Opis posla glavnog stručnjaka: dužnosti i zahtjevi

Glavni zvuči ponosno, pogotovo kad je riječ o karijeri. Što je viša razina položaja, bolji se zaposlenik osjeća: važnije se zauzima mjesto u strukturi tvrtke, može utjecati na procese koji donose stvarne rezultate, dati prijedloge za pomicanje tima prema cilju.

Što je viša razina posta, veća je i odgovornost. U nastojanju da dobije dobro radno mjesto, zaposlenik ne razumije uvijek da će morati snositi odgovornost za provedbu i nepridržavanje točaka opisa posla.

Da biste izbjegli sporna pitanja prilikom zapošljavanja zaposlenika, obavezno ga je upoznati s opisom posla. Dobro napisan dokument treba sadržavati prava, dužnosti i odgovornosti koje su dodijeljene zaposleniku. Opis posla glavnog stručnjaka, kao i ostalih zaposlenika, pohranjuje se u uredu i ne podliježe objavljivanju.

Tko je glavni specijalist?

Glavni specijalist pripada kategoriji specijalista, imenuje se na radno mjesto naredbom direktora organizacije na preporuku pročelnika odjela ili druge osobe ovlaštene za to.

Za imenovanje na radno mjesto potrebno je steći visoko obrazovanje po struci ili nestručno obrazovanje i odgovarajuće tečajeve prekvalifikacije ili prekvalifikacije. Radno iskustvo po struci ili u odgovarajućim tijelima trebalo bi biti najmanje pet godina. Iskustvo iz specijalnosti važno je ako se sastavi opis radnog mjesta glavnog stručnjaka okružne uprave. Najčešće je bez potrebnih vještina i praktičnog iskustva u primjeni teorijskih znanja nemoguće dobiti položaj u upravi. Opis posla glavnog stručnjaka je dokument koji je obvezan radi upoznavanja s imenovanjem.

Što se vodi u radu?

Opis posla glavnog stručnjaka obvezuje ga da se u svom radu vodi regulatornim, zakonskim aktima, smjernicama i metodološkim materijalima koji reguliraju relevantno područje djelatnosti. Vodi ga i povelja, naredbe i upute rukovodstva i njegov neposredni opis posla.

Potrebno znanje

Ovisno o području u kojem glavni stručnjak radi, mijenja se znanje potrebno za rad.

Na primjer, u području građevine, važne i temeljne točke koje trebate znati su:

• smjernice koje se odnose na izgradnju, proračun, instalacijska pravila, promjene, rekonstrukcije, građevinski projekti;
• zakonodavstvo Ruske Federacije u vezi s cijenama u građevinarstvu;
• osnove računovodstva, postupak sastavljanja izvještajnih dokumenata;
• tehnike pomoću kojih analiziraju ekonomske aktivnosti i financijske pokazatelje;
• pravila za izvođenje instalacijskih i građevinskih radova, norme OT i DB, kao i sigurnosne mjere opreza (požarna sigurnost), industrijske sanitarne mjere;
• tehničke, ekonomske, socijalne i okolišne zahtjeve koji se primjenjuju na građevine i projektiranje.

Obrazovni zahtjevi

U području obrazovanja zaposlenici imaju različita pravila i propise. U skladu s tim, znanje potrebno za obavljanje osnovnih poslova trebalo bi biti različito.

Opis posla glavnog stručnjaka odjela za obrazovanje obvezuje ga da zna:

• Konvencija o pravima djeteta;
• pedagogija;
• osnove higijene i fiziologije;
• teorija, kao i metode upravljanja u obrazovnim sustavima;
• tehnologije za dijagnosticiranje sukoba s uzrocima i metode za njihovo rješavanje;
• pravila internog rasporeda rada u obrazovnim ustanovama;
• usadili TB, OT, PB;
• zakonodavstvo u područjima koja se odnose na obrazovni dio.

Ako usporedite bodove, može se vidjeti da opis posla glavnog tehničkog stručnjaka i stručnjaka u području obrazovanja sadrži i iste točke i temeljno različite. Na temelju toga može se pretpostaviti da je za bilo koji položaj koji uključuje visoku razinu odgovornosti poznavanje općeprihvaćenih standarda koji se odnose na opća pravila ponašanja, sigurnosti i zaštite na radu, kao i specifičnih akata i odredbi, normi, pravila i dokumenata reguliranje određenog područja djelatnosti.

Zahtjevi za zaposlenike komunalnih službi

Zaposlenici komunalnih službi i uprava imaju najstrože zahtjeve za kvalifikacijom. Zbog činjenice da ovi zaposlenici moraju stalno komunicirati s ljudima, osim obrazovanja i znanja, stručnjaci moraju imati i osobne kompetencije određene prirode.

Uvjeti za stručno znanje:

• poznavanje saveznih zakona, Ustava, dekreta predsjednika Ruske Federacije, dekreta i naredbi Vlade;
• normativni akti i uredbe, službeni dokumenti koji reguliraju opseg djelatnosti koji se primjenjuju na obavljanje određenih dužnosti;
• Osnove organizacije rada i odbora;
• potrebne značajke postupka usluge;
• pravila i standardi poslovnog etiketa;
• općenita pitanja tijeka rada, pohrane i prijenosa službenih podataka.

Uvjeti koji se odnose na profesionalne vještine, detaljno su navedeni u opisu radnog mjesta glavnog stručnjaka komunalne službe i dostupni su im. Glavni stručnjak je dužan:

• imati vještine u aktivnostima na polju koje odgovara fokusu odgovarajuće jedinice;
• planiranje uredskog vremena, analiza na odgovornom polju;
• primjena iskustva kvalificiranijih kolega;
• korištenje suvremenih sredstava komunikacije i pripreme materijala.

Posebni zahtjevi

Uz opće zahtjeve, posebni zahtjevi predstavljeni su i stručnjacima općinskih ustanova, koji su dodatni. Opis posla glavnog stručnjaka treba sadržavati popis tih zahtjeva.

To uključuje:

• poznavanje sustava koji pomažu u interakciji s organizacijama i građanima;
• poznavanje računovodstvenih sustava, s čijim radom se pruža podrška potrebna za ispunjavanje osnovnih pitanja, kao i funkcija federalnog tijela;
• poznavanje sustava interakcije između odjela;
• poznavanje sustava kojima se upravljaju informacijskim resursima države;
• poznavanje informacijsko-analitičkih koncepata koji osiguravaju pripremu, obradu, analizu podataka i njihovo pohranjivanje;
• poznavanje sustava koji pružaju informacijsku sigurnost;
• poznavanje sustava i programa operativnog upravljanja.

Neophodne profesionalne vještine

Važne točke potrebne u radu profesionalnih vještina propisane su u opisima poslova. Glavnog stručnjaka uprave kojeg imenuje uprava posebno zanimaju vještine povezane s radom s ljudima. Među zahtjevima koji se odnose na profesionalne, jesu:

• sposobnost rada sa sustavima interakcije s organizacijama i građanima;
• sposobnost rada sa sustavima interakcije između odjela;
• iskustva s elektroničkim arhivskim sustavima za pohranu i obradom podataka.

Gradski radnici

Državljanin Ruske Federacije, na dogovoren i utvrđen način, obavljajući dužnosti komunalne službe radi novčane nagrade, naziva se općinskim zaposlenikom.

Općinske službe su usluge lokalne uprave. Oni uključuju državna vijeća i gradske izvršne odbore.

Zaposlenici koji rade u tim jedinicama su komunalni radnici. Zahtjevi koji se na njih odnose primjenjuju visoku razinu. Zaposlenici ovih instanci moraju imati komunikativne i profesionalne kvalitete. Predstavljajući vlast u svom gradu, ovi radnici moraju ispunjavati najsloženije zahtjeve.

Opis posla općinskog zaposlenika uređuje prava i obveze tih zaposlenika. Glavni specijalist izdvaja se kao najodgovornija osoba.

Prava zaposlenika

Pored dužnosti, svaki zaposlenik ima i prava. Gradski zaposlenici nisu iznimka.

Zaposlenik ima pravo:

• upoznati se s radovima koji utvrđuju njegove dužnosti, prava na njegovu položaju;
• upoznati se s kriterijima za ocjenu kvalitete njegovog rada;
• dobiti podršku s materijalnom i tehničkom podlogom potrebnom za ispunjenje neposrednih obveza;
• primaju plaće i druga plaćanja, odnosno sa zakonom o radu, ugovorom o radu i zakonom o komunalnoj službi;
• na godišnjem odmoru, što je osigurano uspostavljanjem standardnog radnog vremena, kao i osiguravanjem dana odmora i plaćenog dopusta svake godine;
• na propisani način primati materijale i informacije potrebne za obavljanje službenih dužnosti;
• davati prijedloge za poboljšanje tijela regionalne samouprave;
• sudjelovati na natječajima za popunjavanje radnih mjesta na konkurentnoj osnovi na vlastitu inicijativu;
• dobiti dodatno obrazovanje o trošku proračuna za poboljšanje njihove kvalifikacije.

Opis posla glavnog stručnjaka odjela također treba sadržavati jasan popis akata i propisa koji reguliraju rad odjela i zaposlenike koji su u njemu uključeni.