Opis posla voditelja skladišta: dužnosti, zahtjevi, prava

Dužnosti voditelja skladišta su tako da on može kompetentno organizirati posao, biti profesionalni rukovodilac i iskusan stručnjak u svom području. Prvo što upravitelj skladišta napravi prema opisu posla jest podjelu teritorija skladišta na funkcionalne zone. Skladište obično uključuje sljedeća područja:

• prihvaćanje robe;
• kompletni kompleti;
• otprema robe;
• skladišni prostor.

Direktor skladišta također donosi odluke o različitim isporukama različitih komponenata i ima potpuno razumijevanje prisutnosti stanja proizvoda u skladištu.

Je li opis posla obvezan?

Ne postoje strogi, obvezujući zakoni o pripremi opisa posla upravitelja skladišta. Izrada uputstava je isključivo osobna inicijativa poslodavca. Položaj upravitelja skladišta izravno je povezan s skladištenjem i prometom zaliha, a dostupnost kompetentno napisanih opisa poslova pomoći će i zaposleniku i poslodavcu da utvrde svoja prava i obveze u slučaju spornih pitanja.

Opći uzorci opisa posla

Direktor skladišta odgovoran je za kompetentno smještanje osoblja i jasnu podređenu strukturu. Položaj spada u kategoriju menadžera, pa ga može prihvatiti ili otpustiti samo šef ili direktor poduzeća. Njegova glavna zadaća je pravilno organiziranje ne samo primanja, otpreme, već i daljnjeg skladištenja materijalnih dobara.

Opis posla voditelja skladišta obično ga obvezuje da je u potpunosti odgovoran za opremanje skladišta tehničkom opremom i radom. Na to radno mjesto imenovana je osoba s visokim obrazovanjem i najčešće s najmanje 2-3 godine radnog iskustva.

Odgovornosti upravitelja skladišta

Opis posla voditelja skladišta uključuje sljedeće dužnosti:

• Obvezna godišnja zaliha proizvoda i robe.
• Vođenje intermedijarnih zaliha.
• Upravljanje radom na prijemu, racionalnoj distribuciji, skladištenju i raspodjeli zaliha u skladištu.
• Da biste mogli kompetentno organizirati operacije utovara i istovara u skladištu.
• Usklađenost s propisima sigurnosti, zaštite na radu, zaštite od požara.
• Upravljanje dokumentima unutar jedinice.
• Razviti raspored za postavljanje i otpremu robe.
• Sastavite potrebno utvrđeno izvješćivanje, pridržavajte se pravila ne samo registracije, već i dostave primitaka i izdataka.
• Omogućiti pravovremeni pregled i popravak opreme, inventara u skladištu.
• Napravite plan rada za mjesec, tjedan, dan.

Osim toga, opis posla voditelja skladišta gotovih proizvoda zahtijeva poznavanje i korištenje pravila i postupka skladištenja, kao i skladištenja različitih skupina materijalnih dobara. Voditelj skladišta trebao bi biti u mogućnosti osigurati sigurnost pohranjenih vrijednosti, uzimajući u obzir uvjete skladištenja, voditi pisanu evidenciju poslovanja skladišta.

Upravitelj skladišta je financijski odgovorna osoba. Obično su mu podređeni vozači, berači, računarski operateri, pokretači, špediteri. I on, kao i svaki drugi šef, ima zamjenika. Opis posla zamjenika upravitelja skladišta otprilike je jednak opisu voditelja skladišta.

Proizvodni incidenti

Često opis posla voditelja skladišta označava odgovornost za upravljanje incidentima. Mora biti sposoban kompetentno riješiti sljedeće probleme:

• kršenje tehnologije;
• kvar opreme;
• gubitak ili krađa robe i materijalnih vrijednosti;
• bilo koji događaj koji uzrokuje dodatne troškove;
• reklamacije i prigovori kupaca.

U nazočnosti bilo kojeg incidenta, upravitelj skladišta mora odmah obavijestiti direktora organizacije i taj slučaj upisati u poseban registar. Zatim se provodi interna istraga radi utvrđivanja uzroka i počinitelja incidenta. Otkrivena je šteta nanesena kompaniji i traže se načini za rješenje problema. Nakon obavljenog posla važno je razviti mjere za sprečavanje nastanka takvih slučajeva.

Direktor skladišta obično ima pravo odrediti kaznu za krive zaposlenike, ali uz odobrenje direktora. Nakon toga prati provedbu planiranih aktivnosti.

Prava i odgovornosti upravitelja skladišta

Upravitelj skladišta ima pravo donositi odluke koje spadaju u njegovu nadležnost. Može postavljati zahtjeve menadžmentu da stvori normalne optimalne uvjete koji su potrebni za obavljanje službenih dužnosti. Podnošenje prijedloga za poboljšanje rada je dobrodošlo.

U odjeljku o odgovornosti voditelja odjela, najčešće općenito, opisane su 3 vrste odgovornosti:

• stegovno - u slučaju neizvršavanja ili nepropisnog obavljanja radnih dužnosti;
• materijalna - u slučaju štete koju im nanese u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom;
• administrativni ili kazneni - u vršenju odgovarajućih djela (iako to više nije u nadležnosti poduzeća).

Približan popis odgovornosti upravitelja skladišta:

• kako za obavljanje, tako i za neprovođenje radnih procesa i njihovih dužnosti;
• ako je tvrtka po njegovoj krivici nanesena materijalna šteta;
• u slučaju prekršaja počinjenog u postupku aktivnosti.

Direktor smjene skladišta i njegov opis posla

Nadzornik smjene podređen je nadzorniku skladišta. U njegovoj odsutnosti, dužnosti se prenose na starijeg skladištara. Opis posla nadzornika smjene skladišta zahtijeva sljedeće:

• On mora osigurati i provjeriti izvedbu određenog posla, kao i koordinirati rad podređenih.
• Pratite poštivanje uspostavljenog režima od strane svih koji rade u smjeni.
• On je odgovoran za poštovanje pravila zaštite na radu od strane osoblja smjene, kao i za sigurnosne mjere.
• Nadgledati poštivanje pravila o radu opreme, provoditi tehnološke procese u skladu s odobrenim uputama.
• Izvedite 1 stupanj kontrole tijekom smjene.
• Kako bi se upoznali sa unosima u zapisnicima izvještavanja, s novim uputama uprave.
• Utvrditi i otkloniti nedostatke u radu.
• Za vrijeme smjene zaobiđite radna mjesta, provjeravajući njihovo stanje, izvršeni posao i radne uvjete.
• Nadgledaju pridržavanje radnika svih normi i pravila tijeka rada, održavanja i pravilnog rada instrumenata i opreme.
• Da bi se analizirali rezultati rada u smjenama, identificirali su moguće uzroke koji uzrokuju stanke. Uklonite utvrđene nedostatke.

Razlozi za izradu opisa posla

Uzorak opisa posla voditelja skladišta izrađuje se na temelju opisa položaja, pomoću kvalifikacijskog vodiča. Poslodavac ima pravo samostalno smanjiti ili proširiti opseg prava i odgovornosti u skladu sa svojim stvarnim zahtjevima za radno mjesto. Nakon sastavljanja uputa to mora potvrditi šef organizacije, tvrtke. Tada ga proučava zaposlenik i stavlja svoj potpis.