako odbiti poslovna putovanja iz obiteljskih razloga? U tom je slučaju potrebno pismeno napisati izjavu i obavijestiti poslodavca o svim nastalim problemima.
Pojedinosti o odricanju od odgovornosti:
- primatelj prijave;
- podatke o podnositelju zahtjeva;
- naziv dokumenta;
- osnova, razlog neuspjeha;
- prijedlog za pronalaženje kompromisa i rješenje problema;
- datum i potpis.
Mogu li odbiti putovanje iz zdravstvenih razloga? U ovom slučaju, osnova će biti prisutnost medicinskih kontraindikacija ili bolesti zaposlenika u ovom razdoblju.
Razlozi da ugovorni službenik odbije službeno putovanje
Poznato je da zakon regulira postupak služenja vojnog roka. To je zabilježeno 28. ožujka 1998. u saveznom zakonu br. 53. Može li zaposlenik odbiti službeno putovanje za vrijeme služenja vojnog roka? Da, on na to ima pravo, ali su potrebni konkretni razlozi za takvu izjavu:
- prisutnost bolesti koja zahtijeva bolničko liječenje;
- loše zdravstveno stanje uzdržavanih;
- u slučaju ranog izvršavanja zadataka;
- prisutnost disciplinskih prekršaja tijekom poslovnog putovanja;
- kad je potrebno;
- hitne obiteljske okolnosti koje zahtijevaju osobnu prisutnost vojnika;
- drugi događaji i okolnosti koje zahtijevaju izravno prisustvo i sudjelovanje građanina.
Važno je znati da će svako odbijanje putovanja iz nerazumnih razloga, kao i ako se zaposlenik tijekom putovanja ponaša neprimjereno, dovesti do istrage razloga izbjegavanja izravnih dužnosti i, u skladu s tim, do poduzimanja mjera za izricanje kazne.
Prilikom pripreme izjave o potrebi smanjenja trajanja putovanja potrebno je u naslovu dokumenta navesti ime i inicijale, kao i položaj borca. Izjava mora navesti konkretne razloge za skraćivanje trajanja putovanja. Zahtjev se šalje višem menadžmentu i podnosi se na razmatranje. Dok ne dobije odobrenje, vojnik ne može proizvoljno napustiti službu.
U kojim slučajevima ne možete odbiti putovanje?
U slučaju da menadžment ne odobri ovu radnju, nemoguće je izbjeći poslovno putovanje. Mogu li odbiti putovanje ako zaposlenik nije potpisao nalog da ga pošalje tamo? Definitivno nije, to nije razlog.
Osim toga, postoji niz situacija u kojima čak i nazočnost dobrog razloga ne omogućuje odbijanje putovanja u službene svrhe. Na primjer, prisutnost izvanredne situacije u organizaciji u kojoj se rješenje problema donosi u poslovne svrhe. Također, u sudskim postupcima za priznavanje stečaja poduzeća, ako je specijalist poslan na putovanje s ciljem sklapanja sporazuma s novim kupcima i tako dalje.
Što se tiče vojske, njima se određuje klauzula o strogom raspoređivanju po nalogu zapovjednika vodstva.
Nastale posljedice
Mjere odgovornosti za zaposlenike koji iz nerazumnih razloga odbijaju posao, sadržane su u Zakonu o radu iz čl. 192-193. To uključuje:
- komentari;
- SaNKCIjE;
- otkaz s funkcije.
Prije dodjele kazne zaposleniku, nadređeni moraju proučiti i procijeniti težinu argumenata, kao i procijeniti štetu u poduzeću. Najjednostavniji oblik kazne je napomena. Može biti u pisanom i usmenom obliku. Ali ukor se već može upisati u radničku knjižicu radnika, što može negativno utjecati na daljnju profesionalnu djelatnost.
Disciplinski akcijski plan
Da biste dali argumentiranu procjenu nedoličnog ponašanja i dodijelili radniku odgovarajuću kaznu, morate znati na temelju čega možete odbiti putovanje, a glava se treba pridržavati sljedećeg plana:
- pismeno definiranje nedoličnog ponašanja;
- kazna se može odrediti samo u roku od mjesec dana od dana kršenja zakona (bolovanje, odsustvo koje se ne uzima u obzir);
- rok za progon zaposlenika ne bi trebao biti duži od 6 mjeseci;
- razmatranje pismenog opravdanja da zaposlenik odbija poslovno putovanje;
- za jedno nedolično ponašanje možete dodijeliti samo jednu kaznu;
- zaposlenom se daje dvodnevni rok kako bi se mogao upoznati s naredbom o mjeri kazne.
Često menadžeri kao kaznu smanjuju veličinu bonusa zaposleniku koji je prekršio disciplinu, ali samo ako je to ugovorom određeno. U ovom će slučaju upravitelj morati podnijeti memorandum ili uslužnu bilješku u kojoj je potrebno navesti razlog za uskraćivanje isplata bonusa.
Stegovna odgovornost vojnog osoblja primjenjuje se ako postoji pravna ili činjenična osnova. Ponekad takvo nedolično ponašanje dovodi do raskida ugovora o pružanju ugovora. Razlog je potpuno ili djelomično neispunjavanje uvjeta usluge.
Mogu li pucati?
Kako odbiti poslovno putovanje na poslu, to neće uzrokovati otkaz? U slučaju jednokratnog odbijanja putovanja u službene svrhe, nema razloga za raskid ugovora o radu. Ako je nedolično ponašanje sustavne prirode bez valjanog razloga, tada je otpuštanje zaposlenika moguće prema čl. 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposlenik ima pravo žalbe na takvu odluku specijaliziranim ovlaštenim državnim tijelima: inspekciji rada, CCC-u, sudu itd.
Važno je razumjeti da ako zaposlenik odbije potpisati putopis, to će biti disciplinski prekršaj. Nepotvrđena izjava radnika da iznos avansa za putne troškove nije dovoljan, neće biti osnova za otkazivanje putovanja.
Zaključak
Kodeks rada daleko je od iscrpnog dokumenta koji regulira odnos zaposlenika i rukovoditelja. Ali sadrži bazu pravila kojih se obje strane moraju pridržavati. U bilo kojoj konkretnoj spornoj situaciji, postoje barem 2-3 mogućnosti za njezino rješavanje. Najbolje je izbjeći sporove i sukobe, kao i pronaći kompromis. Poslodavac se mora pridržavati zakonskog okvira, stvarajući povoljne uvjete za putovanja radnika. Zaposlenik, sa svoje strane, mora shvatiti da su lukavstvo i prijevara kažnjivi, i bolje je obavljati svoje profesionalne dužnosti u dobroj vjeri.
