Izvršavanje opisa poslova: postupak registracije, zahtjevi i uvjeti, uzorak

Bilo koja organizacija zainteresirana je za to da zaposlenici svoj posao obavljaju što učinkovitije, jasno razumijevajući njihove ciljeve. Pravilna provedba opisa posla pomoći će vam u organizaciji rada.

Postupak registracije DI

Ovim dokumentom uređuju se unutarnji radni odnosi zaposlenih u organizaciji. Postupak izvršenja opisa poslova ovisit će o konkretnom radnom mjestu, ali općenito ovaj dokument trebao bi regulirati mjesto i imenovanje radnika u upravljačkom aparatu, kao i kvalifikacijske uvjete za njega, njegova funkcionalna prava, odgovornosti i dužnosti, kao i moguće poticaje.

Prema zakonu, dizajn radnih mjesta nije potreban za tvrtku, ali ovaj dokument pomaže ne samo u reguliranju djelatnosti zaposlenika, već i u slučaju različitih sukoba unutar organizacije ili s porezom.

Prema Rostrudu, ovaj bi dokument trebao biti odvojen za svaki određeni položaj koji se nalazi na popisu osoblja (čak i za slobodno radno mjesto). Uputa izražava interese dviju strana u radnom odnosu, jer sadrži dodatne informacije, zahtjeve vezane uz osobne, poslovne kvalitete zaposlenika i drugo.

U nedostatku ovog dokumenta, postaje nemoguće:

opravdanje za odbijanje prihvaćanja posta;
objektivna procjena aktivnosti zaposlenika za vrijeme probnog razdoblja;
raspodjela radnih funkcija među radnicima;
privremeni premještaj radnika na drugi posao;
procjena integriteta i cjelovitosti zaposlenika u obavljanju njegovih radnih funkcija.

Zakon ne postavlja posebne zahtjeve za izvršenje opisa posla, osim toga, nepostojanje ovog dokumenta nije kršenje zakona i stoga ne snosi odgovornost. S druge strane, ta činjenica može prouzrokovati negativne posljedice u usvajanju nezakonitih radnji i odluka od strane poslodavca.

Ispravljanje i sastavljanje

Osnova za izradu i izvršavanje opisa poslova je Kvalifikacijski imenik radnih mjesta. Sadrži kvalifikacijske karakteristike, koje su podijeljene na:

odgovornosti za specijalističke poslove;
potrebno znanje;
uvjeti za kvalifikaciju zaposlenika

Važno je razumjeti da je ovaj vodič dizajniran tako da olakša rješavanje radnih trenutaka, njihovo rješavanje, kao i da organizira najučinkovitije aktivnosti u upravljanju osobljem. To je samo savjetodavne prirode.

Izvršenje opisa poslova zaposlenika nije regulirano zakonskim propisima. U skladu s tim, poslodavac samostalno odlučuje kako to formalizirati i izvršiti potrebne promjene. Uputa može biti neovisan dokument ili dodatak ugovoru o radu.

Prilagodba je često povezana s uvođenjem promjena u obvezne uvjete u ugovor o radu. Poslodavac je dužan unaprijed pisanim putem obavijestiti zaposlenika o nadolazećim promjenama. Ako zaposleni s punim radnim vremenom pristane na nastavak radnog odnosa, u upute se unose odgovarajuće izmjene. Ako se radi o aplikaciji za AP, tada je potrebno izvršiti promjene sastavljanjem dodatnog sporazuma.

Preporuke za sastavljanje

Zakon o radu ne govori ništa o sastavljanju i izvršavanju opisa poslova. Unatoč tome, najvažniji je dokument, čiji sadržaj uključuje zadaće rada, radnu funkciju, ograničenje odgovornosti kao i kvalifikacijske uvjete. Ovaj dokument izrađuje se u 2 primjerka, od kojih se jedan daje zaposleniku.

Pri izvršavanju opisa poslova u skladu s GOST-om koristili su se državnim standardom R 6.30-2003., Koji je stupio na snagu Rezolucijom Ruskog državnog standarda br. 65-čl. od 03.03.2003., ali je njegovo djelovanje prestalo, od 1. srpnja 2017. na snagu je stupio GOST R 7.0.97-2016. Pojedinosti koje je potrebno navesti u ovom dokumentu opisane su u odjeljku 2. GOST-a.

Uzorak dizajna opisa posla šalje se na odobrenje svim službenicima koji su za to zainteresirani. Svi prijedlozi i komentari za zainteresirane službenike na projekt mogu se predstaviti na zasebnim listovima, koji zaposlenici organizacije moraju datirati i potpisati. Izvršenje opisa poslova može se temeljiti na GOST R 7.0.97-2016, gdje je dopušteno izdavanje odobrenja na posljednjem listu na dnu originalnog dokumenta. Također, ovaj dokument se može vizualno ostaviti na listi (po nahođenju poduzeća).

Pravila za registraciju detalja

Izrađeni državni standardi služe kao primjer opisa posla. Prema njima, svaka vrsta organizacijske i administrativne dokumentacije mora u potpunosti biti ispunjena detaljima. Također je definiran redoslijed njihovog položaja na listu i važan je. Opis posla odnosi se na dokumente za internu upotrebu pa neke vrste detalja nisu obavezne. Na primjer, nema smisla registrirati logotip organizacije, referentne podatke, registracijski broj ili OKPO kôd.

Obavezni detalji koji moraju biti navedeni u uputama:

naziv tvrtke, njen specifični odjel;
naziv samog dokumenta (opis posla), u kojem se određuje mjesto za koje je razvijen;
OKUD (šifra obrasca dokumenta), za upute - 0253051;
datum i mjesto sastavljanja dokumenta;
pečate odobrenje i odobrenje;
Matični broj;
tekstualni dio;
polje namijenjeno potpisima poznatih osoba;
potpis službenika koji je dokument razvio.

Glavni odjeljci

Uzorak dizajna opisa posla u skladu s GOST-om treba sadržavati nekoliko odjeljaka. Svaki od njih dužan je detaljno razmotriti sljedeća pitanja:

Sadržaj i popis radnih funkcija, kao i popis vrsta izvedenih poslova povezanih s ovom pozicijom.
Ovlaštenja i prava stručnjaka, njihov kratki opis.
Odgovornost koja se odnosi na zaposlenika za nepropisno ili potpuno neispunjavanje radnih dužnosti.

Što se tiče zahtjeva za dizajn teksta, oni su standardni: širina donjeg i gornjeg ruba najmanje 20 mm. Potrebno je u tekstu koristiti posebne izraze koji su uspostavljeni u poslovnom okruženju pri korištenju preokreta govora, a nužna je i upotreba profesionalnih žigova. Takav stil prezentacije pomoći će u izbjegavanju dvosmislenog tumačenja značenja, a također će učiniti da informacije u tekstu budu jasnije što radnici mogu uočiti.

CI upravitelja carinskog postupka

Ovaj zaposlenik je klasificiran kao profesionalac. Imenuje se i razrješava po nalogu voditelja poduzeća. Opis posla stručnjaka za carinjenje predviđa da osoba koja:

Visoko stručno obrazovanje iz specijalnosti "Carina" bez iskustva;
ekonomsko ili pravno visoko obrazovanje sa najmanje godinu dana iskustva;
srednje stručno obrazovanje s najmanje 3 godine iskustva;
uvjerenje o kvalifikaciji iz specijalnosti carinjenja, tečajevi za stručno usavršavanje iz područja carinjenja jednom u tri godine.

U svom radu ovog stručnjaka treba voditi:

organizacijska povelja;
pravni normativni akti, preporuke metodološkog profila u vezi s carinjenjem;
naredbe, naredbe poglavara;
njihov opis posla.

Što bi trebao znati stručnjak za carinjenje?

Menadžer ove industrije trebao bi znati sljedeće:

zakonske i regulatorne akte, kao i druge smjernice i materijale koji uređuju uvjete za kretanje robe preko granice i postupak carinjenja;
dužnosti, prava i odgovornosti carinskog agenta, deklaranta;
vladino reguliranje vanjsko-ekonomske aktivnosti;
pravila po kojima se provodi kontrola valute u carinske svrhe;
carinski režimi;
mjere odgovornosti koje se primjenjuju za djela i kaznena djela u području carine;
postupak usvojen tijekom deklaracije, kao i vrste i oblici carinskih deklaracija;
klasifikacija koja se koristi za robu u carinske svrhe;
postupak i pravila koja se koriste za popunjavanje carinske dokumentacije;
vrste i klasifikacija carinskih plaćanja, kao i postupak koji se primjenjuje kod njihova plaćanja i obračuna;
postupci izvještavanja koje je uspostavila organizacija;
pravila primjenjiva na utvrđivanje carinske vrijednosti;
temelji kulture komunikacije, ekonomije, psihologije, organizacije rada;
pravila za korištenje inovativnih tehnoloških sredstava, kao i softvera;
norme i pravila industrijske sigurnosti, zaštite na radu;
osnove radnog prava.

Dužnosti upravitelja carinjenja

Uzorak dizajna opisa posla ovog stručnjaka propisuje sljedeće odgovornosti:

Obaviti papirologiju robe koja se kreće preko granice, izvršiti druge radnje potrebne za organiziranje carinjenja.
Prijaviti robu u carinskom režimu na temelju podataka sadržanih u otpremi i drugim dokumentima.
Provjerite pouzdanost podataka o prevezenoj robi koje su navedene u transportnoj i komercijalnoj dokumentaciji.
Odredite šifru robe na temelju njihove nomenklature.
Odaberite metodu izračunavanja carinske vrijednosti i na temelju nje izvršite izračun.
Odredite vrstu poreza na robu, izračunajte je.
Odredite zemlju podrijetla robe koja se prevozi preko granice.
Primjenite porezne olakšice, tarifne povlastice.
Pružanje savjetodavnih usluga u vezi s carinjenjem.
Vodite evidenciju i čuvanje evidencije, obradujte informacije.

Prava voditelja carinskog postupka

Pravilno izvršavanje opisa posla podrazumijeva sljedeća prava stručnjaka za carinjenje:

Pravo na upoznavanje s nacrtima odluka menadžera koje se odnose izravno na njegove aktivnosti.
Pravo davanja prijedloga o poboljšanju radnih aktivnosti.
Pravo informiranja uprave o bilo kakvim nedostacima u organizaciji (iz nadležnosti stručnjaka) koji su utvrđeni u toku radne aktivnosti, kao i davanju prijedloga o njihovom otklanjanju.
Pravo da u ime uprave ili osobno zatraži dokumente ili informacije od organizacijskih jedinica koji su potrebni za obavljanje radnih dužnosti.
Pravo da se od rukovodstva organizacije traži pomoć u obavljanju izravnih dužnosti.

Odnosi, odgovornosti i procjena upravitelja carinskog postupka

Uzorak ispravnog izvršenja opisa posla ovog stručnjaka kaže da je podnosi rukovoditelju strukturne jedinice. S pitanjima koja spadaju u njegovu nadležnost surađuje sa zaposlenicima strukturnih odjela.

Zahtjevi za izvršenje opisa posla uključuju i postojanje dijela odgovornosti stručnjaka za carinjenje. Rezultate rada rukovoditelja trebao bi ocjenjivati šef njegove strukturne jedinice. Upravitelj carinskog postupka mora biti odgovoran za:

neizvršavanje, nepravilno obavljanje neposrednih dužnosti;
nanošenje materijalne štete u procesu radnih aktivnosti (sukladno zakonu);
nepoštivanje pravila unutarnjih propisa o radu, normi i pravila industrijske sigurnosti i zaštite na radu.

Koje zadatke rješava opis posla?

Ako je ovaj dokument pravilno sastavljen i strogo ga poštuju svi zaposlenici organizacije, tada će to biti stup u radu poduzeća. Primjer dizajna opisa posla trebao bi služiti kao dokument koji udovoljava državnim zahtjevima. To će pružiti semantičku vrijednost ove dokumentacije i bit će potvrda autentičnosti.

Iako osobna iskaznica zaposlenika nije uključena u popis potrebnih dokumenata, njezino prisustvo je veliki plus u radu tvrtke. Rješava sljedeće proizvodne i upravljačke zadatke:

jasna definicija radnih odgovornosti za pojedinu radnu jedinicu koja je uključena u tablicu osoblja, uzimajući u obzir sve značajke specifičnih zadataka i radnog mjesta;
razgraničenje dužnosti, definiranje odnosa prema položaju, uspostava hijerarhije, kao i podređenost;
opravdanje nadoknade radniku za određene vrste troškova koji nastaju zbog obavljanja njegovih radnih dužnosti;
uspostavljanje jasnih i razumljivih kvalifikacijskih zahtjeva za radno mjesto i kriterija za ocjenu učinkovitosti u obavljanju dužnosti, kao i sukladnosti položaja;
utvrđivanje prava i obveza stručnjaka, određivanje područja njegove odgovornosti i kazne, koje je predviđeno za kršenje ili neizvršavanje službenih dužnosti.

Ovaj dokument mora biti sastavljen kompetentno, kao i udovoljavati utvrđenim zahtjevima. Propisi na državnoj razini koji reguliraju pravila oblikovanja ovog dokumenta su GOST-ovi, koji utvrđuju posebne zahtjeve koji se koriste u izvršavanju poslovnih papira. Prije toga, GOST R 6,30 do 2003 je bio korišten, ali njegov učinak prestala, od 1. srpnja 2017. godine, GOST R 7.0.97-2016 stupio na snagu. Vrijedno je obratiti pažnju na činjenicu da odredbe propisane u uputama ne bi trebale pogoršati radne uvjete, kao ni položaj radnika, u usporedbi s zakonom zajamčenim.

Dodatni odjeljci

Neki od češćih dodatnih odjeljaka u CI:

"Odnosi" je dio koji regulira proizvodne kontakte zaposlenika iz jednog odjela, kao i iz različitih. Ako je potrebno, on uspostavlja službene odnose unutar organizacije, kao i sa tvrtkama trećih strana. To je nužno, na primjer, ako radnik komunicira s izvođačima radova i postoji potreba da o tome obavijesti menadžment. Da bi se poboljšala kvaliteta MD-a, neće biti suvišno utvrditi u ovom odjeljku postupak i učestalost da zaposlenik podnosi planove, izvješća i druge dokumente.
"Evaluacija rada" odjeljak je u kojem su jasno postavljeni kriteriji na osnovu kojih će se vršiti procjena rada.
"Postupak pregleda opisa poslova." U ovom je odjeljku preporučljivo odrediti razdoblje valjanosti kao i uvjete za pregled MDI-ja, koji uključuju: