Opis posla - kakav dokument? Kako se opisuje posao stručnjaka

Opis posla je pravni dokument u kojem su opisani svi uvjeti i odgovornosti zaposlenika tvrtke. Prema ovoj odluci, zaposleniku je dodijeljen određeni skup zadataka i zadataka koje on bez sumnje mora obavljati. Kodeks o radu ne piše o strogim obvezama sklapanja opisa posla s novim zaposlenikom. Međutim, mnogi čelnici raznih organizacija zahtijevaju sličan dokument. Opisi radnih mjesta za općinske i državne službenike jedan su od glavnih zakonskih propisa koji reguliraju njihov rad.

Glavna razlika između takve upute i ugovora o radu je ta što se ne piše pojedinačno za svakog zaposlenika s njegovim osobnim podacima, već se sastavlja u generaliziranoj verziji za određenu specijalizaciju.

Opis posla je dokument s kojim možete spriječiti sukobe, nesuglasice između podređenih i glave. Ovdje su sve nijanse, radni trenuci koje zaposlenik mora ispuniti, propisane što je moguće detaljnije.

Pravila za pisanje uputa

Prilikom izrade opisa posla prevodilac mora biti vođen određenim pravilima i uvjetima.

1. Opis posla piše za svaku specijalizaciju u skladu s internim radnim redom i osobljem. To uključuje također rukovodeće položaje i jedinice.
2. Ako odjel ima nekoliko zaposlenika koji obavljaju isti posao, tada se sastavlja jedna opća uputa.
3. Prije izrade dokumenta potrebno je napraviti cjelovit opis radnog mjesta i radnog mjesta. To će jasno odražavati sve vrste nijansi i sitne detalje.
4. Referentna knjižica o kvalifikacijama za radna mjesta br. 37, koju je Ministarstvo rada odobrilo 21.8.1998., Trebala bi postati osnova za opis bilo kojeg specijaliteta.

Struktura

Tipičan opis posla stručnjaka sadrži nekoliko odjeljaka:

• "Opće odredbe."
• "Prava".
• „odgovornosti”.
• "Odgovornost".
• "Završne odredbe".

Klauzula „Opće odredbe“ uključuje nekoliko pravnih aspekata:

• Naziv posla;
• zahtjevi prema kvalifikacijama stručnjaka;
• tko podređuje zaposlenika;
• prisutnost podređenih;
• tko će zamijeniti zaposlenika za vrijeme godišnjeg odmora, bolovanja, odmora;
• popis dokumenata koje je radnik dužan slijediti i slično.

Stavka "Prava" odražava glavni popis pravnih prilika koje zaposlenik može iskoristiti za vrijeme obavljanja svojih radnih dužnosti.

Stavka "Odgovornosti" govori sama za sebe. Ovdje su detaljno opisane sve funkcije koje treba izvesti.

Klauzula „Odgovornost“ predviđa mjeru obveza prema zakonima Ruske Federacije koje radnik mora preuzeti zbog nepoštivanja ili kršenja svojih radnih obaveza.

Odredba „Završne odredbe“ uređuje trenutke kada dokument stupi na snagu, pravila za unošenje izmjena i dopuna.

Tko razvija opis posla?

Opis posla je pravni dokument koji sastavlja ovlaštena osoba, najčešće šef organizacije ili šef odjela za osoblje. Također, odvjetnik ili predstavnici odjela tvrtke uskog profila mogu se povezati s postupkom pisanja takvog dokumenta kako bi izvršili odgovarajuća prilagođavanja i dopune.

Svrha i značaj opisa posla

Prisutnost ovog dokumenta u organizaciji je zbog nekoliko ciljeva:

• rješavanje radnih sporova;
• razumna podjela rada;
• poboljšanje učinkovitosti radnika;
• stvaranje pravne osnove za specijalizirani rad;
• konsolidacija radne discipline;
• reguliranje odnosa između zaposlenika i podređenog;
• točan odabir okvira.

Značaj dokumenta za zaposlenika je sljedeći:

• potpuni red u raspodjeli dužnosti;
• jasno definirane odgovornosti i funkcije;
• brzo rješavanje sporova u vezi s radnom aktivnošću;
• poznavanje kriterija po kojima je procjena produktivnosti rada.

Pohrana dokumenata

Odobreni opis posla stručnjaka fiksiran je pečatom organizacije, uvezan i pohranjen u odjelu osoblja. Specijalist i njegov neposredni nadređeni dobivaju kopiju takvog dokumenta, kojem se po potrebi mogu obratiti.

Opis poslova iz računovodstva

Opis posla računovođe isti je dokument u kojem su opisane sve njegove dužnosti i prava, među kojima su glavna evidencija, fakturiranje. Između ostalih važnih funkcija i propisa utvrditi:

• postupak imenovanja na relevantno radno mjesto;
• razina kvalifikacije računovođe;
• registracija i kontrola protoka financijskih dokumenata;
• kontinuirana provjera plaćenih / neplaćenih računa;
• izvadak o kaznenim računima;
• priprema i dostava knjigovodstvenih dokumenata;
• prijenos / obračun poreza u lokalni i regionalni proračun;
• sudjelovanje u popisu zaliha i gotovine;
• formiranje, pohranjivanje i održavanje računovodstvene baze podataka;
• sastavljanje platnih lista;
• naplate i izdavanje novčanih premija radnicima;
• kontrola i prihvaćanje primarnih dokumenata.

Sve ove odgovornosti knjigovođe propisane su u uputama. Ako njegove funkcije nisu utvrđene u drugim pravnim aktima koji reguliraju radne odnose, onda je ovaj dokument jedini i ima jednaku pravnu snagu u usporedbi s općenito prihvaćenim rješenjima Zakona o radu Ruske Federacije.

HR posao opis

Prilikom sastavljanja takvog dokumenta treba uzeti u obzir specifičnosti rada stručnjaka u odjelu za osoblje. Na primjer, u opisu posla voditelja odjela za osoblje moraju biti propisane sljedeće dužnosti:

• Upravljanje ljudskim resursima;
• provjera i kontrola izvršavanja dužnosti podređenih;
• sudjelovanje u izradi kadrovskih strategija i politika organizacije;
• osiguravanje prijema, zapošljavanja i zapošljavanja mladih stručnjaka na temelju njihove poslovne, osobne kvalitete i kvalifikacija;
• potpuna priprema dokumenata koji se odnose na mirovinsko osiguranje radnika;
• organizacija događaja usmjerenih na razvoj osoblja.

Upute za operatore dispečera

U pravilu, specijalnost operatera dodjeljuje se jedinici tehničkog izvođača. Opis posla operatora službe otpreme uključuje glavne odgovornosti:

• registracija dozvola za prijevoz;
• raspodjela rada vozača;
• računovodstvo prijevoza;
• popunjavanje pošiljki;
• održavanje tehničke dokumentacije;
• izvještavanje o prijevozu tereta i još mnogo toga.

Uputa za zaposlene u općinama

Opis posla općinskog zaposlenika pravi je dokument koji uređuje dužnosti i prava zaposlenika u ponašanju određenog tijela lokalne uprave.

Za ispravno određivanje funkcija zaposlenika treba se voditi odredbama Saveznog zakona "O osnovama općinske službe Ruske Federacije", kao i drugim dokumentima Ustava Ruske Federacije.

Pri pisanju opisa radnih mjesta zaposlenika potrebno je voditi računa o pravilima tehnološke i funkcionalne podjele rada za donošenje i razvoj vlastitih odluka u području samouprave.

Upute za glavnu sestru

Opis posla glavne medicinske sestre razvija se u skladu s odredbama Ministarstva zdravlja i Kodeksa rada, kao i sa saveznim zakonima Ruske Federacije i Ministarstva rada.

Glavne odgovornosti starije medicinske sestre uključuju:

• poštivanje pravila medicinske deontologije;
• pružanje odgovarajuće njege pacijenata;
• uređenje radnih mjesta srednjih i mlađih rukovoditelja;
• pravodobna opskrba potrebnom opremom, lijekovima, medicinskim instrumentima;
• potpuno poštivanje pravila ponašanja osoblja za njegu pacijenata;
• održavanje medicinskih izvještaja o konzumaciji / primanju lijekova, o radu juniorske veze;
• praćenje poštivanja odgovarajućeg oblika odjeće;
• potpuna kontrola rada medicinskih sestara.

Nakon ulaska na posao, radnik treba pažljivo i promišljeno proučiti sve dokumente koji zahtijevaju njegov potpis. Obavezno pročitajte ugovor o radu, interne propise i akte organizacije o raspodjeli radnog vremena, pružanju godišnjeg odmora i bolovanja. Važno je i unaprijed se upoznati sa svojim zadacima, u tom slučaju će vam posao posla dobro doći. Ovo je jedan od najvažnijih i najvažnijih dokumenata prilikom prijavljivanja za posao, koji može riješiti gotovo sve probleme, sporove i sukobe između podređenog i rukovoditelja.