Šef Odjela za planiranje i gospodarstvo: zahtjevi za kvalifikacijom, radni uvjeti, radne dužnosti i odgovornosti

Šef odjela za planiranje i gospodarstvo odgovorno je mjesto koje zahtijeva određenu razinu kvalifikacije, znanja i vještina. Suština i sadržaj ove profesije ogledaju se u opisu posla. Dokument definira prava, dužnosti i odgovornosti takvog zaposlenika.

Opće odredbe

Opis posla voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo temelji se na sljedećim općim odredbama:

• Položaj pripada kategoriji menadžera (viši menadžment).
• Kandidat za poziciju mora imati sveučilišnu diplomu ekonomije (ili inženjersku i ekonomsku specijalnost).
• Podnositelj zahtjeva za radno mjesto mora imati radno iskustvo vezano za planiranje u području ekonomije od 5 godina (ili neko drugo razdoblje koje je utvrdio potencijalni poslodavac).
• Imenovanje i uklanjanje zaposlenika s radnog mjesta obavlja generalni direktor poduzeća.
• Za vrijeme odsutnosti (godišnjeg odmora, poslovnog putovanja, bolovanja) šefa odjela za planiranje i gospodarstvo, zamjenik (ili druga osnovana osoba) obavlja svoje dužnosti i snosi punu odgovornost kako je predviđeno u uputi.

Što vodi zaposlenika

Voditelj odjeljenja za planiranje i gospodarstvo u svojim praktičnim aktivnostima trebao bi se voditi nizom dokumenata. Naime:

• zakonodavni, regulatorni, lokalni akti koji se odnose na financijske i gospodarske aktivnosti;
• organizacijski i administrativni dokumenti rukovodstva koji se izravno odnose na rad odjela;
• interni propisi o radu;
• zakonodavstvo o zaštiti na radu;
• sanitarni standardi i sigurnost rada;
• upute, upute i odluke uprave poduzeća;
• opis posla.

Radni uvjeti

Opis posla pročelnika odjeljenja za planiranje i gospodarstvo određuje radne uvjete zaposlenika. Ovdje su ključne točke:

• Način rada određuje se unutarnjim propisima o radu koji je usvojila i utvrdila organizacija.
• Ako postoji službena potreba, zaposlenik može ići u poslovna putovanja.
• Za operativno rješavanje radnih pitanja, zaposlenom se može osigurati službeni prijevoz.
• Vrsta zaposlenja - puno radno vrijeme.
• Visina plaća određena je kadrovskom politikom uprave, kvalitetom obavljanja službenih dužnosti, postignutim rezultatima, kvalifikacijom i iskustvom zaposlenika.

Što bi stručnjak trebao znati

Voditelj odjeljenja za planiranje i gospodarstvo mora imati određena znanja. Naime:

• regulatorni pravni akti koji se odnose na financijsku, ekonomsku i gospodarsku proizvodnu djelatnost;
• nastavna sredstva o ekonomiji poduzeća;
• strategija razvoja poduzeća;
• izgledi za daljnji razvoj industrije;
• specifičnosti organizacijske strukture poduzeća;
• aktualno stanje i razvojni trendovi na prodajnom tržištu;
• organizacija izrade planova za proizvodnu i gospodarsku djelatnost;
• postupak izrade poslovnih planova;
• ekonomski standardi i izračunavanje pokazatelja uspješnosti poduzeća;
• organizacija statističkog računovodstva i tijeka rada;
• metodologija ekonomske analize poduzeća u cjelini i njegovih jedinica zasebno;
• postupak utvrđivanja troškova;
• metodologija za određivanje ekonomske učinkovitosti poduzeća;
• razvoj standarda;
• mjere za poboljšanje proizvodnog procesa;
• domaće i inozemno iskustvo na polju racionalizacije ekonomske aktivnosti poduzeća;
• ekonomija rada i upravljanje;
• proizvodna tehnologija;
• komunikacijski i računalni alati;
• Zakon o radu;
• interni raspored rada;
• standardi zaštite na radu.

Razina vještine

Profesionalne vještine voditelja odjela za planiranje i ekonomiju poduzeća ovise o kvaliteti obrazovanja i radnom iskustvu. Razine su opisane u tablici.

Razina vještine	Opis
Bez iskustva u ovom položaju	- više ekonomsko ili inženjersko-ekonomsko obrazovanje; - samouvjereno znanje programa "1C"; - sposobnost analize rezultata gospodarske aktivnosti; - poznavanje metoda ekonomske analize; - poznavanje osnova računovodstva i poreznog računovodstva; - radno iskustvo na polju ekonomskog planiranja od dvije godine
S minimalnim iskustvom na ovoj poziciji	- znanje iz upravljačkog računovodstva; - iskustvo u području proračuna poduzeća; - radno iskustvo kao vodeći ekonomist ili šef odjeljenja za planiranje i gospodarstvo u trajanju od jedne godine
Sa iskustvom u ovoj poziciji	- vještina izrade financijskih propisa i njihove primjene u praktičnim aktivnostima poduzeća; - iskustvo u pripremi detaljnih poslovnih planova; - radno iskustvo u malim organizacijama sa uskom specijalizacijom; - Iskustvo na ovoj poziciji najmanje tri godine
Uz impresivno iskustvo u ovoj poziciji	- vještine izrade financijskih modela i njihovog uvođenja u praktične aktivnosti poduzeća; - radno iskustvo u velikim organizacijama s širokom mrežom i složenom organizacijskom strukturom; - vještine u području automatizacije odjeljenja za planiranje i ekonomiju; - preferirano znanje stranih jezika za besplatnu komunikaciju i poslovnu korespondenciju; - dodatno obrazovanje u poslovnoj sferi (treninzi, tečajevi, seminari i slično); - Iskustvo na ovom položaju najmanje pet godina

dužnosti

Upute upućuju na dužnosti voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo. Naime:

• smjernice za pripremu ekonomskih planova;
• Voditelj izrade poslovnih planova po poslovnim jedinicama;
• sudjelovanje u izradi strategije organizacije i njenom prilagođavanju vanjskim promjenjivim uvjetima;
• vođenje izrade dugoročnih i srednjoročnih financijskih, proizvodnih i komercijalnih planova;
• donošenje planova i naredbi rukovodstva podređenima;
• organizacija razvoja tehničkih i ekonomskih standarda;
• davanje zaključaka o projektima veleprodajnih cijena;
• vođenje ekonomske analize prema vrsti djelatnosti;
• smjernice za razvoj mjera i metoda za učinkovito trošenje kapitalnih ulaganja;
• organizacija nadzora nad provedbom planiranih zadataka od strane organizacijskih jedinica;
• priprema obećavajućih prijedloga za razvoj poduzeća;
• razvoj metodoloških osnova računovodstva i analize, kao i tehničkog i ekonomskog planiranja;
• sudjelovanje u izradi jedinstvenih dokumenata.

Što zaposlenik pruža?

Voditelj odjeljenja za planiranje i gospodarstvo mora navesti niz radnih parametara. Naime:

• kvalitetno i pravovremeno izvršavanje zadataka jedinice;
• disciplina u redovima podređenih;
• sigurnost izvještajnih dokumenata;
• neotkrivanje poslovnih tajni (uključujući osobne podatke uprave i zaposlenika poduzeća);
• osiguravanje zaštite od požara i odgovarajući radni uvjeti za djelatnike odjela.

Prava

Opis posla pročelnika odjeljenja za planiranje i gospodarstvo jasno precizira prava zaposlenika:

• djelovati u ime odjela i zastupati njegove interese u suradnji s drugim odjelima poduzeća;
• utvrđuje popis dužnosti podređenih;
• podnosi prijedloge za poboljšanje proizvodnih i financijskih aktivnosti organizacije;
• zatražiti i primiti informacije od strukturnih jedinica;
• iznijeti ideje o imenovanju, premještaju, napredovanju, progonu ili otpuštanju zaposlenika;
• sudjeluju u izradi nacrta naloga, ugovora i uputa;
• komunicirati s šefovima drugih odjela;
• uključivanje stručnjaka iz drugih odjela u izradu financijskih, proizvodnih i komercijalnih planova;
• da potvrđuje i potpisuje planove, izvještaje i druge dokumente;
• dopisivati ​​se sa strukturnim odjelima i trećim organizacijama.

Službeni odnos

U tom procesu, šef odjela za planiranje i gospodarstvo surađuje s predstavnicima drugih odjela poduzeća. Ti su odnosi opisani u tablici.

predmet	Interakcija
Dizajn i tehnološki centar	- stope potrošnje materijala; - smanjenje gubitaka zbog neusklađenosti sa standardima i planovima; - troškovi tehničke ponovne opreme
Odjel kapitalne gradnje	- podaci o potrošnji električne energije; - podaci o troškovima popravka; - podaci o troškovima kapitalne izgradnje
Knjigovodstvo	- podaci o cijenama sirovina; - Neprodane zalihe robe; - ostatke gotovog proizvoda, koji nisu isporučeni iz skladišta; - usluge koje se pružaju za glavne i srodne aktivnosti; - podatke o bilancama jedinica; - informacije o cijeni radionice
Financijski odjel	- podatke o otpremljenim proizvodima; - planirane i stvarne informacije o prihodu od najma; - fakture; - operativni podaci o količini prodanih proizvoda
Odjel prodaje	- pribavljanje podataka o planu proizvodnje glavnih i srodnih vrsta proizvoda; - podaci o stanju gotovih proizvoda za posljednji mjesec
Odjel za tehnologiju upravljanja	- memorandumi koji odražavaju neusklađenost dokumentacije sa sustavom usvojenim u poduzeću; - pružanje nacrta dokumenata koji se odnose na rad odjela
Ekonomisti radionica glavne i pomoćne industrije	- primanje izvještaja i objašnjenja o troškovima proizvodnje; - informacije o korištenju sirovina; - izvješća o napretku
Inženjer organizacije za rad i regulaciju rada	- standardi za plaće; - podaci o složenosti puštanja proizvoda

Odgovornost

Upute (službene) voditelja odjela za planiranje i ekonomiju ukazuju na opseg odgovornosti zaposlenika. Naime:

• za neizvršavanje ili nepropisno obavljanje poslova diktiranih uputama i radnim zakonodavstvom;
• za prekršaje počinjene u postupku profesionalne djelatnosti;
• za nanošenje štete preduzeću;
• za nekvalitetno ili neblagovremeno izvršavanje uputstava i naredbi višeg rukovodstva;
• za nezakonitu upotrebu službenog položaja u osobne svrhe;
• za davanje lažnih podataka o rezultatima rada povjerenog odjela;
• zbog neotkrivanja kršenja zaštite na radu.

Procjena radnog učinka zaposlenika

Procjena zaposlenika je sljedeća:

• Glavni kriterij ocjenjivanja je cjelovitost i pravodobnost izvršavanja dužnosti šefa odjeljenja za planiranje i gospodarstvo.
• Neposredni rukovoditelj svakodnevno ocjenjuje rezultate i napredak rada, izravno u procesu aktivnosti.
• Periodični pregled (najmanje jednom svake dvije godine) provodi certifikacijski odbor na temelju izvještajne dokumentacije.