Video: HR Osnove Marije Kalinić, 1. dio 2024, Lipanj
Posljednjih godina se zanimanje blagajnika značajno promijenilo zbog razvoja mrežnih tehnologija i ekonomije u cjelini. Sada je financijski stručnjak koji upravlja novčanim rezervama poduzeća. Bavi se ne samo primanjem i izdavanjem novca, već i prebacuje vrijednosne papire, obrađuje bankovne plastične kartice. Neke se tvrtke također trebaju baviti elektroničkim novcem. Ti stručnjaci vrlo često kombiniraju nekoliko zanimanja istovremeno, obavljajući dodatne dužnosti.
Blagajne Zahtjevi
Poslodavci iznimno cijene podnositelje zahtjeva koji im mogu podijeliti pažnju i usredotočiti se. Budući da je ovaj posao povezan s komunikacijom s ljudima, zaposlenik treba biti ljubazan, druželjubiv i također imati dobru otpornost na stres.
Pored osobnih kvaliteta, zaposlenici se često moraju služiti osobnim računalom i specijaliziranim softverom. Radnici moraju biti u mogućnosti obavljati gotovinske transakcije, čuvati potrebnu dokumentaciju. Naglasak je na dostupnosti radnog iskustva. U nekim tvrtkama zaposlenici dodatno zahtijevaju znanje engleskog jezika i dostupnost specijaliziranog obrazovanja.
Opće odredbe
Specijalist angažiran za ovo radno mjesto tehnički je izvođač. Da bi dobio taj posao, podnositelj zahtjeva mora dobiti osnovno stručno ili srednje opće obrazovanje. U drugom slučaju, zaposlenik će također morati proći posebnu obuku.
U većini slučajeva poslodavci ne zahtijevaju radno iskustvo. Direktor tvrtke ili šef odjela u kojem je blagajnik zaposlen može prihvatiti ili otpustiti zaposlenika s njegove funkcije.
Znanje
Opis posla blagajne pretpostavlja da zaposlenik mora posjedovati određeno znanje, proučiti svu upravljačku dokumentaciju organizacije koja se odnosi na njegovu djelatnost i biti dobro upućen u obrasce bankarske i gotovinske dokumentacije. Mora jasno poznavati pravila u vezi s radom s novcem i vrijednosnim papirima, uključujući njihovo prihvaćanje, izdavanje, pohranu i računovodstvo.
Opis posla blagajne podrazumijeva da zna kako se sastavljaju dokumenti o prihodima i rashodima, koji su limiti gotovine postavljeni na blagajni tvrtke. Zaposlenik mora razumjeti kako osigurati očuvanje vrijednosti tvrtke, kako voditi knjigu gotovine, sastaviti računovodstvenu dokumentaciju. Osim toga, njegovo znanje treba sadržavati pravila za korištenje računalne tehnologije i osobnog računala. Mora poznavati osnove radnog zakonodavstva, internu rutinu poduzeća, propis o zaštiti i organizaciji rada.
funkcije
Dužnosti blagajne uključuju operacije u vezi s primanjem, knjiženjem i pohranom financijske imovine i vrijedne imovine. On mora pratiti njihovu sigurnost u skladu sa svim pravilima koja se uzimaju u obzir u organizaciji. Osim toga, zaposlenik se bavi papirologijom i prima gotovinu i vrijednosne papire, koji se tada isplaćuju zaposlenicima kao plaće i bonusi.
Bavi se i plaćanjem putnih troškova i ostalih troškova tvrtke, vođenjem gotovinske knjige koja se popunjava na temelju ulaznih i potrošnih financijskih sredstava, usklađujući stvarni iznos iznosa s podacima iz računovodstvenih evidencija. Blagajna upisuje novčanice koje su u popis postale mutne i bavi se njihovim prijenosom na posebna tijela kako bi ih se zamijenilo.
dužnosti
Dužnosti blagajnika uključuju prijenos novca kolekcionarima, vođenje gotovinske evidencije, on mora pažljivo postupati s vrijednostima koje su mu povjerene i slijediti sva pravila kako bi zaštitio i spasio imovinu tvrtke od uljeza. Uz to, zaposlenik odmah obavještava svoje rukovodstvo o svim okolnostima koje bi mogle ugroziti sigurnost vrijednosti koje su mu dužne.
Vrlo je važno da zaposlenik razumije da se ni pod kojim uvjetima ne smiju otkrivati važni detalji njegova rada u skladu s uputama o sigurnosti blagajnika. Povjerljive informacije su podaci o pohrani financija, kada i gdje se šalju, pod kojim okolnostima će biti prevezeni, kako funkcionira zaštita tvrtke, alarmni sustavi i kakve upute zaposlenik prima na blagajni. Pored toga, funkcije zaposlenika su da izvršavaju odvojene zadatke od višeg rukovodstva.
Prava
Uputa o zaštiti na radu blagajnika pretpostavlja da zaposlenik prilikom ulaska na tu poziciju ima određena prava. Može se upoznati s odlukama viših upravljačkih struktura koje izravno utječu na njegove aktivnosti.
Također ima pravo predložiti šefovima posao koji će mu pomoći da njegove aktivnosti budu efikasnije i savršenije. Zaposlenik sam ili u ime svog supervizora može tražiti informacije i dokumente od zaposlenika drugih odjela koji su potrebni za ispunjavanje njegovih dužnosti. Također ima pravo tražiti od svojih nadređenih da mu pruže izravnu pomoć u ispunjavanju obaveza koje su mu povjerene ili dodijeljene.
Odgovornost
Opis poslova blagajnika pretpostavlja da zaposlenik može biti odgovoran u skladu s važećim zakonodavstvom zemlje ako svoj posao ne obavlja kako treba ili se ne pridržava pravila tvrtke. Može ga privući i ako je tijekom obavljanja svojih radnih dužnosti prekršio radni, administrativni ili kazneni zakonik.
Bit će odgovoran za otkrivanje povjerljivih podataka i kršenje poslovne tajne. Kažnjavat će se ako poduzeće, po svojoj krivici, prouzrokuje materijalnu štetu, u skladu sa zakonima Zakona o radu. Odgovorna je i za sigurnost povjerenih vrijednosti. Zaposlenik je također odgovoran za prekoračenje kompetencije i korištenje svog statusa u osobne svrhe.
Zaključak
Navedeno je tipična uputa za blagajnu koja uključuje glavne točke i odgovornosti zaposlenika. Ali njegov se sadržaj može mijenjati ovisno o veličini tvrtke i funkcijama koje zaposlenik treba obavljati za dobrobit tvrtke, tvrdi menadžment. Blagajnik snosi veliku odgovornost, svoj posao mora obaviti vrlo pažljivo, dobro poznavati financijsku dokumentaciju i pravilno upravljati imovinom tvrtke.
U većini modernih organizacija, blagajne se ne bave samo novcem i vrijednosnim papirima, već i plastičnim karticama, a ponekad čak i elektroničkim novčanikom. Dakle, zaposlenik mora posjedovati određena znanja i vještine kako bi na kvalitetan način ispunio obveze predviđene opisom posla blagajnika.
