Zamjenik voditelja odjela: funkcije i odgovornosti, kvalifikacije, osobne kvalitete

U ovom članku želimo predstaviti jednu od vodećih pozicija koja je prisutna u gotovo svakoj velikoj organizaciji. Ovo je zamjenik šefa odjela. Razmotrite opis poslova, zadaće stručnjaka. A također analizirati položaj iz perspektive podnositelja zahtjeva - potrebne osobne i profesionalne kvalitete, približan životopis, obrazovanje, radno iskustvo.

Opće odredbe

A započet ćemo s opisom posla zamjenika voditelja odjela. Dokument sadrži brojne temeljne opće odredbe. Analizirajmo ih:

1. Zamjenik voditelja odjela - rukovodeća pozicija. Specijalist u kategoriji „top manager“.
2. Građani s višom stručnom spremom prihvaćaju se za radno mjesto (u smjeru koji se odnosi na aktivnosti tvrtke poslodavca). Radno iskustvo iz specijalnosti - najmanje 3 godine.
3. I imenovanje i razrješenje zamjenika šefa odjela prerogativ su direktora organizacije ili poduzeća. Prihvaćanje i otpuštanje provodi se prema nalogu koji je potpisao ovaj službenik, uz odredbu voditelja ovog odjela.
4. Zamjenik šefa odjela podnosi izvještaje voditelju odjela.
5. Za vrijeme odsutnosti ove službene osobe na radnom mjestu (godišnji odmor, bolovanje, porodiljni dopust, itd.) Njegove će se dužnosti na propisani način prenijeti na zaposlenika kojeg imenuje uprava. Ovaj zaposlenik privremeno preuzima dužnosti zamjenika pročelnika (direktora). Također snosi punu odgovornost za njihove (dužnosti) nepotpune, nepravilne izvedbe ili za njihovo ignoriranje.

Osnovni zahtjevi za stručnjakom

Zamjenik šefa odjela (voditelj odjela) trebao bi znati sljedeće:

• Nalozi, naredbe, druge smjernice i normativne službene upute s obzirom na njihovo područje djelovanja.
• Osnove zaštite na radu, ekonomija, organizacija rada, upravljanje osobljem.
• Radno zakonodavstvo Ruske Federacije.
• Pravila unutarnjeg rasporeda rada organizacije koja zapošljava.
• Pravila i norme mjera sigurnosti, zaštite od požara, industrijske sanitarne zaštite.

Specijalistički zahtjevi

Opis posla zamjenika voditelja odjela nije univerzalni dokument. Daljnji zahtjevi za kvalifikaciju stručnjaka variraju ovisno o odjelu ili organizaciji u kojoj radi. Na primjer, razmislite o odjelu materijalne i tehničke podrške.

Specifični zahtjevi za "zamjenika" su sljedeći:

• Znati osnove organiziranja tehničke i materijalne podrške, utovara i istovara.
• Znati pravila i postupke za prijem i slanje robe, naručivanje odgovarajućih vozila i kontejnera.
• Moći ispravno sastaviti službenu dokumentaciju za primanje i otpremu robe, kao i njihov prigovor u slučaju nepoštivanja uvjeta isporuke i tehničkih zahtjeva tvrtke koja zapošljava.
• Poznavati trenutne propise, pravila o nomenklaturi zaliha proizvoda, norme za gorivo ili sirovine, zalihe, uređaje, materijale itd.
• Budite svjesni uvjeta prijevoza i skladištenja proizvoda vaše tvrtke ili partnera.

Opis posla

Ovaj odjeljak opisa posla zamjenika voditelja odjela također neće biti univerzalan. Sadržaj je jedinstven za svako područje djelovanja poduzeća i njihovih odjeljenja. Predlažemo da se upoznate s približnim sadržajem odjeljka za isti primjer (zamjenik. Odjel za tehničku i materijalnu podršku organizacije):

• Upravljanje radom podređenog odjela u proračunu potreba poduzeća ili poduzeća u sirovinama (u slučaju proizvodnog područja).
• Omogućavanje šefu svog odjela za odobrenje planskih dokumenata, projekata, ako je potrebno, tvrtke u svim materijalima, sirovinama, proizvodima u određenom vremenskom razdoblju (na primjer, za sljedeću kalendarsku godinu).
• Analiza kretanja proizvoda, materijala u skladištima tvrtke.
• Ispravljanje i kontrola potreba proizvodnih odjela tvrtke u materijalnim resursima (uključujući pri promjeni asortimana proizvoda).
• Izrada izvršne bilance o materijalima za proizvodnju glavne kategorije robe, utvrđivanje odstupanja u prisutnosti / odsutnosti potrebnih materijala.
• Priprema prijedloga voditelju njegovog odjela (tehnička i materijalna podrška) o materijalima koji se u skladištima nalaze bez pomicanja - ako je moguće, njihovoj uspješnoj uporabi, primjeni.
• Neposredno sudjelovanje u komisiji za popis sirovina u skladištima tvrtke.
• Priprema statističkog izvješćivanja o kretanju i korištenju materijalnih resursa prema već odobrenim načinima i oblicima.
• Sudjeluje u provedbi mjera ekonomične uporabe sirovina, opreme smanjujući troškove kupnje, isporuke i skladištenja istih.
• Nadgledanje aktivnosti radionica poduzeća (ako ih ima) o upotrebi, pohranjivanju i knjiženju tamošnjih materijalnih dobara.

Povratne informacije

Još jedna kategorija dužnosti voditelja odjela. U našem primjeru, jedinice materijalne i tehničke podrške. Dužnosti voditelja odjeljenja za osoblje ovdje, naravno, bit će različite.

Povratne informacije podrazumijevaju dobivanje "zamjenika" od drugih strukturnih jedinica tvrtke ili organizacije od sljedećeg:

• Proizvodni odjeli poduzeća. Proizvodni planovi, kako za tekuće tako i za naredno razdoblje aktivnosti za izračun potrebe za određenim materijalnim resursima.
• Skladišta odjeljenja za tehničku i materijalnu nabavu. Podaci o ostacima materijalnih dobara, njihovom kretanju u skladištu.
• Šefovi tehničkih odjela tvrtke. Norme potrošnje materijala, sirovina za proizvodnju određene vrste proizvoda, kao i promjene u dizajnu, proizvodnji, strukturi, sastavu robe, koje zahtijevaju preračun potrebe za sirovinama ili drugim materijalima.

Prava specijalista

Prava zamjenika odjela za osoblje, materijalna podrška, suradnja, isplate i transferi bit će ista - bez obzira na specijalizaciju službenika.

Ovaj odjeljak sadrži sljedeće - prava na:

• Upoznavanje s projektima direktora poduzeća ili organizacije koji se izravno ili neizravno odnose na rad odjela.
• Podnošenje na razmatranje rukovodstvu poduzeća, poduzeća, poduzeća niza prijedloga za unaprjeđenje vlastitih aktivnosti predviđenih opisom poslanika.
• U granicama svoje nadležnosti da obavijeste voditelja vlastitog odjela o utvrđenim nedostacima, nedostacima u radu ove strukturne jedinice. I također dati prijedloge o njihovom iskorjenjivanju, izbjegavanju i tako dalje.
• Provesti potrebnu interakciju s vođama i njihovim zamjenicima drugih strukturnih jedinica organizacije.
• Visa, potpišite službenu dokumentaciju iz svoje nadležnosti.
• Predložite prijedloge za poticanje uglednih zaposlenika vlastite jedinice. Kao i kazne (prema ruskom zakonu o radu) za kršenje radne i / ili proizvodne discipline.
• Potražnja šefa njegove strukturne jedinice, direktora cijele organizacije, pomoći u ostvarivanju njegovih radnih prava i obavljanju službenih dužnosti.

Odgovornost službenika

Zamjenik šefa, voditelj odjela bit će odgovoran za donijete odluke, potpisane dokumente i ugovore, nepravilno izvedene radove ili neaktivnost.

Zakon o radu podrazumijeva sljedeće odgovornosti za ovog službenika:

• Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih radnih dužnosti, koje su predviđene opisom poslanika. U mjeri koja podrazumijeva radno zakonodavstvo Ruske Federacije.
• Za prekršaje tijekom obavljanja njegove radne aktivnosti. Ograničenja odgovornosti ograničena su administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Za nanošenje materijalne štete tvrtki poslodavca. Granice odgovornosti regulirane su radnim i civilnim zakonodavstvom Rusije.

Sažetak sažetka

Puno je životopisa podnositelja zahtjeva za mjesto zamjenika voditelja odjela na burzi rada i odgovora na prijedloge organizacija. Zapravo danas ne trebate određene vještine u sastavljanju takvih dokumenata: možete naći puno predloga, uzoraka, primjera u koje možete ispravno, informativno i sažeto unijeti podatke o sebi, obrazovanju i karijeri. Mnoge burze rada čak nude i ispuniti standardne obrasce za nastavak.

No, kada tražite posao zamjenika voditelja odjela, važno je ne zaboraviti navesti sljedeće osobne podatke o sebi:

• Vrsta zaposlenja za koje ste spremni: puno radno vrijeme / skraćeno radno vrijeme, spremnost za poslovna putovanja, posao u smjeni.
• Mjesto stanovanja, mogućnost preseljenja.
• Starost, bračni status.
• Podaci o obrazovanju: puni naziv sveučilišta ili srednje strukovne obrazovne ustanove, fakulteta i specijalnosti na kojoj se usavršavanje provodilo. Prvostupnik, magistar ili specijalist. Oblik studija - redovni rad, seminar, dopisivanje, udaljenost. Ako podnositelj zahtjeva ima crvenu diplomu ili druge razlike u usavršavanju, preporučljivo je to zabilježiti (posebno za mlade stručnjake).
• Informacije o dodatnom obrazovanju, seminarima i treninzima, tečajevima prekvalifikacije / usavršavanja. Predstavlja se prema sljedećem planu: naziv obrazovnog centra, smjer pripreme, naziv tečaja, broj sati i diploma. Naravno, važno je navesti samo ono što je važno za predstojeći rad.
• Poznavanje stranog jezika (kategorija prema međunarodnom standardu).
• Dostupnost vozačke dozvole (kategorija).
• Osobne kvalitete podnositelja zahtjeva.
• Iskustvo. Bilo da tražite posao u policijskoj upravi (zamjenik, voditelj policijskog odjela) ili u informacijskom, trgovinskom, proizvodnom okruženju, ova će stavka biti svugdje najvažnija, temeljna. Poslodavac će mu u životopisu obratiti veliku pozornost. Uostalom, svako rukovodeće mjesto zahtijeva da podnositelj zahtjeva ima radno iskustvo, štoviše, uspješan i produktivan. Mjesta prethodnog zaposlenja označena su obrnutim kronološkim redoslijedom - od drugog do ranije.
• Očekivana plaća. U pravilu iskusni podnositelji zahtjeva ovdje ne pišu određene brojeve ograničavajući se na skromno "dogovorom".

Osobne osobine stručnjaka

Ovaj stupac u životopisu nije glavni za HR stručnjaka. Međutim, to je važno za podnositelja zahtjeva. Te ili druge osobne kvalitete, vrste karaktera pomažu u uspješnom radu zamjenika voditelja odjela - istražne, kadrovske, prodajne i marketinške.

Opće karakteristike za službenike su sljedeće:

• Otpornost na stres.
• Visok stupanj odgovornosti.
• Točnost.
• Operativnost.
• Organizacijski talent.
• Društvenost, sposobnost pronalaženja pristupa različitim ljudima.
• Otvorenost za nova znanja i iskustva.
• Inicijativa.

Stupac "radno iskustvo"

Već smo rekli da je ovaj odjeljak najvažniji u životopisu podnositelja zahtjeva za čelno mjesto. Stoga bi specijalist trebao posvetiti veliku pažnju njegovom završetku. Pruženi podaci trebaju biti sažeti i opsežni. Pažnja čitatelja usredotočena je samo na važne detalje u karijeri. I što je najvažnije, podaci bi trebali biti krajnje istiniti. Moguće je da će rukovoditelj za ljudske resurse kontaktirati bivšeg poslodavca, zamjenika šefa odjela za osoblje kako bi provjerio autentičnost određenih činjenica iz biografije rada.

Podaci o svakom prošlom mjestu rada označeni su na sličan način:

• Zauzet period. Vremensko razdoblje označeno je na isti način kao u radnoj knjižici.
• Puni naziv radnog mjesta.
• Puni naziv organizacije, kratke informacije o njezinim aktivnostima - banka, metalurška tvrtka itd.
• Službena web stranica, adresa e-pošte, telefonski broj odgovorne osobe koja će menadžeru za upravljanje ljudskim resursima dati pristup vašem bivšem poslodavcu.
• Vrsta zaposlenja: puno radno vrijeme, smjena, poslovna putovanja.
• Profesionalne vještine koje se koriste u izvršavanju njihovih dužnosti.
• Popis dostignuća na ovom radnom mjestu.

Pogledajmo mali primjer:

• Šef odjela za suradnju.
• PJSC "Kupnja-Omsk".
• Područje djelatnosti: nabava, opskrba.
• Period rada: 10.3.2010. - 08.08.2014. Ukupni rok trajanja: 3 godine 9 mjeseci.
• Korištene profesionalne vještine: kupnja proizvoda, organizacija i planiranje niza aktivnosti nabave; upravljanje proračunom tvrtke, kontrola troškova; predbračni / ugovorni rad s partnerima, reklamacijske aktivnosti; odabir dobavljača, procjena njihove konkurentnosti; potražite alternativne partnere.
• Postignuća na radnom mjestu: optimizacija troškova proizvodnje, smanjenje troškova poduzeća, stabilno pružanje materijalnih potreba tvrtke tijekom cijele karijere.

Zamjenik šefa odjela - položaj koji je karakterističan za različita poduzeća i organizacije. Dakle, opisi poslanika zamjenici će se razlikovati u popunjavanju odjeljka. Međutim, kada tražite posao, relevantni su opći standardi za sastavljanje životopisa koji ukazuju na podatke o radnom iskustvu.