Dopis o slobodnom radnom mjestu: primjer pisanja

Traženje posla sada sve više ide na Internet. Oglasi na stupovima i oglasnim pločama, novinama, čak i usmenom predajom sada gube na specijaliziranim internetskim resursima. I kao i prije, broj slobodnih radnih mjesta je nekoliko puta manji od broja prijavljenih na njih. Kako bi se istakli iz gomile, kako bi bili konkurentniji među ostalim tražiteljima posla, kandidati sve češće koriste propratna pisma za životopis. Ovaj članak analizira primjer propratnog pisma o objavljivanju posla

Je li potrebno popratno pismo?

Morate izvršiti rezervaciju odmah - popratno pismo nije obavezan element za većinu slobodnih radnih mjesta, bez njega možete. I mnogi kandidati dobivaju slijedeći princip: „Sve što je potrebno napisano je u mom životopisu. Ne smatram potrebnim ponavljati istu stvar s tim poslodavcima. " No, prvo, popratno pismo nije ponavljanje životopisa, i drugo, "ovi poslodavci" ne mogu objasniti zašto ste najbolji, ali tada ne bi trebali okriviti "divlje tržište kapitalizma" kada među svim mogućim kandidatima izaberu drugog kandidata pokazujući malo više interesa za određeni posao.

Propratno pismo - što je to?

Propno pismo je tekst koji se prilaže uz glavni životopis podnositelja zahtjeva. Ona odražava činjenice, koje nisu uključene u glavni tekst životopisa, ili one na koje kandidat želi obratiti veću pozornost poslodavca.

Te se činjenice mogu odnositi na postojeće vještine, osobne kvalitete, želju da radim posebno u ovoj tvrtki / polju, određeno iskustvo. Također u popratnom pismu na odgovor na slobodno mjesto (primjer je naveden u članku) navode se informacije koje se ne uklapaju u glavni životopis.

Zadatak pisma

Svrha ove prezentacije je privući pažnju šefa ili zaposlenika odjela za osoblje koji će analizirati pristigle životopise. Propratno pismo na odgovor na konkurs (primjer je prikazan u nastavku) naglašava određene kvalitete kandidata, njegovu motivaciju i sposobnost da se pridržava poslovnog stila komunikacije.

Ni u kojem slučaju ne može se bez propratnog pisma

Postoji nekoliko opcija:

1. Zahtjevi poslodavca To je naznačeno u opisu, na primjer: "Obavezno pismo za odgovor na slobodno mjesto je obavezno."
2. Kandidat nema iskustva. Apsolutno „zeleni“ diplomirani studenti ili samo ljudi koji prvi put započinju karijeru, samo uz propratno pismo mogu objasniti poslodavcu zašto će se nositi sa zadacima navedenim u opisu.
3. Zanimljivo je određeno poduzeće ili slobodno radno mjesto - zapošljavanje na ovom mjestu je od velike važnosti za prijavitelja.
4. Promjena aktivnosti. Ako se zaposlenik deset godina bavi prodajom, preporučljivo je objasniti koja mu je želja sada zatražiti položaj ekonomista.
5. Ako nema iskustva na određenom polju ili je kandidat napredovan. U oba slučaja poslodavac ima pitanja. U prvom slučaju nije jasno ima li kandidat koncept kontrolne funkcije; je li imao iskustva s upravljanjem malom skupinom, što on zna o sustavu mentoriranja itd. U drugom - zašto se podnositelj zahtjeva, koji je prethodnih nekoliko godina radio, primjerice, direktor trgovine, sada tvrdi da je običan prodajni pomoćnik. Koji je razlog takvog smanjenja njihovih ambicija?
6. Slobodno mjesto u velikoj stranoj tvrtki. U pravilu takve tvrtke čekaju popratna pisma kako bi odgovorila na slobodno mjesto prema zadanim postavkama, jer je u razvijenim zemljama to uobičajena praksa.

Gdje stvoriti popratno pismo

Propratno pismo možete napisati izravno na web mjestu. Glavni internetski resursi za traženje posla odmah nakon slanja odgovora poslodavcu ili prije toga nude skočni prozor "Napišite propratno pismo". Nekim tražiteljima posla lakše je sastaviti glavni predložak izravno na svom računalu u bilo kojem uređivaču teksta te ga kopirati i zalijepiti u oblik koji stranice nude nakon što ga uredite za određeno slobodno mjesto. Također, kandidat može svoj odgovor poslati izravno putem web stranice tvrtke.

Struktura slova

Struktura pisanja takvog pisma je jedna - ovo je pozdrav, glavni dio i oproštaj:

1. Pozdrav. U ovom dijelu nalazi se prezentacija podnositelja zahtjeva i objašnjenje o kojem pitanju, u stvari, piše. Potrebno je predstaviti se službeno, u poslovnom stilu, bez upotrebe slenga ili umanjenih riječi.
2. Glavni dio. Najvažniji dio posla koji je poslao popratno pismo. Ovdje, ovisno o situaciji, tekst može varirati. Sve ovisi o tome što određeni tražitelj posla želi reći potencijalnom poslodavcu. Glavni zadatak je istaknuti se, identificirati svoje snage, pokazati želju i želju za radom.

U ovom dijelu možete odrediti:

• Motivacija - zašto se životopis šalje toj tvrtki; zašto su ova pozicija i ovi zadaci zanimljivi.
• Njihove ključne vještine i sposobnosti su one koje podnositelj zahtjeva može zadovoljiti zahtjevima kupca.
• Određene osobne kvalitete standardna su fraza: "Ja sam otporan na stres i odgovoran sam" HR stručnjaci više ne primjećuju, to se može naći u svakom životopisu.

Ovdje je potrebno istaknuti one kvalitete koje nisu prisutne samo kod određenog kandidata, već će i donijeti koristi na ovoj poziciji. Pedantnost i točnost za blagajnika-operatora su dobri, ali neće predstavljati veliki plus za umjetnika-dekoratera. Za kreativna zanimanja bolje je naznačiti kvalitete koji će imati koristi u ovom području, kao što je, na primjer, sposobnost kreativnog razmišljanja.

3. Zbogom. U ovoj fazi, podnositelj zahtjeva se pozdravlja, zahvaljuje na pažnji i navodi kako je poželjnije kontaktirati ga. Ispravna opcija: "Hvala vam što ste izdvojili vrijeme za razmatranje moje kandidature. Čekamo povratne informacije e-mailom [email protected]. Sve najbolje."

Glavne pogreške u pisanju propratnog pisma

Evo nekoliko točaka koje mogu utjecati na rezultat:

Uobičajena.

Mnoge web stranice za traženje posla nude vlastiti predložak. Najčešće izgleda ovako: "Dobar dan. Zainteresiran za svoje slobodno mjesto, predlažem da razmislim o svom životopisu. " Pa što da kažem … nego poslati takvu "pratnju", bolje je uopće ne napisati ništa. To odmah daje kandidata koji je previše lijen da čak i malo razmisli i prilagodi predložak sebi. A ako je previše lijen da to učini već u fazi sastavljanja propratnog pisma, bi li on u principu bio lijen raditi svoj posao?

Konciznost.

Tekst propratnog pisma na odgovor na konkurs ne smije kopirati životopis. Dopušteno je obuhvatiti nekoliko redaka, u iznimnim slučajevima dva ili tri stavka, ali ne i nekoliko stranica. Kratko popratno pismo za odgovor na slobodno mjesto ne smije izgledati kao biografija s detaljnom analizom svakog od pozicija navedenih u životopisu - takva su pisma teška i nije ih zanimljivo čitati. Zadatak je napraviti "stiskanje" i prilagoditi ga određenoj situaciji, a ne ponovo prepisivati ​​svoje iskustvo.

Stil poslovne komunikacije.

Točno: "Dobar dan. Moje ime je Menshikov Stepan, zanimao me je konkurs "Voditelj projekta" objavljen na web stranici (naziv stranice). Pogrešno: "Ja sam Styopa, želim ovaj posao."

Individualnost.

Česta greška - sastavlja se kompetentno, dobro dizajnirano propratno pismo koje odgovara na konkurs, ali u ovom pismu nema ničega što bi identificiralo žalbu određenog poslodavca i određeno slobodno mjesto. Ne postoji ni naziv tvrtke za koju se kandidat prijavljuje za posao, niti odgovornosti koje ga zanimaju, niti spremnost za obavljanje određenih zadataka. Takva pisma izgledaju kao dobro dizajnirani predložak propratnog pisma za odgovor na slobodna radna mjesta, koji je kopiran jednostavnom kombinacijom tipki i poslan svima na analizu. Najbolja opcija ovdje je otvaranje opisa slobodnog mjesta koje volite i pisanje vlastitog odgovora na temelju ovih zahtjeva i odgovornosti.

Prisutnost pogrešaka.

Ovdje su komentari suvišni - pismenost je potrebna u gotovo svakom poslu.

Primjeri

Slijedi specifični primjer propratnog pisma za odgovor na slobodno mjesto, dizajnirano u skladu sa svim pravilima. Ovo je obrazac za popratno pismo za rad u uredskim položajima.

Dobar dan.

Zanimalo me je vaše slobodno mjesto koje je objavljeno na web mjestu … - "Uvoznik stručnjaka za zamjenu / voditelj projekata".

Što vam se svidjelo sa slobodnim radnim mjestom:

• zadaci i uvjeti;
• politika poduzeća prema zaposlenicima i cijelom poslu;
• smjer „informacijska sigurnost“, „infrastrukturna i uredska rješenja“ je zanimljiv;
• priliku za stjecanje novih znanja, razvijanje vještina, podizanje postojećih kompetencija;
• mogućnost izravne komunikacije s vođom / mentorom i savjetovanje o poslovnim pitanjima;
• zanimljivo stanje. sektor, imao je iskustva u komunikaciji s državom. kupaca, imali su iskustva sa 223 i 44 zakona.

Kako će tvrtka biti korisna:

• iskustvo u pregovorima s donositeljima odluka i predstavnicima kupaca;
• vještine izgradnje povjerljivih odnosa s kupcem, uključujući i državu. sektorima;
• podešen na rezultat, svrhovit, ambiciozan;
• treniramo (u najkraćem mogućem roku izvučem potrebna znanja do radne razine, razvijem potrebne vještine).

Čekam povratne informacije o rezultatu razmatranja moje kandidature.

S poštovanjem, puno ime

Još jedno ogledno pismo za objavljivanje posla u maloprodaji, na primjer, prodajni pomoćnik:

"Dobar dan. Moje ime je …………. Predstavljam vam vaš životopis za radno mjesto "prodajnog savjetnika" u trgovini igračaka "Veselo djetinjstvo". Zanimljivo je raditi s ovom skupinom proizvoda, postoji želja da bolje razumijemo ovaj segment.

Ima iskustva u trgovini (površina 120 m ²) sličnih predmeta (roba za dječje zabave). Želio bih naglasiti takve kvalitete kao što su sposobnost pronalaženja pristupa različitim kupcima, ljubaznost prema najmanjim kupcima i iskustvo s blagajnom, koja vam omogućava da zamijenite blagajnu ako je potrebno.

Hvala na pažnji i čekamo vašu odluku. Možete me kontaktirati na broj ispod »

Gore navedeni savjeti su univerzalni. Gornji primjer može se koristiti kao model za pisanje propratnog pisma na odgovor na slobodno mjesto. Preporuke se prilagođavaju bilo kojem položaju, bilo kojim zadacima. Glavna stvar je promatrati sebe iz perspektive poslodavca i pažljivo pročitati opis posla. Ako se malo potrudite, pronalazak posla više neće biti problem.