Uspjeh bilo kojeg poduzeća ovisi o osoblju. Upravljanje ljudskim resursima bavi se kadrovskim odjelom. Oni su dužni osigurati da zaposlenici dobiju potrebne kvalifikacije, odgovorni su za njihov prijenos između odjeljenja tvrtke, zapošljavanje ili otpuštanje.
Ti zaposlenici vode evidenciju o radnim satima, praznicima i vikendima. Da bi se mogli regulirati odnosi između nadređenih i podređenih, koristi se opis posla specijalista za ljudsku upravu. Sadrži sve potrebne podatke za normalan rad tvrtke.
odredbe
Zaposlenik angažiran za to radno mjesto je specijalist. On je dužan steći potvrdu o završenom visokom stručnom obrazovanju. Također, poslodavci obično zahtijevaju radno iskustvo od tri ili više godina. Zaposlenika može imenovati ili razrješavati samo glavni direktor, s kojim je izravno podređen. U svojim aktivnostima radnik mora uzeti u obzir smjernice, naredbe nadređenih, statut tvrtke i opis posla stručnjaka za ljudske resurse.
Znanje
Zaposlenik je dužan proučiti zakone i propise kojima se reguliraju djelatnosti tvrtke u kojoj je zaposlen. Treba biti upoznat s radnim zakonodavstvom, ciljevima i strategijom razvoja organizacije. Uz to, zaposlenik mora znati koje metode postoje za kvalitativnu i kvantitativnu analizu zaposlenika tvrtke, kako ide predviđanje i planiranje potrebe za zapošljavanjem novih zaposlenika.
Opis posla stručnjaka za ljudske resurse pretpostavlja da on poznaje osnove sociologije, ekonomije i psihologije rada, prati moderne trendove u razvoju upravljanja kadrovima i svoje znanje može provesti u praksu.
Ostalo znanje
Zaposlenik mora razumjeti oblike i sustave nagrađivanja rada, poznavati metode poticanja učinkovitog rada. Ovom su stručnjaku potrebna znanja vezana za sastavljanje i razvoj ugovora i ugovora o radu, kao i sposobnost rješavanja sporova u ovom području. Opis posla službenika za pretpostavke je da on zna kako procijeniti zaposlenike poduzeća i rezultate njihovog rada.
Mora biti dobro upućen u standarde i jedinstvene oblike kadrovskih dokumenata, u proizvodnu pedagogiju i konfliktne studije. To je zbog činjenice da će tijekom svojih aktivnosti morati spriječiti i ukloniti sukobe. Od njega se također mora poznavati zaštita rada, dobro poznavati tržište rada, usluge usavršavanja, razumjeti koje su metode i oblici osposobljavanja i obrazovnog rada sa zaposlenicima tvrtke.
zadaci
Zadaci ovog stručnjaka uključuju razvoj korporativnih politika i koncepata u pogledu upravljanja osobljem pod vodstvom generalnog direktora tvrtke. Također, zaposlenik je uz njegovu pomoć dužan oblikovati korporativnu kulturu, sudjelovati u njenom razvoju. Opis posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse pretpostavlja da je njegova zadaća provoditi odluke o zapošljavanju, premještanju, premještanju zaposlenika tvrtke.
Također odlučuje kome izjaviti zahvalnost, ohrabrenje i kome se oporaviti, koga demonirati ili odbaciti. Bavi se upravljanjem društvenim procesima u organizaciji, uključujući stvaranje povoljne klime u timu, rješavanje sukoba i radnih sporova.
Ostali zadaci
Opis posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse pretpostavlja da zadaće zaposlenika uključuju vođenje posla s ciljem stvaranja kadrovske rezerve na temelju trenutnog osoblja. Također, zadaće ovog zaposlenika uključuju rad s tržištem rada, a to su traženje i odabir zanimanja, kvalifikacija i specijalnosti koje zahtijeva tvrtka.
On bi trebao sudjelovati u izradi planova za praćenje učinkovitosti osoblja, temeljenih na trenutnim podacima i izračunavanju budućnosti. Bavi se organizacijom usavršavanja zaposlenika, koordinira aktivnosti na poboljšanju njihovih vještina i bavi se razvojem njihove poslovne karijere. Osim toga, zadaće zaposlenika uključuju organiziranje potrebne evidencije osoblja i uredski rad, uzimajući u obzir državne standarde i zakonske zahtjeve, upravljanje podređenim zaposlenicima i druge.
funkcije
Dužnosti stručnjaka za ljudske resurse uključuju planiranje vlastitih aktivnosti temeljenih na strateškim ciljevima tvrtke, stvarnoj situaciji u organizaciji. To čini u skladu s polugodišnjim, tromjesečnim i mjesečnim izvještavanjem u skladu s konceptom i korporativnom politikom tvrtke u kojoj je zaposlen.
To također uključuje proučavanje i analizu stanja na tržištu rada, pismena izvješća, uključujući istraživanje plaća u konkurentnim strukturama takvih radnih mjesta, uzimajući u obzir sve sustave i razine. Ovaj zaposlenik traži osoblje pomoću vlastitih sredstava i, ako je to predviđeno proračunom tvrtke, uključujući državne i privatne strukture angažirane u ovom polju. U tijeku je rad na traženju osoblja, uzimajući u obzir prihvaćeni poredak u organizaciji i prijave zaprimljene od odjela i službi.
dužnosti
Funkcije stručnjaka za ljudske resurse uključuju provođenje preliminarnog rada s kandidatima za posao. To uključuje upitnike, intervjue i još mnogo toga. Upravo taj zaposlenik mora odabrati zaposlenike koji najviše obećavaju i poslati ih na razgovor u viši menadžment. Također obavlja adaptacijske aktivnosti. Znači, upoznavanje novih zaposlenika s timom, tvrtkom, formalnim i neformalnim pravilima organizacije, rasporedom rada i ostalim tradicijama, vrijednostima tvrtke.
Bavi se kontrolom kvalitete, potpunosti i drugim čimbenicima koji utječu na ulazak u radno mjesto, provodi provjere usklađenosti zaposlenika. Priprema i provodi godišnje stručno certificiranje, razvija svoje planove i programe, sastavlja rasporede, traži od uprave da procijeni rad podređenih. Pored toga, bavi se izborom perspektivnih zaposlenika za prijem u kadrovsku rezervu i daljnjim napredovanjem na rukovodeće položaje.
Ostale funkcije
Odgovornosti stručnjaka za upravljanje ljudskim resursima uključuju praćenje atmosfere u timu sa stanovišta socijalnog i psihološkog aspekta. Analizira poslovne, funkcionalne, moralne i psihološke kvalitete osoblja. Motivira zaposlenike, osigurava jesu li zadovoljni kvalitetom i radnim uvjetima. Svako tromjesečje podnosi izvješća o pitanjima kadrova i socijalne skrbi. Ako se pojave problemi koji zahtijevaju intervenciju, oni o tome obavještavaju upravu osobnim mogućnostima njihova rješavanja.
Zajedno s šefovima izrađuje planove za provođenje treninga i seminara za edukaciju otprilike jednom u šest mjeseci u vrijeme formiranja proračuna tvrtke. Privlači zaposlenike svog odjela u to, ako je potrebno, i nadzire provedbu planiranih aktivnosti. On bi trebao razmisliti i predložiti metode motiviranja zaposlenika, poboljšanja radnih uvjeta, pojednostavljenja plaćanja i financijskih poticaja. Izrađuje opise poslova za osoblje, prati provedbu radne discipline. Provodi savjetovanja za šefove odjela i podružnica, kao i zaposlenike o pitanjima radnog prava i socijalne zaštite.
Ostale dužnosti
Opis poslova stručnjaka za upravljanje osobljem i uredom podrazumijeva da on obavlja poslove nadzora nad poštivanjem zakona o radu, osigurava rješavanje kadrovskih pitanja i izrađuje kadrovske propise. Ovaj zaposlenik mora odobriti ugovore i pripremiti ih u skladu s primjenjivim zakonom i pravilima poduzeća. Bavi se upravljanjem evidencijama o osoblju i vodi evidenciju za državne agencije. Zaposlenik mora obavljati prijeme, transfere i otpuštanje osoblja, vodeći računa o zakonima o radu, uputama, propisima i naredbama koje se prihvaćaju u tvrtki.
Ostale funkcije
Opis posla vodećeg stručnjaka za osoblje sugerira da se bavi formiranjem i upravljanjem osobnim dosjeima zaposlenika tvrtke, istodobno pravovremeno mijenjajući ih. Bavi se popunjavanjem, evidentiranjem i vođenjem radnih knjiga, izračunavanjem staža zaposlenika, sastavlja i izdaje potvrde o trenutnim i prošlim aktivnostima zaposlenika tvrtke.
On vodi evidenciju o regrutima i vojnom osoblju među osobljem tvrtke, bavi se arhivom osobnih dosjea, priprema dokumentaciju o isteku razdoblja pohrane podataka ili prijenosu podataka državnim tijelima. Osim toga, on mora osobne podatke zaposlenika prenijeti u računovodstveni odjel radi porezne inspekcije. Pomaže računovodstvenom osoblju u pripremi dokumentacije o naknadama, naknadama, mirovinama i drugim socijalnim naknadama za zaposlenike tvrtke i njihove obitelji, s naknadnim prijenosom na odgovarajuće vlasti.
Ostale dužnosti
U članku je prikazan uzorak stručnjaka za opis posla. Ovaj dokument pretpostavlja da zaposlenik priprema raspored odmora, proučava razloge prometa osoblja i predlaže metode za poboljšanje situacije. Izrađuje proračunsku dokumentaciju, održava sve obrasce izvještavanja, osigurava čuvanje poslovne tajne i povjerljivosti primljenih informacija. To se odnosi na podatke o trgovinskim i financijskim odnosima između tvrtke i dobavljača, na internu financijsku dokumentaciju tvrtke, podatke o adresama i telefonskim brojevima svih zaposlenika i rukovoditelja poduzeća, o plaćama i drugim podacima koji su podložni tajnosti.
Prava
Činovnik ima niz prava. Opis posla mora sadržavati potpuni njihov popis. Zaposlenik ima pravo zastupati interese tvrtke u državnim i trgovačkim institucijama u svim pitanjima koja se odnose na razvoj, upotrebu ili formiranje radne snage. Ima pravo voditi neovisnu prepisku iz svoje nadležnosti, sudjelovati u pripremi projekata i naloga koji se odnose na njegove aktivnosti, zatražiti potrebne informacije od šefova odjela.
On može zatražiti pripremu i stvaranje dokumentacije bez prekoračenja svoje nadležnosti. Zaposlenik ima pravo potpisati i odobriti dokumentaciju, ponuditi poticaje za upravljanje ili kaznene sankcije od zaposlenika. Ima pravo osigurati normalne radne uvjete, pristup tehničkim sredstvima i druga socijalna jamstva. Također ima pravo primati pomoć od uprave u obavljanju svojih dužnosti.
Odgovornost
Prema oglednom opisu radnog mjesta stručnjaka u odjeljenju za osoblje, njegove aktivnosti uključuju odgovornost koja je na zaposleniku dužan izvršiti njegove dužnosti. On je odgovoran za nepropisno ili nepotpuno izvršavanje funkcija koje su mu dodijeljene u granicama važećeg zakonodavstva zemlje. Može biti izveden pred pravdu ako je prekršio radni, administrativni ili kazneni zakon, kao i zbog nanošenja materijalne štete poduzeću i zbog drugih pogrešaka u toku radne aktivnosti.
Zaposlenici mogu odgovarati za kršenje poslovnih tajni, otkrivanje povjerljivih podataka ili propuštanje financijskih dokumenata tvrtke. Također je odgovoran za prekoračenje svojih ovlasti ili uporabu u osobne svrhe. Mogu se uzeti u obzir i druge točke odgovornosti, ovisno o potrebama tvrtke i osobnim potrebama uprave.
