HR specijalist: profesionalni standard, opis posla. Vodeći HR stručnjak: Professional Standard

Djelatnost radnika mnogih specijalizacija koju zahtijevaju ruska poduzeća regulirana je profesionalnim standardima - izvorima normi odobrenim na razini državnih struktura. Relevantni dokumenti mogu se naknadno upotrijebiti zapošljavajući tvrtke kako bi primijenili i poboljšali vlastite politike upravljanja u jednom ili drugom smjeru. Na primjer, u pogledu upravljanja osobljem. Koja je specifičnost profesionalnog standarda stručnjaka za upravljanje osobljem? Koje bi radne funkcije trebalo da obavlja službenik osoblja u skladu s normama utvrđenim ovim dokumentom?

U kojim je pravnim izvorima odobren profesionalni standard kadrovskog stručnjaka?

Profesionalni standard stručnjaka za upravljanje osobljem, kao i mnogi drugi izvori ove svrhe, odobrava se na državnoj razini. Glavni pravni akt kojim se uspostavljaju relevantne norme je Naredba Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije br. 691n, donesena 10.6.2015. Ovaj izvor zakona u skladu je s odredbama Vladine Rezolucije br. 23, usvojene 22. studenog 2013.

Profesionalni standard stručnjaka za upravljanje osobljem, koji je primijenila država, regulira, prije svega, karakteristike radnih funkcija koje su tipične za osoblje. Koji? Riječ je o sljedećem:

• dokumentarne prateće aktivnosti;
• pružanje tvrtke kadrovima;
• ocjenjivanje i certificiranje stručnjaka;
• razvoj ljudskih resursa tvrtke;
• pomoć u pružanju zaposlenim u poduzeću ugodnih uvjeta rada;
• provođenje socijalne politike organizacije;
• sudjelovanje u strateškom upravljanju osobljem.

Treba napomenuti da profesionalni standard razvijen za stručnjake za ljudske resurse također utvrđuje zahtjeve za kvalifikacijom radnika koji obavljaju odgovarajuće radne funkcije. Samo ako osoba ima određenu razinu znanja i vještina, poslodavcu se preporučuje da razriješi određenu grupu zadataka u okviru provedbe kadrovske politike, detaljnije ćemo istražiti specifičnosti funkcija navedenih u gornjem popisu.

Radne funkcije stručnjaka za osoblje: dokumentarne potporne aktivnosti

Dakle, profesionalni standard koji je uspostavio službenik za osoblje u Ruskoj Federaciji podrazumijeva da specijalista obavlja posao vezan uz dokumentarnu podršku procesa upravljanja osobljem.

Ovo područje aktivnosti uključuje:

• priprema internih korporativnih dokumenata potrebnih za legalizaciju radnih odnosa sa zaposlenima (nacrti ugovora za različite pozicije, opisi poslova, kolektivni ugovori);
• prijem od zaposlenika koji potpisuju ugovore, osobne dokumente (radne knjižice, diplome, kartice);
• priprema izvještaja vladinim agencijama koje prate radne odnose u poduzećima u različitim aspektima - uključujući porezne i financijske (govorimo o takvim odjelima kao što su Inspekcija rada, Federalna služba za poreze i izvanproračunski fondovi).

Razmatrani smjer službenika za osoblje spada među najvažnije. Sljedeća manje značajna skupina zadataka koje osoblje za osoblje rješava (profesionalni standard to propisuje) odnosi se na pružanje resursa tvrtki.

Razmislite o njima.

HR-funkcije: opskrba poduzeća osobljem

Stručnjak za upravljanje osobljem (profesionalni standard također upravlja odgovarajućim smjerom njegova rada) trebao bi pomoći pružanju tvrtke kvalificiranim zaposlenicima. Zapravo, to je jedan od glavnih zadataka osobe koja zauzima ovaj položaj.

Razmatrano područje aktivnosti, koje postavlja profesionalni standard za voditelja osoblja, uključuje:

• formiranje slobodnih radnih mjesta u poduzeću, zahtjevi za kandidate za njihovu zamjenu;
• objavljivanje informacija o relevantnim pozicijama u medijima, na specijaliziranim portalima;
• interakcija s HR savjetnicima, specijaliziranim strukturama;
• poziv kandidata za popunu slobodnih radnih mjesta, vođenje razgovora s njima;
• registracija specijalista koji su položili testove za rad;
• prilagođavanje novih zaposlenika karakteristikama proizvodnog procesa u poduzeću.

Sljedeće najvažnije područje djelovanja menadžera za osoblje u poduzeću je procjena i certificiranje stručnjaka koji rade u tvrtki.

HR-funkcije: procjena i certificiranje stručnjaka

Stručnjak za ljudske resurse (profesionalni standard koji je država odobrila uspostavlja odgovarajuću obvezu) rješava probleme povezane ne samo s privlačenjem i osiguravanjem učinkovitog uključivanja novih zaposlenika u tvrtku, već i s održavanjem razine njihove kvalifikacije, znanja i potrebnih kompetencija.

Najčešće ovo područje kadrovskih aktivnosti uključuje redovite procjene razine znanja i vještina zaposlenika tvrtke, kao i potvrđivanje osoblja. U ovom slučaju, odgovorni stručnjak može provesti intervjue, ispitivanja, pozvati vanjske stručnjake - kako bi utvrdio razinu stručne osposobljenosti zaposlenika na različitim pozicijama. Ako zaposlenik nije prošao test, službenik za osoblje identificira čimbenike nastanka slične situacije. Ako je potrebno, pomaže zaposleniku koji ima poteškoća u radu da stekne potrebna znanja i vještine.

Razmatrano usmjeravanje stručnjaka za upravljanje osobljem može biti dio njegove sljedeće radne funkcije povezane s razvojem kadrovskog potencijala organizacije.

Razvoj ljudskih resursa kao funkcija menadžera za ljudske resurse

Osoblje specijalista (profesionalni standard također utvrđuje ovu obvezu) može riješiti probleme povezane s poboljšanjem profesionalnih znanja, vještina i kompetencija zaposlenika. Odgovarajuće usmjerenje službenika za osoblje najčešće uključuje:

• organizacija korporativnog treninga za zaposlenike;
• slanje zaposlenika na tečajeve u specijalizirane obrazovne ustanove;
• organizacija stažiranja u partnerskim poduzećima;
• vlastita obuka na tečajevima za poboljšanje kompetencije u pogledu pitanja razvoja osoblja.

Zaposlenik dovoljno kvalificiran i sposoban za učinkovito uključenje u proces rada trebao bi primati dobru plaću, kao i biti sposoban obavljati svoje aktivnosti u ugodnim uvjetima. Osoblje specijalista (profesionalni standard to podrazumijeva) može biti odgovoran za pravovremeno formiranje zapaženih radnih uvjeta zaposlenika tvrtke.

Osiguravanje ugodnih radnih uvjeta kao funkcije stručnjaka za ljudske resurse

Ovo područje osoblja uključuje:

• interakcija s upravom, financijskim službama i ostalim nadležnim odjelima o isplati pravovremenih, dovoljnih i indeksiranih plaća osoblju;
• komunikacija s zaposlenicima različitih odjela radi prepoznavanja zahtjeva i želja u vezi s optimizacijom radnih uvjeta, obračunavanjem naknada;
• pružanje različitih bonusa i privilegija, interakcija sa službom zaštite rada na osiguravanju ugodnih uvjeta za zaposlenike tvrtke za obavljanje svojih profesionalnih aktivnosti.

Sasvim blizu razmatrane funkcije posla HR stručnjaka je smjer kadrovskog osoblja povezan s provedbom socijalne politike tvrtke. Proučavamo njegove značajke.

Provedba korporativne socijalne politike kao kadrovske funkcije

Stručnjak za upravljanje osobljem (profesionalni standard koji upravlja radom službenika za osoblje podrazumijeva postojanje takve dužnosti) može riješiti probleme vezane uz provedbu korporativne socijalne politike. Ovo područje aktivnosti uključuje:

• interakcija službenika za osoblje s menadžerima odgovornim za provedbu socijalne politike u organizacijskim pitanjima;
• sudjelovanje stručnjaka za upravljanje osobljem u poboljšanju provedbe odgovarajuće politike poduzeća;
• interakcija službenika za osoblje s zaposlenicima tvrtke u cilju prepoznavanja potreba i želja na polju stjecanja preferencija i mogućnosti kao dijela provedbe socijalne politike tvrtke.

Razmatrani smjer časničkog osoblja s pravom se može pripisati strateškom. Stoga se u velikoj mjeri presijeca sa sljedećom radnom funkcijom, koju profesionalni standard kadrovskog menadžera zahtijeva da izvrši - strateško upravljanje osobljem. Proučit ćemo ga detaljnije.

Strateško upravljanje ljudskim resursima kao funkcija HR stručnjaka

Ovo područje ljudskih resursa može obuhvaćati:

• mjerenje produktivnosti rada na različitim proizvodnim mjestima;
• prepoznavanje slabosti u sustavu upravljanja osobljem;
• formulacija prijedloga za poboljšanje odgovarajućeg sustava u kontekstu strateških ciljeva tvrtke.

Ovo su ključne funkcije koje postavlja profesionalni standard stručnjaka za ljudske resurse. Zaposlenik odgovarajućeg profila obično radi u specijaliziranoj internoj korporativnoj strukturi. U pravilu je to služba za kadrove tvrtke. Razmotrite značajke njegovog funkcioniranja detaljnije.

Specifičnosti službe za osoblje tvrtke poslodavca

Stručnjaci identificiraju sljedeći popis funkcija koje karakteriziraju kadrovske službe modernih poduzeća:

• planiranje potreba tvrtke u kadrovima, njihovo osposobljavanje;
• osiguranje učinkovite produktivnosti rada;
• proučavanje profesionalnih karakteristika radnika na različitim pozicijama;
• kadrovska evidencija;
• formiranje korporativne kadrovske politike;
• pretraživanje, privlačenje novih zaposlenika u tvrtku, njihovo prilagođavanje u organizaciji;
• upravljanje internim korporacijskim odnosima na polju rada;
• upravljanje dokumentima u kadrovskoj sferi;
• formiranja i izvještavanja - interno, kao i podložno upućivanju vladinim agencijama.

Dakle, navedene funkcije kadrovske službe tvrtke u cjelini odgovaraju specifičnostima takvog položaja kadrovskog stručnjaka. Po svoj prilici profesionalni standard sastavili su nadležne vladine agencije uzimajući u obzir praksu upravljanja osobljem koja se razvila u ruskim poduzećima. To se posebno primjećuje u području uspostave i pružanja rada službi za osoblje u poduzećima.

Specifičnosti radnih mjesta u području upravljanja osobljem

Dakle, ispitali smo specifičnosti standarda, koji uključuje profesionalni standard stručnjaka za ljudske resurse. No treba imati na umu da, uz zaposlenika poduzeća koji ima odgovarajuće radno mjesto, u strukturi osoblja poduzeća može postojati i druga pozicija koja se odnosi na provedbu kadrovske politike.

Na primjer, to može biti vodeći HR specijalist. Profesionalni standard to ne razlikuje kao zasebno radno mjesto, ali u mnogim je tvrtkama ta pozicija uspostavljena. Vodećim zaposlenikom može se imenovati iskusan radnik koji uspješno rješava zadatke predviđene i onim radnim funkcijama koje odgovaraju onima reguliranim na razini profesionalnih standarda, kao i onima koje se uspostavljaju na temelju lokalnih karakteristika proizvodnje i kadrovske politike. U srednjim i velikim organizacijama rad menadžera za osoblje kontrolira šef službe za upravljanje osobljem tvrtke.

Za svaku poziciju uključenu u rješavanje korporativnih problema u okviru kadrovske politike karakteristične su pojedinačne radne funkcije. Dakle, šef odjela za uslugu kadrova može imati više ovlasti i u tom pogledu njegov će rad biti manje povezan sa suštinskim rješavanjem problema, više s postupcima koordinacije različitih projekata, nadgledanjem rada podređenih, organiziranja sastanaka o aktualnim pitanjima, Profesionalni standard kadrovskog stručnjaka utvrđen je na razini službenog normativnog akta. Ako govorimo o lokalnoj razini regulative, koja se provodi u okviru unutarnjih korporativnih odnosa, možemo obratiti pažnju na razvoj i uvođenje rukovodstava firmi opisa poslova za zaposlenike. Proučit ćemo detaljnije ovaj aspekt.

Specifičnosti opisa poslova za osoblje

Kakav je opis posla za osobu odgovornu za razvoj osoblja osoblja? Osoblje specijalista (profesionalni standard ne regulira ovaj aspekt radnih odnosa - na to biste trebali obratiti posebnu pozornost) može biti potrebno pročitati ovaj dokument i potpisati ga ako odgovarajući izvor nadopunjuje ugovor o radu.

Opis poslova službenika za osoblje ili, na primjer, njegova rukovoditelja, može se temeljiti na odredbama profesionalnog standarda ili na internim korporativnim prioritetima. No, budući da je odgovarajući standard usvojen na razini službenog pravnog akta, odredbe lokalnih regulatornih izvora ne bi mu trebale proturječiti. Ako bilo koja od njegovih odredbi uključuje formiranje radnih funkcija koje nisu predviđene profesionalnim standardom, važno je da njihova suština bude odgovarajuća potrebnoj razini kvalifikacije i osposobljenosti službenika za osoblje.

Ako rukovoditelj odgovoran za pripremu takvog dokumenta, kao što je opis posla stručnog kadra za ljudske resurse, koristi profesionalni standard kao osnovu za formiranje odgovarajućeg izvora, tada će mu biti na raspolaganju prilično uravnotežen standard koji uzima u obzir specifičnosti kvalifikacija, kompetencija, kao i one povjerene osoblju funkcije. To je korisnost službenog standarda. Povrh toga, priprema radnog opisa na njegovoj osnovi važan je uvjet za osiguranje zakonitosti odredbi relevantnog dokumenta.

Može se primijetiti da se opis poslova službenika može dopuniti drugim internim korporativnim izvorima koji reguliraju radnu funkciju i postupke za rješavanje problema unutar proizvodnih procesa u poduzeću. Među njima su upute za zaštitu na radu, interni korporativni ugovori. Gore smo napomenuli da specijalist za ljudske resurse (profesionalni standard određuje ima li odgovarajuću funkciju) može pripremiti te dokumente.

Sažetak

Dakle, istraživali smo specifičnosti takvog položaja kao kadrovski specijalist. Zaposlenik odgovarajućeg profila može se imenovati i rukovoditelj ili osoblje specijaliste. Za predmetni položaj uspostavlja se državni profesionalni standard. Prije svega, određuje popis radnih funkcija osobe koja rješava probleme u području upravljanja osobljem, a postavlja i kvalifikacijske uvjete za zaposlenika koji ih je dužan ispunjavati temeljem sporazuma s poslodavcem.

Stoga je razvoj profesionalnih standarda u području upravljanja osobljem u nadležnosti državnih agencija. No poslodavac ima pravo dopuniti odredbe odgovarajućih propisa s lokalnim izvorima. Koje istodobno ne bi trebale biti u suprotnosti s pravilima utvrđenim na službenoj razini.

Među izvorima koji reguliraju rad službenika i prihvaćeni lokalno - opisi poslova, interni korporativni ugovori. Kadrovski specijalist može sudjelovati u njihovom razvoju (profesionalni standard podrazumijeva formiranje odgovarajuće radne funkcije osobe koja obnaša ovu funkciju).