Svaka osoba s određenim nizom ambicija želi izgraditi uspješnu karijeru na odabranom polju. Logistika nije iznimka. Čak i početnik dispečer želi jednog dana postati šef. Uostalom, to znači ne samo prisustvo prestižne pozicije, već i značajno povećanje prihoda. Međutim, trebali biste unaprijed znati koje stavke sadrži opis posla šefa odjela za logistiku. Napokon, ovo je gotovo glavni dokument koji će se morati voditi u narednom radu.
Što je logistika?
Jednostavnim riječima, to je organizacija isporuke robe s minimalnim troškovima. Zanimljivo je da se istinska važnost logistike često podcjenjuje. Međutim, ovo nije manje važna podjela u cijeloj tvrtki od svih ostalih. Konkretno, prodaja.
Profesionalni logističari provode ogroman lanac akcija:
- pronaći prijevoz;
- dogovoriti se s vozačem;
- prati sigurnost robe ili sirovina;
- pokušajte umanjiti troškove.
Izvršiti cijeli ovaj volumen nije mnogo lakše nego pronaći potencijalnog kupca. Pored toga, bez dobro organizirane logistike, poduzeće ne može računati na visoku zaradu. Ako je skladište prazno i na njemu nema robe, tada se nema što prodati. Prema tome, ne može se računati na stvaranje prihoda.
Sada znate jednostavnim riječima odgovoriti na pitanje što je logistika.
Čemu služi opis posla?
Vrijednost ovog dokumenta često se podcjenjuje. Iz tog razloga, rukovodstvo je vrlo formalno u pripremi opisa posla ili potpuno zanemaruje ovu akciju.
Često voditelj odjela za logistiku uči odgovornosti kroz verbalnu komunikaciju s višim menadžmentom. Ovo je u osnovi pogrešno. S jedne strane, na taj se način pokušavaju izbjeći kašnjenja u birokraciji. S druge strane, ovo je izravan put u sukob. Zaposlenik mora jasno razumjeti svoje odgovornosti. Tako ćete izbjeći sukobe s vodstvom.
dužnosti
Opis posla voditelja odjela za logistiku pripisuje mu ispunjavanje sljedećih radnih zadataka.
- Nadgledanje rada cijele jedinice.
- Organizacija aktivnosti vezanih za prijem i distribuciju dolazne robe.
- Obrada dokumenata i ostale korespondencije. A po potrebi i dostava primateljima.
- Sastavljanje uputa koje su potrebne uz robu.
- Praćenje sigurnosti ambalaže i sadržaja. Ako se otkriju kršenja, voditelj logistike mora sastaviti akte koji opisuju nestašicu ili oštećenu robu.
- Opis posla voditelja odjela za logistiku obvezuje špeditere da osiguraju potrebne radne uvjete. Konkretnije, on izdaje posebnu opremu te naknadno nadgleda njenu sigurnost i pravilan rad.
- Nadgleda dostupnost prijevoza. Također kontrolira ispravan prijevoz i rukovanje teretom.
- Organizira izvještavanje.
- Prati sigurnost robe, kao i prateće dokumente.
Opis posla voditelja odjela za logistiku može sadržavati stavku o prekovremenom radu, ako to zahtijeva situacija. Po potrebi su moguća i poslovna putovanja.
Prava
Voditelj logistike nema samo skup odgovornosti. Ovaj post predviđa neko ovlaštenje. Prava šefa odjela za logistiku daju mu čitav niz dodatnih funkcija.
- Dati upute svojim podređenima, uključujući špeditore, upravitelje, vozače, dispečere.
- Da bi se kontrolirala kvaliteta i pravovremenost rada.
- Uspostaviti partnerstva s predstavnicima drugih organizacija, ako vam to omogućuje obavljanje poslova vezanih uz logistiku poduzeća.
- Zastupite interese vaše tvrtke u pitanjima koja su u nadležnosti voditelja logistike.
Odgovornost
Kao menadžer morate imati prilično širok raspon odgovornosti. Pored toga, odgovornost šefa odjela za logistiku uključuje nekoliko vrsta.
- Disciplinska.
- Upravni
- Materijal.
Pored toga, postoji niz slučajeva u kojima je odgovoran glavni logistički službenik.
- Ako ne slijedite upute
- Neizvršenje dužnosti. To je sasvim razumno. Uostalom, angažira se specijalista kako bi kvalitativno obavljao određene funkcije koje osiguravaju funkcioniranje poduzeća.
- Logističar ne smije koristiti ovlaštenja koja su mu dodijeljena u osobne svrhe. Kao i u ostalim profesijama, to je neprihvatljivo.
- Prijavljivanje netočnih informacija koje bi mogle pogrešno informirati upravu o napretku logističkih poslova.
Odgovornost za glavnog logističkog službenika također se javlja u onim slučajevima ako nije poduzeo mjere za otkrivanje kršenja koja mogu naštetiti zaposlenicima ili poduzeću.
Kompetencija voditelja odjela za logistiku
Svaka uprava želi da na svim radnim mjestima zauzimaju samo kvalificirani zaposlenici. Zbog toga se povremeno provjerava kompetencija logista. Sljedeće jedinice mogu ih provesti.
- Neposredni nadzornik može svakodnevno vršiti kontrolu u postupku obavljanja službenih zadataka.
- Komisija za atestiranje povremeno provjerava. Minimalna količina je jednom u dvije godine. Za procjenu se koriste dokumenti koji omogućuju provjeru konačnog učinka glavnog logističkog službenika za određeno razdoblje.
Oni pridaju veliku važnost kvaliteti i pravodobnosti zadataka opisanih u opisu posla.
Tko može postati šef odjela za logistiku?
Kada se prijavljuju na ovo radno mjesto, postavljaju se neki uvjeti za obrazovanje kandidata. Stoga neće svaki kandidat moći zauzeti željenu poziciju.
Potrebno je:
- srednje obrazovanje na specijalnosti ili
- opći prosjek i iskustvo u području logistike najmanje tri godine.
Znanje
Tako se dogodilo da logistika pogađa gotovo sva područja poduzeća. Zato je nemoguće nedvosmisleno odgovoriti na pitanje što bi trebao znati voditelj odjela za logistiku.
Naravno, on treba dobro znati u odabranom polju. Međutim, prisutnost znanja iz područja marketinga i računovodstva također neće ometati. Bilo bi korisno znati neke pravne suptilnosti.
U svom radu menadžer logistike mora se suočiti s različitim situacijama. Stoga, što više zna, to manje ovisi o drugim stručnjacima.
Osim toga, važno je stalno poboljšavati vještine. Tržište se neprestano puni novim tehnologijama. Nakon što je informiran, glavni logist će moći uvesti inovacije prije natjecanja, izračunati koristi i donijeti više profita svom poduzeću. Pažljivo menadžment svakako treba primijetiti i zahvaliti se takvom zaposleniku koji pokušava iskoristiti tvrtku.
Timski odnosi
Voditelj logistike imat će najmanje nekoliko zaposlenih pod svojim zapovjedništvom. A ovo je ekipa. Zbog toga je važno uspostaviti kontakt s podređenima, izbjegavajući moguće sukobe.
Dobar šef trebao bi biti u mogućnosti raditi s ljudima. Ne vičite na podređene, već pokažite profesionalnost. U teškim situacijama preuzmite odgovornost i ne prelazite na one koji su niži na vlasti, kao što to obično vole mnogi pseudo-menadžeri.
Dobar menadžer logistike može graditi bliske odnose u timu kada se svi zaposlenici pretvore u jedan tim. Podređeni se ne trebaju bojati, već poštuju svog vođu. Nema ničeg dobrog u situaciji kada umjesto kompetentnog savjeta dobivaju prednost. To demoralizira i tlači, uopće ne poboljšavajući kvalitetu obavljenog posla. U toj situaciji obojica gube: i zaposlenik i logist, koji zbog vlastite nesposobnosti nije u mogućnosti organizirati kvalitetan rad odjela koji mu je povjeren.
