Voditelji linija su Voditelji linija i funkcionalnosti

Svaka organizacija ima svoju organizacijsku strukturu, što je okvir unutar kojeg se rješavaju pitanja raspodjele zadataka, upotrebe resursa tvrtke i koordinacije rada postojećih jedinica.

Čimbenici koji utječu na formiranje organizacijske strukture

• Veličina organizacije. Velika poduzeća imaju složeniju strukturu podređenosti od malih u kojoj je dovoljan jedan menadžer za upravljanje.
• Doba organizacije. Svake godine struktura poduzeća postaje sve složenija.
• Strategija i ciljevi. Značajan utjecaj imaju ciljevi i ciljevi koji su postavljeni vođi i podređenima.
• Osoblje. Organizacijska struktura ovisi o liderskim osobinama i aktivnostima svakog zaposlenika.
• Smjer tvrtke. Poduzeću koje pruža jednu uslugu (na primjer, frizer) potreban je samo jedan menadžer za organiziranje normalnog rada, ali veliko postrojenje koje proizvodi nekoliko vrsta proizvoda treba složeniju organizacijsku strukturu.
• Kultura i okoliš. Nacionalna kultura i mentalitet.
• Stil upravljanja. Autoritarna je ili demokratska.

Kratak opis organizacijskih struktura

• Linearno - postoji izravan utjecaj vođe na podređene. Ima sve funkcije upravljanja aktivnostima poduzeća. Vođa linearnih struktura neovisno odgovara na sva pitanja vezana za produktivan rad veza sustava.
• Funkcionalni - karakterizira ga podređenost funkcionalnih menadžera linearnom, koji je povjeren općem upravljanju organizacijom. Uz to, on je odgovoran za sve donesene odluke. Postoji specijalizacija funkcionalnih menadžera ovisno o upravljačkim funkcijama koje obavljaju.
• Linearno-funkcionalno (linearno osoblje). Ovu strukturu karakterizira činjenica da organizacija ima linearne i funkcionalne vođe. Bivši rade na principu jedinstva zapovjedništva. Potonji upravljaju radom odjela. Glavne zadatke obavljaju voditelji linearnih funkcionalnih jedinica koji su podređeni načelniku glavne linije.
• Matrica - voditelj projekta može upravljati podređenima bilo kojeg odjela. Nakon završetka rada na projektu, izvođači se vraćaju u svoje jedinice.

Razmotrimo detaljnije tko su linijski upravitelji, koje su im funkcije i zadaće dodijeljeni. Također raspravljamo koje su prednosti i nedostaci takve organizacijske strukture.

Voditelji linija: suština

Linijski rukovoditelji - to su čelnici organizacija ili odjela koji se bave glavnim aktivnostima poduzeća. Odgovorni su za provedbu ciljeva s kojima se tvrtka suočava.

Line menadžeri su dominantno lice poduzeća. Potrebne informacije im pružaju izravni podređeni. Na temelju nje oni donose odluke i izdaju odgovarajuće naloge.

U linearno-funkcionalnoj organizacijskoj strukturi voditelj linije igra nešto drugačiju ulogu. Ovlasti su mu ograničene na donošenje odluka. Odnosno, linijski menadžeri su šefovi koji rade na principima upravljanja jednim čovjekom, ali menadžeri obavljaju određene zadatke. Kao rezultat toga, kvaliteta odluka se značajno poboljšava, jer glavni šef ne mora pratiti šefove odjela.

Funkcije upravitelja linija

• Postavljanje glavnih ciljeva i zadataka organizacije i praćenje njihove provedbe.
• Stvaranje učinkovitog radnog tima: oni ocjenjuju produktivnost osoblja, sudjeluju u odabiru novih zaposlenika, provode razgovore, donose odluke o otkazima i sastavljaju raspored rada.
• Kontrolna disciplina zaposlenika.
• Osiguravanje razvoja osoblja, organiziranje treninga, poticanje i kažnjavanje.
• Motivacija zaposlenika, procjena uspješnosti svake osobe.
• Formiranje i održavanje korporativne kulture, rješavanje sukoba.

Zadaci linijskih menadžera

• Pomaganje tvrtke u postizanju ciljeva.
• Potražite kvalificirane zaposlenike za poduzeće koje je zainteresirano za postizanje rezultata.
• Učinkovito korištenje znanja i iskustava zaposlenika.
• Poboljšanje motivacijskog sustava.
• Poboljšanje sustava obrazovanja zaposlenika, pravovremena obuka.
• Stvaranje povoljne klime u organizaciji.
• Planiranje promocija i ostalih promocija.
• Aktiviranje kreativne aktivnosti radnika.
• Dovođenje do savršenstva za ocjenjivanje rada osoblja
• Stvaranje pristojnih uvjeta rada za zaposlenike.

Kriteriji uspješnosti linijskog upravitelja

Ne može svaki šef postati dostojan vođa. Učinkovit rad na organizaciji tvrtke je svakodnevni posao. Voditelji linije su ljudi s određenim kompetencijama. Njihova učinkovitost može se procijeniti pomoću sljedećih parametara:

• Rezultat glavnih aktivnosti organizacije.
• Prisutnost vlasti odgovarajuće motivacije. Voditelj mora redovito podržavati i razvijati želju za daljnjim radom.
• Razvijanje kompetencija za rad s osobljem. Vođa bi se trebao potruditi istražiti sve sitnice upravljanja zaposlenicima u svojoj organizaciji ili jedinici koja mu je povjerena.
• Sposobnost formiranja opredijeljenosti podređenih prema zajedničkom glavnom cilju.

Glavne nadležnosti voditelja, osiguravanje učinkovitog funkcioniranja organizacije

• Značajno profesionalno iskustvo (vještine i sposobnosti u rješavanju različitih profesionalnih problema).
• Vodstvo (pomaže u formiranju vrijednog tima i nadahnjuje ga za postizanje svog cilja).
• Učinkovita komunikacija i interakcija sa zaposlenicima (zna kako argumentirati svoje stajalište i ispravno izražava njihova razmišljanja).
• Planiranje i koordinacija rada (planiranje je izuzetno važno za postizanje dobrog rezultata).

Linearne organizacijske prednosti

• Jedinstvo podređenosti (svi zaposlenici prijavljuju jednom šefu);
• Potpuna odgovornost svakog zaposlenika u skladu s njihovim radnim mjestom.
• Jednostavnost sustava, jer su sve ovlasti i odgovornosti jasno raspodijeljene.
• Odluke se donose odmah.
• Stvaranje potrebne discipline u timu.

Linearni organizacijski nedostaci

• Voditelj linije možda nije kompetentan u svim područjima.
• Krutost sustava i složenost u prilagođavanju promjenjivim uvjetima.
• Usredotočuje se na malu količinu informacija koje se prenose između razina hijerarhije.
• Ograničenje u inicijativi zaposlenika nižih razina.
• S porastom razmjera proizvodnje nastaju poteškoće s podjelom rada.

Dakle, linijski rukovoditelji - to je glavna karika u linearnoj strukturi organizacije, kojoj je povjerena zadaća postizanja glavnog cilja organizacije i koji su odgovorni za provedbu zadataka. S jedne strane, takav sustav uvelike pojednostavljuje upravljanje poduzećem, s druge strane usporava njegov razvoj i ne dopušta mu da se brzo prilagodi promjenjivim uvjetima okoliša.