Video: Stranac u Srbiji: Dr Erhard Busek 2024, Srpanj
Da biste razumjeli tko je koordinator, trebate analizirati iz koje riječi pojam dolazi.
Koordinatori su glavni voditelji projekata.
Riječ "koordinator" usko je povezana s glagolom "koordinat", odnosno pronaći načine za optimizaciju suradnje.
Ako govorimo o konkretnom projektu, tada je koordinator glavni voditelj projekta. On je ovlašten donositi odluke u vezi s projektom i odgovoran je za njega. Koordinatori su osobe koje su odgovorne za namjeravanu uporabu dodijeljenih sredstava koja osiguravaju da je rezultat projektnih aktivnosti doista važan i značajan za tvrtku. Osoba koja koordinira projekt ima pravo postavljati zadatke za sve njegove sudionike, uključujući poslovne stručnjake.
Što bi koordinator trebao znati?
Koordinatori su zaposlenici tvrtke koji bi trebali biti svjesni svega što se događa, jer i uspjeh pojedinačnog projekta i profitabilnost organizacije u cjelini ovise o njihovom znanju i ispravnom odlučivanju.
Profesionalni koordinator projekata ključ je uspjeha svakog poduhvata. Mora tečno govoriti sljedeće informacije:
1) imena i glavne karakteristike prodanih proizvoda;
2) kompletni asortiman proizvoda;
3) postupak i osnovna pravila skladištenja i prodaje proizvoda;
4) skup raznovrsnih tehničkih i uredskih programa koji su stalno povezani s radnim procesom.
5) druge konkretne informacije o projektu i proizvodima.
Prava i obveze koordinatora projekta
Za potpunu i uspješnu provedbu svog rada, koordinator mora imati sljedeća prava:
1) Koordinatori su ljudi koji zarađuju od informacija. Zbog toga se od svih zaposlenika tvrtke traži da podijele potrebne podatke s koordinatorom.
2) Koordinator ima pravo dijeliti vlastitu viziju dizajnerskog rada. Također može braniti pitanja koja su potrebna u njegovim aktivnostima, postižući odgovarajuće promjene.
3) Odabir tima za izradu projektnih zadataka, odabir relevantnih stručnjaka i partnera.
4) korištenje financijskih sredstava u okviru dodijeljenog proračuna.
Međutim, nemaju samo koordinatora prava. Zadaće koje su mu dodijeljene mogu se sažeti u određene funkcije, koje se nazivaju "radne odgovornosti"
Koje funkcije obavlja koordinator?
Rad koordinatora projekta je obavljanje brojnih radnih zadataka. Funkcije koordinatora uključuju:
1) Održavanje i zaključivanje trgovačkih ugovora.
2) Marketinški rad, koji uključuje:
a) suradnja s regionalnim kompanijama i predstavništvima;
b) marketinško istraživanje ciljnih tržišta;
c) sudjelovanje na raznim seminarima, izložbama, predstavljanje proizvoda tvrtke na njima.
3) Izravan rad s klijentima.
4) reguliranje i kontrola potraživanja sa strankama.
5) Rad s narudžbama u svim fazama.
6) Praćenje volumena prodaje kako vlastite tvrtke, tako i konkurencije.
7) Rad s računima, rezervacijom robe itd.
Odgovornosti administratora
Koordinator projekta je voditelj. Slijedom toga, on ima niz administrativnih odgovornosti. Glavni administrativni posao može uključivati:
1) Rad na odabiru odgovarajućeg osoblja, projektnog tima, kao i njegova motivacija za uspješan rad.
2) Proračunski proračun, razvoj i kontrola troškova.
3) Strateško i taktičko planiranje (za dane, mjesece, godine).
4) Izvještavanje o činjenicama obavljenog rada i rezultatima aktivnosti.
5) Dokumentiranje aktivnosti projektnog tima. Dakle, glavni dokumenti koji reguliraju aktivnosti koordinatora uključuju:
a) vanjska dokumentacija (normativni pravni akti, standardi projektnih aktivnosti);
b) internu dokumentaciju (propisi o tvrtki, njena povelja, pravila o rasporedu rada, opis poslova itd.)
Koja je razlika između tehničkog koordinatora i koordinatora projekta?
Postoji ogroman broj razlika između profesije tehničkog koordinatora i ranije razmatranog koordinatora projekata. Položaj "tehničkog koordinatora" najčešće imaju zastupnici automobila.
Glavne odgovornosti koje osoba obavlja na ovom položaju uključuju:
1) obuka i upravljanje osobljem;
2) praćenje raspoloživosti i upotrebe opreme;
3) suradnja s tehničkom službom na garancijskim popravcima;
4) papirologija;
5) tehnički nadzor nad proizvodnim pogonom;
6) upravljanje dijagnostičkom opremom.
Koordinatori prodaje
Nova struka koja se dinamično razvija je koordinator prodaje. Tko je to? I koje funkcije obavlja?
Takve su pozicije karakteristične za trgovačka poduzeća koja se aktivno šire i povećavaju količinu prodaje. Glavne odgovornosti koordinatora prodaje uključuju:
1) komunikacijski odnosi s kupcima i interne usluge;
2) pružanje informacija o rasponu i dostupnosti proizvoda koji se mogu prodati, kao i troškovima i sustavu popusta;
3) rad na primanju i obradi prijava;
4) donošenje potrošača informacija o novim proizvodima;
5) održavanje baza podataka, kao i održavanje primarne dokumentacije;
6) upravljanje svim fazama ugovornog odnosa, kontrola potraživanja.
Pa tko je koordinator?
Koordinatori su ljudi koji imaju jedinstvenu sposobnost skupljanja informacija. Oni mogu brzo istaknuti sve važno ili samostalno vratiti potrebno informacijsko polje. Ili čak doći do potpuno novih informacija koje nisu bile u prirodi. Koordinator može biti rukovodilac ili političar.
Međutim, u profesionalnim aktivnostima najčešće postoje tri vrste koordinatora:
1) Koordinator projekta je osoba koja je u potpunosti odgovorna za promociju određenog projekta ili određenog proizvoda, počevši od formiranja tima i završavajući analizom rezultata takve promocije.
2) tehnički koordinator - osoba koja je u potpunosti odgovorna za promociju i prodaju različitih vrsta opreme; najčešće ovo slobodno mjesto pružaju autoservisi i druge tehničke organizacije.
3) Koordinatori prodajnih procesa - ljudi koji u potpunosti podržavaju prodajni proces, počevši od prijema aplikacija. Njihove odgovornosti uključuju i marketinško istraživanje tržišta, praćenje konkurencije i nadgledanje pozitivnog imidža organizacije.
Stoga je zanimanje koordinatora vrlo zanimljivo i perspektivno. U posljednje vrijeme ljudi sa sposobnošću da koordiniraju različite procese i operacije sve su veća potražnja među uspješnim uspješnim tvrtkama. Koordinator je veza mnogih ljudi. On bi trebao biti ne samo sjajan analitičar, već i dobar psiholog. Zadaci ove osobe uključuju ne samo rad s izvorima informacija, već i velik broj ljudi iz različitih područja aktivnosti i načina razmišljanja. Stoga su zahtjevi za koordinatore prilično visoki. Međutim, ako imate potrebne podatke i podatke kako biste radili kao koordinator, tada će vam ova profesija donijeti mnogo pozitivnih emocija i financijskog blagostanja.
