Video: Sta je FACEIT i KAKO IGRATI (CS:GO) 2024, Srpanj
Svako poduzeće ima svoju dokumentacijsku arhivu koja zahtijeva pažljivu sistematizaciju i kontrolu. Neki važni materijali (osobne datoteke, filmovi, naredbe, upute) imaju dovoljno dug rok trajanja i važno je da su svi vrijedni podaci ispravno pakirani u mape, da imaju popis datuma. To je potrebno kako bi osoba, ako je potrebno, brzo pronašla traženi slučaj. U tom su pitanju potrebna odgovornost, marljivost i ispravan pristup. Profesionalni arhivist pomoći će da se nosi s teškim radom. Tko je to? Vrijedan stručnjak koji upravlja cijelom arhivom poduzeća odgovoran je za sigurnost svakog papira.
Zanimljive činjenice o struci
Arheolozi su više puta tijekom iskopavanja pronašli drevne spise, koji su sakupljeni na poseban način. Slični nalazi pronađeni su u Asiriji, Grčkoj, Starom Egiptu i Rimu. Anali su jasno precizirali kako čuvati sve vrijedne materijale. Prisutnost takvih prostorija, u kojima se prikuplja važna dokumentacija, ukazuje na visoku kulturu društva. Arhivi nam trebaju ne samo za očuvanje sjećanja na prošle događaje, nego i oni predstavljaju određenu bazu primijenjene i znanstvene prirode.
U tim godinama kada je zemlju vodio veliki vođa proletarijata V.I. Lenjin, u svim je državnim institucijama postojala jasna organizacija tijeka rada. Arhivirana građa nacionaliziranih posjeda, samostana, crkava, kao i slučajeva u kojima su se čuvale informacije o velikim narodnim umjetnicima, znanstvenicima, skladateljima. Uništavanje takvih arhiva progonilo se zakonom. Sigurnost svih materijala pratila je jedna osoba - arhivist. Tko je to, pitate? Nezamjenjiva državna osoba bilo koje institucije.
Profesionalne dužnosti
Arhivist se bavi sistematizacijom svih unutarnjih i dolaznih materijala koji su proizašli iz tijeka rada. Također je odgovoran za poštivanje uvjeta skladištenja, normi i pravila. Dužnosti arhivista uključuju: ispravno izvršavanje odlaznih i dolaznih dokumenata, sastavljanje opisa, održavanje računovodstvenih baza podataka, označavanje popisa, izdavanje potvrda i postavljanje podataka na posebne stalke. Danas se u velikim poduzećima gotovo sav posao obavlja u elektroničkom obliku, ali stvarno važni materijali koje je potrebno dugo čuvati dodatno se tiskaju na papir i prenose u arhivu.
Naravno, automatizirana baza podataka značajno ubrzava i olakšava rad i pretraživanje, ali tehnika ima mogućnost rušenja i propadanja, zbog čega je potrebna arhiva kako bi se izbjegli gubitak svih podataka. Sudjeluje u povjerenstvima za uništavanje i otpis zastarjelih dokumenata arhivista. Profesija također uključuje praćenje zaštite od požara u sobi.
Zahtjevi i kvalitete
Osoba s višim (ili studentskim) obrazovanjem koja je stekla diplomu iz arhiviranja, povijesti i pedagogije može zauzeti ovo mjesto. Ponekad steknete potrebne vještine na posebnim tečajevima. Budući zaposlenik mora poznavati računalo (uredske programe), biti u stanju raditi s opremom (fotokopija, faks, pisač), pismeno i usmeno.
Arhivista bi trebao posjedovati točnost, marljivost, analitički način razmišljanja i preciznost. Tko je to izmislio i koji su zahtjevi? Zaposlenik je tijekom dana suočen s ogromnom količinom informacija koje je potrebno pročitati, registrirati, a njihovo razdoblje čuvanja utvrditi prema popisu tijekova rada. Ovaj posao zahtijeva pažljivost, upornost, samokontrolu, razvijeno razmišljanje, strpljenje i fine motoričke sposobnosti. Nisu svi ljudi sposobni svakodnevno obavljati monotone i mukotrpne radove.
Plaća arhivista
Nagrada ovisi o regiji, financijskoj dobrobiti tvrtke i visini odgovornosti. Do danas se prosječna plaća kreće od 20-35 tisuća rubalja. Preko 40 000 rubalja. dobiva iskusnog arhivara s dugogodišnjim iskustvom. Tko je i što radi, opisano je gore. Struka je u velikoj potražnji, ali zove se samo malo drugačije - tajnica ili službenica.
