U nekom trenutku svog života možda ćete trebati napisati pismo preporuke početniku, kolegi, studentu ili nekom koga poznajete vrlo dobro. Ispunjavanje takvog zahtjeva drugoj osobi nameće vrlo ozbiljnu odgovornost i trebalo bi imati najozbiljniji pristup.
Što je pismo preporuke?
Ovo je pismo koje daje pozitivne povratne informacije, preporuke osobi o kojoj je ovo napisano, a također savjetuje osobu nekome. Ako nekome napišete preporučeno pismo, onda ljubazno jamčite, vjerujete, dajete garanciju osobi o kojoj pišete.
Kome trebaju pisma s preporukom?
Obično se traži pismo preporuke za studenta koji se prijavljuje za studijski program sa posljednjeg mjesta studija ili posla, a također se može zahtijevati i pismo preporuke osobama koje se prijave za posao. Na primjer, oni koji se prijave za osposobljavanje u poslovnim i upravljačkim školama trebaju dva ili tri pisma preporuke u kojima se objašnjava zašto je ta osoba najbolji kandidat za ovo mjesto. Pismo preporuke za prijem može objasniti zašto student ima potencijal vođe ili kakve je prethodne akademske ili poslovne uspjehe imao. Takva se pisma često traže od učitelja, učitelja, dekana.
Neki programi stipendiranja ili istraživanja zahtijevaju od kandidata da potvrde pismo preporuke studentu kako bi mogao prihvatiti njihov obrazac za prijavu.
Podnositelji zahtjeva ponekad zahtijevaju i preporuke koje odgovaraju na pitanje zašto je podnositelj zahtjeva najbolji kandidat za određeno mjesto ili tvrtku. Ta se pisma uglavnom usredotočuju na profesionalne kvalitete i vještine kandidata. Često se može zatražiti pismo preporuke nekoliko dana ili tjedana kasnije, nakon što su potvrdili prijavu, nastavak boravka kandidata.
Prije nego što počnete pisati
Prije nego što pristanete na to, navedite svrhu pisma: tko će primiti i tko će čitati. Kad određujete publiku, bit će vam lakše pisati. Odredite i vrstu informacija koje se traže od vas. Na primjer, nekome je potrebno pismo u kojem se naglašavaju kvalitete vođe određene osobe, a vi nemate nikakve informacije o upravljačkim sposobnostima osobe, možda ćete naići na ozbiljne poteškoće u pisanju. Ili ako vam treba pismo o kvalitetama radne etike i pismo o vještinama rada u kandidatskom timu, pismo neće imati smisla.
Ako nemate vremena ili nema dovoljno informacija za pisanje pisma, možete ponuditi kandidatu da potpiše pismo koje je unaprijed pripremio. Ova se praksa primjenjuje vrlo često i korisna je za obje strane. Prije nego što potpišete nešto što je napisala druga osoba, pobrinite se da pismo iskreno izražava vaše mišljenje i vještine kandidata. Obavezno čuvajte kopiju pisma za arhivu.
Dijelovi preporučnog pisma
Svako pismo preporuke treba sadržavati tri ključne komponente.
Odlomak ili rečenica koja opisuje kako poznajete ovu osobu i koliko dugo ste se upoznavali.
Procjena osobe i njegovih kvaliteta. Ako je moguće, ponudite konkretne primjere specifične za ovu osobu, koji će odražavati pozitivne aspekte. Primjeri trebaju biti sažeti, ali precizni. Rezultat zašto preporučujete ovu osobu i u kojoj mjeri.
Što se može uključiti
Sadržaj pisma preporuke ovisi o onome što kandidat treba, ali postoje i općenite teme koje se obično otkrivaju u pismima preporuke za prijavitelje i studente:
- potencijal (npr. vodstvo);
- kvalitete / vještine;
- izdržljivost;
- motivacija;
- lik;
- doprinos (instituciji ili društvu);
- napredak.
Kopirati
Nikada ne kopirajte tekst s drugog preporučnog pisma; pismo koje ste napisali mora biti novo i originalno. Primjer primjera preporučenog pisma može vam pomoći da shvatite i usredotočite se na temu te odredite vrstu preporučenog pisma i još mnogo toga.
Zašto pisati preporučno pismo ako ne dobivate posao ili stipendiju?
Ako trebate napisati pismo preporuke tvrtke zaposleniku, nakon što ispunite zahtjev, zahvalit ćete mu se za sav njegov doprinos tvrtki i nagradit ćete ga za svoj trud. Ovo je vrlo dobra profesionalna vještina i ugodan osjećaj da ste nekome pomogli da dobije posao, jer to vrlo često ovisi o preporuci.
Kako napisati pismo preporuke
Započnite s adresom i pozdravom. Upotrijebite obrazac svoje tvrtke kako bi pismo izgledalo formalnije. U prvi redak upišite datum pisanja pisma, a zatim napišite ime primatelja, njegov položaj i adresu rada.
Primjer:
„22. lipnja 2018
Ime i patronim
Voditeljica ljudskih resursa, Naziv tvrtke LLC
Adresa"
Budući da je ovo službeno pismo, mora započeti žalbom "Poštovani", i nastaviti s imenom, patronimom. U nekim područjima regrut su vrlo strogi u pogledu profesionalnog etiketa, pa izbjegavajte neformalne pozdrave poput "Zdravo".
Napišite ispravan uvod. Pisanje prvog odlomka vrlo je jednostavno, jer naglašavate glavne detalje vašeg radnog odnosa s osobom koju preporučite.
uključuju:
- vaš položaj u tvrtki;
- ime osobe koju preporučujete;
- njegov položaj;
- Vaš odnos: šef ili kolega;
- trajanje suradnje.
Primjer pisma preporuke za pisanje uvoda:
"Kao koordinator projekta za Ime tvrtke, bio sam supervizor (ime preporučeno) od 2015. do 2018. Usko smo surađivali na nekoliko startupa i uživao sam raditi u timu s tako izvrsnim poslovnim analitičarom."
Napišite kvalitetan tekst. Veći dio teksta uključuje detalje vještina, znanja i postignuća osobe koju preporučujete.
Da biste glavninu slova održali sažetim, započnite s područjem u kojem je preporučena osoba stručnjak, opišite situacije koje su pokazale kvalitete koje se pokazuju u rješavanju problema na poslu. Nakon toga, možete odabrati dvije ili tri osobine koje će vrijediti kandidata kao potencijalnog zaposlenika.
Napišite svoje mišljenje o kvalitetama kandidata u posljednjem odlomku pisma. Poslodavci unajmljuju kandidate ne samo na njihovim tehničkim vještinama, već se usredotočuju i na kvalitete poput neovisnosti, inicijative, iskrenosti itd. Ako smatrate da ovi opisi nisu prikladni za vaš slučaj, pokušajte odabrati s sljedećeg popisa:
- Kvalitetna komunikacija.
- Rukovodstvo.
- Kreativnost.
- Analitičko razmišljanje.
- Timski rad.
Ispod je primjer preporučenog pisma za dadilju, koje se može koristiti u glavnom dijelu pisma:
„Znanje (ime) o dječjoj hrani i dječjoj psihologiji daje joj prednosti u odnosu na ostale kandidate za položaj dadilje. Ona ne samo da promatra djecu, već i radi s njima, izvodeći različita psihološka ispitivanja s djecom i primjenjuje individualni pristup svakom djetetu. Ona je također iskrena i pouzdana osoba koja se može sigurno ostaviti sama s djecom i ne brinuti se za njihovu sigurnost."
Za pisanje preporučnog pisma knjigovođi možete koristiti ključne riječi kao što su:
- pažljiv;
- odgovoran;
- točan;
- pravedan.
Primjer:
„(Ime) ima izvrsno znanje ne samo u računovodstvu, već i na pravnom polju, što pomaže u skraćivanju vremena za rješavanje sporova tijekom projekta, što je izvrsne kvalitete. (Ime) je također vrlo odana osoba, sva pitanja u okviru svoje nadležnosti rješava bez pridržavanja."
Ako ste od banke tražili preporučeno pismo, možete se usredotočiti na donji primjer.
„(Ime) dobro poznaje bankarske transakcije i računovodstvo, pa smo mu povjerili blagajnu naše banke. U završnim izvješćima nije pronađena niti jedna nedosljednost. Zahvaljujući svojoj društvenosti, samouvjereno je razgovarao i bio je pristojan s redovitim kupcima, a oni su ulagali u bankovne projekte."
U završnom odlomku možete napisati zašto biste ponovno zaposlili tu osobu, ali samo ako stvarno jeste. Ako ne, posljednji odlomak jednostavno napišite na pozitivnu notu, primjećujući koliko je vrijedan doprinos zaposlenika razvoju tvrtke. Pozovite primatelja da vas kontaktira radi dodatnih preporuka ili pitanja.
Na primjer:
„Na osnovu svih gore navedenih razloga, dajem (ime) najbolju preporuku za mjesto voditelja odjela za informatičku tehnologiju. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno se obratite."
„(Ime) je jedan od onih radnika koje bih bez oklijevanja ponovno zaposlio. Siguran sam da je odličan grafički dizajner i da će biti izvrstan član vašeg tima. Ako imate bilo kakvih pitanja, kontaktirajte me."
Zajedno s vlastitim potpisom
Napišite više od "S poštovanjem" ispred vašeg imena. Dodajte svoj položaj, adresu e-pošte u uredu, radni broj telefona kako biste primatelju pružili mogućnosti da vas kontaktira.
Nadamo se da je članak uspio odgovoriti na sva vaša pitanja i potpuno razjasnio temu. Upotrijebite primjere za pismo preporuke iz članka dodavanjem svojih riječi.
