Službenik u vrtiću: zahtjevi, odgovornosti, plaća

Službenik u vrtiću je zaposlenik koji upravlja odgovarajućim funkcijama. Upravo on upravlja sveštenicima u ustanovi namijenjenoj djeci predškolske dobi. Obično su zahtjevi za ovog stručnjaka prilično jednostavni. U pravilu se traži srednjoškolsko ili visoko obrazovanje iz područja ekonomije, kao i staž na sličnom položaju, čije je trajanje najmanje godinu dana. Mi ćemo vam reći više o radu službenice u vrtiću.

Tko je to?

Suština profesije u pravilu je provedba tijeka rada. Svakodnevno, specijalist mora obraditi veliki broj dokumenata, što podrazumijeva njihovu sistematizaciju i, ako je potrebno, slanje primateljima.

Ponekad službenica u vrtiću obavlja i funkcije voditelja ureda i tajnice, a to uključuje pozivanje i druge upute uprave.

Vrijedno je napomenuti da idealan zaposlenik na ovom slobodnom mjestu nema ambicije za karijeru, jer u vrtiću je malo vjerojatno da će napraviti sjajnu karijeru. Ova se institucija može smatrati prvim korakom s daljnjim prijelazom na ugledniju instituciju.

Značajke

Što radi službenica u vrtiću? Ukratko, njegova glavna dužnost je djelovati u skladu s opisom posla, koji je razvila uprava predškolske ustanove.

Glavna funkcija je upravljanje dokumentima. Službenik, izvršavajući mu dodijeljene dužnosti, u bliskom je kontaktu ne samo s ravnateljem predškolske ustanove, već i s ostalim zaposlenicima, kao i s Odjelom za obrazovanje.

Na zahtjev uprave, službenik priprema odgovarajuće akte, kontrolirajući ispravnost njihovog sadržaja, kao i izvršenje. Pored toga, ovaj zaposlenik sastavlja službena izvješća, kao i potvrde i izjave namijenjene administraciji i drugim višim institucijama.

Jedna od važnih zadaća službenice je obrada korespondencije. Njegova je zadaća prihvaćanje dolaznih dokumenata i prosljeđivanje strukturnim jedinicama.

dužnosti

U pravilu, službenici u vrtiću dodijeljene su sljedeće funkcije:

• Dokumentacija, također koristeći elektroničke sustave za upravljanje dokumentima.
• Prihvaćanje dolazne korespondencije s naknadnom registracijom.
• Priprema knjigovodstvenih dokumenata, potvrda, kao i uredskih pisama.
• Formiranje osobnih dosjea učenika vrtića.
• Vođenje evidencije o dolaznoj i odlaznoj prepisci.
• Sistematizacija i pohrana arhivskih dokumenata.
• Praćenje radnog vremena ostalih zaposlenika, nakon čega slijedi popunjavanje vremenskog lista za računovodstvo.
• Nadgledanje poštivanja rasporeda rada s informiranjem zaposlenika o nadolazećim promjenama.
• Registracija ugovora o radu i osobnih dosjea za novopristigle zaposlenike.
• Vođenje knjige naloga.
• Tisak i papirologija u skladu sa zahtjevima glave.
• Poštivanje povjerljivosti osobnih podataka, prepreka njihovom širenju bez pristanka odgovarajućeg subjekta.
• Sukladnost s opisom posla.

zahtjevi

Službenik u vrtiću, čije su odgovornosti gore navedene, mora ispunjavati određene kriterije:

• Prisutnost visokog obrazovanja za specijalnosti "Ekonomija", "Dokumentacija" ili "Arhivska industrija".
• Vještine u obradi dokumenata, naime dizajn, registracija, arhiviranje itd.
• Vještine rada s osobnim računalom, kao i uredskom opremom.
• Iskustvo na sličnom ili sličnom konkursu više od jedne godine.

Osobne kvalitete

Osim profesionalnih zahtjeva koje službenik u vrtiću mora ispunjavati, poslodavci obraćaju pažnju i na neke značajke svojstvene prirodi potencijalnog zaposlenika.

Sljedeće su kvalitete dobrodošle:

• Točnost. Rad s dokumentima zahtijeva od zaposlenika održavanje reda. Kategorički neprihvatljiv kaos na radnom mjestu ili u arhivi, što dovodi do nemogućnosti brzog pronalaska pravog dokumenta.
• Mindfulness. Ova kvaliteta omogućuje pisaru da ne pogriješi u izvršavanju svojih dužnosti. Uostalom, čak i pogreška u jednom pismu napravljenom u pisanju osobnih podataka učenika može imati velike posljedice.
• Ustrajnost. Rad s dokumentima uključuje sjedeći aktivnost. Zbog toga trebate imati određenu strpljivost da biste izvršavali monotone dužnosti tijekom radne smjene.

Službeni standard službenika ne smatra takve kvalitete obveznim, ali poslodavci ih vrlo rado pozdravljaju.

Kako doći do posla

Prije svega, put do spomenutog položaja započinje stjecanjem obrazovanja. U pravilu je potrebna veća. Međutim, u nekim predškolskim ustanovama dovoljna je diploma srednjoškolskog obrazovanja. Zahtjev ovisi o politici upravljanja.

Prednost će također imati iskustvo sličnih aktivnosti. Za poslodavca to znači da novi zaposlenik ne mora biti u toku od nule.

Potvrda o završenom računalnom tečaju bit će korisna. Na kraju krajeva, većina će dokumenata morati biti elektronički obrađena. Stoga bi potencijalni službenik trebao biti u mogućnosti rukovati opremom.

Da biste naknadno stekli položaj činovnika u velikoj tvrtki, trebat će vam imati visoko obrazovanje i radno iskustvo više od jedne godine.

Plaća

Koliko dobije službenica u vrtiću? Pitanje nije manje važno od zahtjeva za potencijalnog zaposlenika i popisa dužnosti u opisu posla.

Odmah treba napomenuti da je raspon ponude nevjerojatno širok. U prosjeku, zaposlenici na ovoj poziciji uspijevaju zarađivati ​​od petnaest do pedeset tisuća rubalja mjesečno. Točan broj ovisi o popisu faktora.

• Regija prebivališta. U velikim gradovima plaće službenika u vrtićima veće su od onih njihovih kolega koji imaju slične položaje u malim pokrajinskim ustanovama.
• Poslodavac. Dječji vrtić može biti javni ili privatni, veliki ili mali. Visina naknade koju službenik može zatražiti ovisi o svim gore navedenim čimbenicima.

Konačno

Djelovanje predškolske ustanove pretpostavlja ogroman niz dokumenata koji trebaju obradu, sistematizaciju i pohranu. Ako ne izvršite gore navedene funkcije, kaos može brzo zavladati u aktivnostima institucije. Zato je provedba odgovarajućih funkcija dodijeljena zasebnom stručnjaku, koji se naziva činovnikom.

U ovom slobodnom mjestu potencijalni poslodavci žele vidjeti zaposlenika koji je prošao odgovarajuću obuku u obrazovnoj ustanovi, a također ima radno iskustvo. To omogućava zaposleniku da odmah počne obavljati radne zadatke, a ne trošiti vrijeme na razvoj osnovnih funkcija.

Znajući gore navedene odgovornosti koje konkurs podrazumijeva, svaki kandidat će moći odlučiti o prijavi.