Opis radnog mjesta stručnjaka za osoblje: Uzorak

Osoblje osoblje dio je službe osoblja svake organizacije s više od 50 zaposlenih. Ti radnici imaju širok spektar odgovornosti i zadataka potrebnih za vođenje evidencije i papirologije. U nekim su tvrtkama zaduženi za izradu internih regulatornih dokumenata, računovodstvenih zadataka i nadziranje podređenih disciplinskih pravila poduzeća.

Osim toga, mogu zaposliti nove zaposlenike i s njima formalizirati radne odnose. U svakom slučaju, svi zahtjevi rukovodstva za stručnjaka ove vrste trebaju sadržavati opis poslova stručnjaka za osoblje. Sve ovisi o tome koliko zaposlenika radi s osobljem, hijerarhiji u odjelu i veličini organizacije.

odredbe

Zaposlenik je stručnjak, voditelj odjela za osoblje odgovoran je za njegovo zapošljavanje i otpuštanje, ali bilo kakvi transferi osoblja su nemogući bez odobrenja direktora tvrtke. Postoji podjela ovog posta u tri kategorije. Za najniže je dovoljno visoko stručno obrazovanje. Zaposlenika se može zaposliti odmah nakon završetka studija.

Prema opisu radnog mjesta specijalista za osoblje, da bi stekao prvu i drugu kvalifikacijsku poziciju, osim obrazovanja, zaposlenik mora raditi i najmanje tri godine na poziciji niže kvalifikacije. U obavljanju svojih aktivnosti zaposlenik mora uzeti u obzir regulatorne i pravne akte, druge dokumente za usmjeravanje, povelje poduzeća, radno zakonodavstvo. Također se vodi naredbama svojih nadređenih i uputama.

Znanje

Opis posla HR stručnjaka ukazuje na to koja bi znanja zaposlenik trebao imati prilikom ulaska u službu. Obavezuje se upoznati se s vodičima, uključujući regulatorne i pravne akte. Uz to, mora proučiti radno zakonodavstvo, profil, strukturu, specijalizaciju poduzeća i njegove perspektive za razvoj. Znanje zaposlenika uključuje metode za određivanje trenutnih i kasnijih potreba organizacije u zapošljavanju novog osoblja.

Ostalo znanje

Prema podacima iz opisa posla osoblje, on mora proučiti izvore pomoću kojih tvrtka privlači nove zaposlenike. Da biste znali kako se provodi analiza strukovne kvalifikacijske strukture poduzeća, kojim redoslijedom je imenovano osoblje, sastavlja se i pohranjuje dokumentacija koja se odnosi na rad s osobljem.

Njegovo znanje treba sadržavati pravila za formiranje baze podataka o osoblju, pripremu izvještajne dokumentacije, kao i povelje i postupke tvrtke. Također su bila potrebna znanja iz psihologije, sociologije, ekonomije, upravljanja i organizacije rada.

funkcije

Primjer opisa posla osoblje omogućava vam da se upoznate s podacima o funkcijama. On se mora angažirati u osobljem tvrtke kako bi u potpunosti zadovoljio potrebe poduzeća u skladu sa zanimanjima, specijalnostima i kvalifikacijama. Ovaj je zaposlenik uključen u odabir, odabir i distribuciju osoblja. Bavio se proučavanjem i analizom stručne, kvalifikacijske i radne strukture osoblja.

Uključujući ispituje svu dokumentaciju koja se odnosi na pitanja premještanja, prijema, rada i otpuštanja zaposlenika. Bavi se i analitičkim aktivnostima na temelju rezultata dobivenih tijekom certificiranja osoblja, definiranja i procjene poslovnih kvaliteta zaposlenika. To se radi kako bi se utvrdila potreba za osobljem, koja bi mjesta trebala biti zamijenjena itd.

Odgovornosti zaposlenika

Opis posla stručnjaka u odjelu za kadrove sugerira da zaposlenik treba proučiti tržište rada kako bi identificirao izvore dopune osoblja, uspostavio kontakte s obrazovnim ustanovama i drugim organizacijama koje su uključene u obuku budućih stručnjaka. On se mora angažirati u informiranju zaposlenika tvrtke o novim radnim mjestima, sudjelovati u izradi sadašnjih i budućih planova rada, kao i nadzirati raspored zaposlenika u skladu sa njihovom specijalizacijom i profesijom.

Pomaže novim zaposlenicima da se prilagode u tim, angažiran je u praćenju stažiranja novih ljudi. Njegove odgovornosti uključuju pripremu prijedloga za razvoj osoblja, planiranje karijere za zaposlenike, usavršavanje i procjenu profesionalnih aktivnosti.

Ostale funkcije

Opis posla stručnjaka u odjelu za osoblje može sadržavati funkcije poput analize stanja discipline i praćenja da zaposlenici izvršavaju pravila koja je utvrdila tvrtka. On kontrolira kretanje zaposlenika, razvija aktivnosti usmjerene na smanjenje prometa i poboljšanje radne discipline.

Zaposlenik je dužan pripremiti izvještajne dokumente, kontrolirati pravodobnost izvršenja svih potrebnih dokumenata koji odražavaju rad s osobljem. To može uključivati ​​zapošljavanje, premještanje i otpuštanje zaposlenika. Također se uzima u obzir izdavanje potvrda o trenutnom i prethodnom zaposlenju.

Ostale dužnosti zaposlenika

Opis posla stručnjaka za osoblje prema profesionalnom standardu sugerira da zaposlenik mora provoditi kontrolu nad izdavanjem i pohranom ugovora ili radnih knjiga, pripremiti dokumentaciju za primanje različitih vrsta nadoknada i naknada, podnijeti zahtjev za mirovine i druge dokumente ove vrste. Također je dužan sve te podatke unijeti u glavnu banku podataka o osoblju tvrtke.

Prava

Kao što je opisano u opisu radnog mjesta stručnjaka za osoblje u školi, ovaj specijalist ima pravo upoznati se s odlukama koje donose odluke ako utječu na njegove aktivnosti. Može predložiti metode za poboljšanje i povećanje učinkovitosti svojih aktivnosti, izvijestiti o utvrđenim nedostacima u poduzeću, ako je to u njegovoj nadležnosti.

Zaposlenik ima pravo tražiti dokumente i podatke u svoje ime ili u ime višeg rukovodstva od drugih odjela poduzeća, ako su mu potrebni za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni. Od svojih nadređenih također može zahtijevati pomoć u ostvarivanju njihovih prava i obveza.

Odgovornost

Zaposlenik može biti odgovoran za neblagovremeno ili neispravno izvršavanje dužnosti navedenih u opisu posla vodećeg HR stručnjaka. On također može biti umiješan u kršenje Kaznenog, upravnog ili radnog zakona tijekom obavljanja svojih zadaća. Odgovorna je za objavljivanje povjerljivih podataka o zaposlenicima tvrtke koja su mu povjerena za obavljanje radnih aktivnosti. A također i zbog nanošenja materijalne štete tvrtki. U nekim je slučajevima odgovoran za stručnost i kvalitetu rada koju obavljaju zaposlenici koje je angažirao ili na njegov prijedlog.

Odnos

Ovaj zaposlenik surađuje s drugim podređenima ili šefovima jedinica na pitanjima iz svoje nadležnosti. Mora prihvatiti prijave svih odjela organizacije za prijem zaposlenika i dati prijedloge za poboljšanje razvojne učinkovitosti zaposlenika, planiranje rasta u karijeri, usavršavanje i daljnje obrazovanje. Osim toga, od njega se mogu tražiti informacije o podnositeljima zahtjeva za upražnjeno radno mjesto, potvrde o radnoj aktivnosti i odluke o oporavku i poticajima radnika.

Također surađuje s računovodstvenim odjelom poduzeća i odjelom organizacije rada. Svi odnosi zaposlenika određeni su profesionalnim standardom. Uzorak stručnih opisa poslova HR-a sadrži samo opće podatke. Upute se mogu mijenjati ovisno o potrebama poduzeća, ali bez izlaska izvan okvira važećeg zakona o radu.