U ekonomskoj sferi postoji mnogo slobodnih radnih mjesta. Istina, danas se najpopularnijom smatra „knjigovodstvenica za plaće“. To je zato što u svakoj tvrtki, organizaciji ili firmi daju plaće. Prema tome, profesionalac na ovom polju uvijek će biti potražen.
Pozicija računovođe-kalkulatora
Odgovornosti računovođe za plaće su prilično opsežne. To uključuje izračun plaća, obračun predujma, oduzimanje sredstava za godišnji odmor, otpuštanje, izdavanje raznih nadoknada. Uz to, specijalist mora biti u mogućnosti izraditi relevantne dokumente, sastaviti izvješća i dodatno pružiti certifikate zaposlenicima tvrtke na njihov zahtjev. Uz to, mora voditi računa o inovacijama koje su se pojavile u zakonodavstvu. U radu računovođe postoje razne nijanse povezane s plaćama po satu, vikendom ili praznicima. Stoga mora sve uzeti u obzir i pravodobno izvršiti.
zahtjevi
Računovođe se zapošljavaju samo ako imaju visoko obrazovanje. Konvencionalni tečajevi nisu dovoljni. Uz to bi radna staža na takvoj poziciji trebala biti najmanje tri godine. Važna točka je posjedovanje računala, standardnih i specijaliziranih programa, kao i uredske opreme.
Moraju se navesti odgovornosti knjigovođe za obračun plaća. Oni bi trebali biti propisani u zasebnom stavku. Važno je odvojiti malo više vremena da u životopisu navedete svoje zasluge. To će pomoći rukovodstvu da donese pozitivnu odluku prilikom odabira stručnjaka. Uostalom, u životopisu su propisane postojeće sposobnosti, vještine i stečene vještine. Važno je navesti da imate potrebno znanje o poreznom zakonodavstvu, Jedinici za javnu upravu i drugim regulatornim dokumentima.
Opće odredbe
Računovođe na platnim spiskovima trebaju biti kategorizirane kao profesionalci. Stoga odluku o prihvaćanju ili otpuštanju ovog zaposlenika donosi direktor poduzeća na temelju naloga. Da biste stekli poziciju, morate biti specijalist s višom stručnom spremom. Pored toga, iskustvo u financijskoj strukturi trebalo bi biti tri ili više godina. Dužnosti računovođe s platnim spiskom uključuju izvještavanje s glavnim računovođom.
Specijalist za plaće trebao bi raditi na temelju:
- standardi;
- projektni materijali, ako postoje pojašnjenja vezana uz radne specifičnosti;
- organizacijska povelja;
- pravila koja postoje unutar tvrtke;
- narudžbe i različiti zahtjevi potpisani od strane uprave tvrtke;
- upute.
Računovođa mora znati:
- zahtjevi, naredbe, osnovni materijali financijskih i kontrolnih tijela u vezi s organizacijom njihovih aktivnosti;
- pravila izvještavanja;
- zakonodavstvo vezano za financije, poreze i poslovne aktivnosti;
- sustav, profil i specijalizaciju poduzeća;
- postojeće odredbe, upute, radne odgovornosti računovođe za platne spiskove;
- pravila za obavljanje poslova, tijek rada za računovodstvo;
- postupak obrade izračuna i njihovi obrasci;
- sustav prihvata i obrade sredstava, kao i materijalnih i drugih vrijednosti;
- postupak namire s dužnicima i vjerovnicima u skladu s regulatornim dokumentima;
- porezni sustav za pravne i fizičke osobe;
- pravila za otpis računa sa nedostajućim iznosima i dugovanjima;
- sustav provođenja mjera inventara, kao i knjiženje ekonomskih vrijednosti;
- vrijeme izrade bilance i izvješća;
- sustav organizacije proizvodnje i upravljanja;
- mjere zaštite na radu i mjere zaštite.
Tko obavlja dužnosti računovođe sa platnim spiskom u njegovoj odsutnosti?
Za razdoblje u kojem je računovođa na odmoru, njegove odgovornosti obavlja izvršna osoba. Štoviše, prisustvo visokog obrazovanja i razumijevanje principa rada je obavezno. Takav je specijalist imenovan samo naredbom ravnatelja. Kao rezultat, odgovoran je, pred njim se postavljaju isti zahtjevi kao i kod knjigovođe platnih lista.
Funkcije računovođe-kalkulatora
Oni uključuju obračun plaća i obračuna s zaposlenicima. Važno je procijeniti i provjeriti radno vrijeme zaposlenika. Osim toga, morate raditi s dokumentima, baviti se uplatama doprinosa, poreza. Također je važno pravilno koristiti računovodstvene podatke.
Odgovornosti na poslu
Poslovne odgovornosti knjigovođe za plaće uključuju niz određenih zadataka. Na kraju mjeseca morate provjeriti vremenski list (dokument koji uzima u obzir radno vrijeme). To je neophodno za izradu procjene i pripreme za obračun.
Računovođa provodi prihvaćanje i provjeru bolovanja, bavi se obračunom plaća, doprinosima izvanproračunskim fondovima, porezom na dohodak. On obračunava plaće za godišnji odmor, naknade, izvršava konačnu isplatu nakon otpuštanja zaposlenika. Ovaj specijalist provodi usklađivanje s regulatornim tijelima (FIU, FSS, IFTS), sudjeluje u inspekcijama i pruža potrebne informacije. Registrira relevantne transakcije, transakcije i knjiži ih na željeni račun u specijaliziranom programu.
U malim organizacijama dužnosti knjigovođe platnih lista uključuju ne samo obračune, već i prijenos poreza i doprinosa, isplate zaposlenicima. U velikim organizacijama plaćanja obavljaju pojedini stručnjaci. Također, u malim tvrtkama računovođama mogu biti dodijeljene odgovornosti službenika za osoblje.
Pored toga, važno je sudjelovati u poboljšanju vrsta i metoda računovodstva, koristeći suvremenu opremu i informatičku tehnologiju, koristeći nove izvore i znanje stečeno tijekom kontinuiranog obrazovanja. Također bi mu trebalo pomoći u provođenju ekonomske analize poduzeća, oslanjajući se na računovodstvene zapise kako bi se identificirale postojeće rezerve tvrtke i poboljšalo upravljanje dokumentima općenito. Sve gore obuhvaća odgovornosti knjigovođe platne liste. U proračunu tvrtke uvijek mora postojati red. Potrebno je dodatno pratiti sigurnost knjigovodstvenih dokumenata, rasporediti ih u odgovarajućem redoslijedu za arhivu. Tada ih trebate pravilno položiti u skladu sa zahtjevima. Također je potrebno promovirati uvođenje napredne računalne tehnologije, održavati i pohranjivati računovodstvene baze podataka te ih mijenjati za referentne i regulatorne informacije.
Prava
Računovođa na platne liste ima određena prava. Uprava društva može zahtijevati odgovarajuće uvjete za obavljanje svojih funkcija. Važno je da računovođa zna o postojećim projektima, odlukama, zahtjevima koji su izravno povezani s njegovim aktivnostima. Osim toga, možete dati prijedloge za poboljšanje rada, što je odgovornost računovođe koja plaća. Specijalist također ima pravo zatražiti dokumente ili informacije od jedinice na zahtjev uprave tvrtke. Između ostalog, takav je specijalist dužan usavršavati i održavati svoje vještine, studirati u dodatnoj nastavi, tražiti inovacije na forumima, web lokacijama. Važno je upoznati se s novim regulatornim dokumentima ili izmjenama istih, sudjelovati na različitim konferencijama, sastancima, događajima koji pridonose poboljšanju vještina i znanja knjigovođe.
Odgovornost
Računovođa na platnoj listi je specijalist. Takav profesionalac održava ogroman broj dokumenata, monitora, zapisa i ažurira specijalizirane računovodstvene programe. Dakle, kao i svaki zaposlenik on snosi određenu odgovornost.
Odgovoran za pravilno obavljanje dužnosti knjigovođe za obračun plaća (odgovornosti su ukratko popisane gore). Ako su tijekom poslovanja počinjeni prekršaji, specijalista može biti odgovoran u skladu s upravnim, kaznenim i građanskim zakonima. Pored toga, odgovoran je za bogatstvo, održavanje poslovne tajne, disciplinu i održavanje reda općenito.
Procjena posla
Dužnosti računovođe za plaće, prava i odgovornosti utvrđeni su u opisu posla. Pored toga, važno je shvatiti da samo glavni računovođa i direktor organizacije mogu ocjenjivati rad računara s platnim spiskom. Oni kontroliraju trenutke kao što su specijalistička poštivanje utvrđenih standarda, pravovremeno izvještavanje, obračuna plaćanja, njihovo izdavanje, pravilno računovodstvo i protok dokumenata. Sada znate koje odgovornosti ima računovođa za plaće, ukratko su naznačene u članku.
