Video: Metodologija digitalne transformacije za mala i srednja preduzeća 2024, Srpanj
Bilo koji menadžer zna da je dobar dobavljač rijetkost. Ne može svaka osoba raditi takav posao. A neki čak vjeruju da bi se dobavljač trebao roditi ili biti u njegovoj duši.
Korisni zaposlenik
U strukturi bilo kojeg poduzeća postoji posebna služba koja se zove "odjel opskrbe". Neki ga smatraju redovitom jedinicom, ali to nije sasvim istina. Da biste shvatili suštinu problema, prvo morate utvrditi tko su dobavljači i zašto su angažirani? Svi znaju da za proizvodnju proizvoda u bilo koju svrhu moraju biti dostupne tri glavne komponente:
1) Sirovine.
2) Oprema i drugi alati.
3) Radna snaga.
Svaki od njih je jednako važan. Dakle, dobavljač je osoba koja osigurava prisustvo prve komponente. A on je dužan to učiniti s maksimalnom dobrobiti za poduzeće.
Što se misli u ovom slučaju? Riječ je o načelima kojih se takav zaposlenik treba pridržavati. U stvari, dobavljač je zaposlenik koji izvornom poduzeću osigurava sirovine i materijale:
- što prije (ako je potrebno);
- sklapanje ugovora po najnižoj cijeni;
- na vrijeme;
- u planiranom volumenu.
Iz ovoga je jasno da je dobavljač taj čija djelatnost omogućava bilo kojoj tvrtki sustavno, nesmetano i s minimalnim troškovima. A to sigurno mora dovesti do povećanja dobiti.
Što dobavljač treba učiniti?
Poduzeće će moći dobro raditi samo ako svaki zaposlenik zna i savjesno izvršava dužnosti koje su mu dodijeljene. Ako je sa zaposlenima u glavnoj proizvodnji sve jasno, onda moraju biti jasno propisane i funkcije ostalih. Dakle, odgovornosti dobavljača uključuju:
1) Izrada planova nabave za određeni materijal.
2) Sklapanje odgovarajućih ugovora u ime ili u ime voditelja.
3) Osiguravanje pravovremene isporuke robe u poduzeće.
4) Praćenje integriteta isporučene robe.
5) Osiguravanje dostupnosti dokumentacije potrebne za potvrdu kvalitete sirovina (potvrda, putovnica ili drugi dokument).
Svi se radovi izvode u fazama:
- Prvo, dobavljač mora izraditi plan rada na temelju regulatornih potreba poduzeća. Uz to, svaka se vrsta materijala mora izračunati zasebno. Istodobno, morate odlučiti o željenoj kvaliteti.
- Tada dolazi trenutak pronalaska partnera. Ovdje idu poslovna putovanja i telefonski pozivi. Od velikog broja dobavljača mora se odabrati čiji su uvjeti poželjniji.
- Nakon toga, zaposlenik odlazi kod partnera kako bi zaključio ugovor.
- Posljednja faza je primanje robe, njihovo pakiranje i dostava do mjesta istovara. Istovremeno, davatelj se bavi svim dokumentima za pratnju.
Ako se svaka od navedenih faza pravilno izračuna i završi, tada će takva tvrtka imati sve što treba za rad. Dakle, njezin je zaposlenik zaista na mjestu.
Što je dopušteno dobavljaču?
Da bi dobro izvršio dodijeljeni zadatak, svaki zaposlenik mora imati više potrebnih informacija, kao i svu moguću pomoć i podršku uprave. Zbog toga „posao“ dobavljača sadrži ne samo dužnosti, već i njegova prava koja bi trebala biti dovoljna za normalnu organizaciju rada. Među njima su glavni:
1) Sposobnost da od zaposlenika odgovarajućih službi zatraži informacije koje su mu potrebne. Na primjer, dobavljač mora biti svjestan planova poduzeća, a to su ekonomisti. On mora razumjeti financijsko stanje tvrtke u ovom trenutku kako bi se kretao po otkupnim cijenama.
Od glavnog inženjera trebao bi znati o dostupnosti besplatnog prijevoza u slučaju organizacije prevoza.
2) Za izvršavanje određenog zadatka dobavljaču je ponekad potrebna pomoć i izravna pomoć uprave. Temeljem uputa ima pravo to zahtijevati. Na primjer, da biste izvršili plaćanje unaprijed dobavljaču, nalog morate dati glavnom računovođi.
3) Ako se tijekom rada otkriju nedostaci, on može dati svoje prijedloge za njihovo moguće otklanjanje.
Imajući takva prava, dobar stručnjak uvijek može svoj posao obavljati na takav način da mu se ne zamjere ni od uprave, ni od radnika u glavnoj proizvodnji.
Važne točke
Bilo koji službenik zna da upute dobavljača, osim prava i obveza, sadrže i popis različitih vrsta odgovornosti. U takvom se radu često događaju trenuci kada osoba mora donijeti vlastitu odluku, vodeći računa samo o svojoj pristojnosti i moralnim načelima.
Na primjer, dobavljač nudi dati robu po napuhanoj cijeni, a uz naknadu za plaćanje dobavljaču određeni iznos u gotovini. U ovom će slučaju pozitivan odgovor dovesti do prekoračenja troškova za poduzeće, a za zaposlenika će doći do solidnog neplaniranog povećanja plaća. Jedino je pitanje hoće li to učiniti zaposlenik. Ako je tako, prekršit će svoje dužnosti, što jasno odražava smjer aktivnosti. U odjeljku "Odgovornost" navodi se da će za sve počinjene prekršaje dobavljač morati poštivati zakon. Ovdje se očituje pristojnost, a samim tim i podudaranje samog položaja koji on zauzima. Pa, ako se cijelo to vrijeme ovaj posljednji dio upute ne tiče.
