Kako izbjeći pogreške u radu?

Ponekad se na poslu čak i mali nadzor može pretvoriti u veliku nevolju za osobu. Pogotovo ako to primijeti uprava ili, što je još gore, to utječe na ugled organizacije. Stoga bi svaki zaposlenik koji se poštuje trebao znati kako izbjeći osnovne pogreške u radu.

Posebno je potrebno otkriti što točno uzrokuje većinu radnih pogrešaka. Shvatite koji čimbenici mogu utjecati na učinkovitost i brzinu izvršenja uputa. Uostalom, to je jedini način da shvatite kako izbjeći pogreške u radu.

Zašto ljudi griješe?

Čini se da svaka pametna osoba mora učiniti sve što je moguće kako bi povećala svoju vrijednost. Zapravo, s jedne strane, to povećava njegov dohodak, a s druge, otvara nove izglede za karijeru. U ovom slučaju glavna prepreka na njegovom putu su radno nepoštovanje i previdi koji lako mogu uzdrmati njegov položaj.

Međutim, što uzrokuju? Zapravo, često ih osoba nenamjerno počini. Štoviše, mnogi, naprotiv, stalno razmišljaju o tome kako izbjeći pogreške na poslu. No, cijela je istina da za pobjedu nije dovoljno imati samo želju - trebate znati s čime se boriti i što za to koristiti. Stoga, razgovarajmo o onim čimbenicima koji utječu na kvalitetu rada bilo koje osobe.

Tri glavne nevolje bilo kojeg radnika

Mnogo je negativnih čimbenika koji mogu utjecati na radno okruženje. No, među njima je posebno "trojstvo" čija snaga premašuje sve ostale. One bi u prvom redu trebale biti središte pozornosti. Tako:

1. Žuriti. Ona je često uzrok svih ljudskih nevolja. Mislimo da se svi mogu prisjetiti slučaja iz svog života kada je nedostatak vremena postao kamen spoticanja koji je doveo do previda.
2. Nepažnja. Ponekad ljudi nevoljko prolaze važne informacije svojim ušima. To dovodi do činjenice da posao ne izvode onako kako očekuju kupci ili uprava.
3. Pogrešno raspoloženje. Mnogi ignoriraju svoje osjećaje, pokušavajući raditi silom, što prije ili kasnije utječe na efikasnost rada.

Kako izbjeći velike pogreške?

Sada kada je cilj jasan, morate smisliti kako ga možete popraviti. I da budem iskren, u tome nema ništa komplicirano. Glavna stvar je znati kojim redoslijedom postupiti.

Prvo morate otkriti koji je od faktora dominantan: žurba, nepažnja ili nedostatak motivacije. Zapamtite, ne biste se trebali odmah obvezati ispraviti sve u svom životu - to ne vodi ničemu dobrom. Morate djelovati postupno, korak po korak približavajući se planiranom cilju.

Sada o tome kako izbjeći pogreške. Svaki od faktora ima svoj učinkovit način. Dakle, treba ih rastaviti odvojeno.

Učenje planiranja vlastitog vremena

Pa kako izbjeći pogreške vezane uz vrijeme? Odgovor je vrlo jednostavan: naučite kako mudro isplanirati dan. Mnogi se mogu iznenaditi, ali postoji čitava znanost koja pomno proučava ovo pitanje. A to se zove upravljanje vremenom.

Dakle, kako izbjeći pogreške u planiranju rada? Pa, prije svega, morate pokrenuti dnevnik. Dajte ovaj hakirani savjet, ali stvarno djeluje. Ne uzalud ga svi uspješni ljudi nekako vode.

Kako to ispuniti, već je osobna stvar svih. Dakle, jedan je lakši način pisanja strogog načina, koji dane razbija doslovno satima i minutama. Drugi su, naprotiv, navikli sastavljati popis ključnih zadataka kako bi znali što trebaju raditi tijekom dana. Općenito, ima mjesta za maštu, glavna stvar je ne odlagati ovu ideju u dugački okvir.

Također, stručnjaci ne preporučuju raspored koji će vam oduzeti više od 80% radnog vremena. To je neophodno kako bi osoba u slučaju nepredviđenih okolnosti imala priliku nešto ispraviti. U idealnom slučaju, planovi dnevnika trebali bi obuhvaćati 60 do 70% dana.

Kako izbjeći nepažljive pogreške?

Postoje dvije kategorije ljudi: neke su nepažljive zbog svoje prirode, a druge zbog utjecaja vanjskih čimbenika. Istodobno, prvi moraju biti mnogo teži, jer se stalno trebaju boriti sa svojim unutarnjim jazima, ali svatko može svladati vlastitu odsutnost i nepažnju, samo slijedite neke savjete:

1. U radu koristite bilježnicu. Na primjer, u nju možete zapisati sve upute priručnika, informacije potrebne za rad, instrukcije i tako dalje. Takav će pristup pomoći uštedi svih podataka, tako da se u njega nećete zbuniti.
2. Ne bojte se pitati opet. Nitko nije umro od postavljanja nekoliko dodatnih pitanja o radu. Vjerujte, bolje je pitati ponovo više puta nego ponoviti.
3. Naučite se usredotočiti na posao. Postoji nekoliko tehnika kojima je cilj poboljšati fokus. Nakon njihovog razvoja, osoba ne samo da poboljšava svoju sposobnost usredotočenja na nešto, već i značajno povećava vlastitu produktivnost. Jedan od najupečatljivijih primjera je jednostavna meditacija.

Kako pronaći ljubav prema poslu?

Jednostavno se dogodilo da se u našem društvu novčana potreba osjeća mnogo oštrije od mira uma i moralnog zadovoljstva. Stoga se danas malo ljudi može hvaliti radeći ono što vole. To dovodi do činjenice da ljudi nemaju motivaciju za rad, a sve rade kroz "ne mogu". A s takvim omjerom uvida, to je očigledno nemoguće izbjeći.

Ali kako se postaviti za posao? Kako se prisiliti da volite nešto što duša ne laže? I je li to uopće moguće? Pa, možete prijeći preko sebe. Štoviše, postoji nekoliko učinkovitih načina da se to postigne:

1. Prvo morate prihvatiti činjenicu neizbježnog. Odnosno, ako ne postoji način da se nešto promijeni, ne biste trebali požaliti. To je jedini način da se zaštitite od stalnih mentalnih muka i pritužbi na vlastitu sudbinu.
2. Tada biste trebali pronaći sve pozitivne aspekte vašeg rada. To može biti bilo što: ugodni razgovori s kolegama, plaća, lijepa računovođa, besplatna kava i tako dalje. Što pozitivnije nađete, jača će biti želja da se vratite ovdje.
3. Ostvari san. Pomicanje prema naprijed mnogo je ljepše kad se određeni orijentalni stalak zagleda na horizontu. Na primjer, radeći kao mali činovnik, možete si postaviti cilj postati glavni menadžer. Ili, provodeći vrijeme u trgovini strojevima, možete sanjati o budućnosti kada i sami postanete vlasnici takve institucije.

Što svi zaboravljaju

Ako je sve jasno s tri glavna čimbenika, tada je vrijeme da shvatimo što još može poslužiti kao uzrok problema u radu. Začudo, postoji jedna stvar na koju gotovo svi radnici u industriji zaboravljaju. Radi se o opisu posla.

Smiješno je, ali upravo u njemu leže osnovne informacije o tome kako izbjeći pogreške na poslu. Na primjer, opis posla može objasniti sve dužnosti zaposlenika, njihova prava i ovlasti, a također može navesti i ono što im je strogo zabranjeno. Stoga, nemojte zanemariti naizgled nepotreban dokument, bolje je pročitati ga barem jednom.

Zdravlje iznad svega

Napokon, želi se osvrnuti na još jednu važnu točku, a to je zdravlje. Doista, samo snažni ljudi tijela i duha mogu učinkovito ispunjavati svoje dužnosti. Osim toga, zdravstveni problemi često uzrokuju nepažnju, slabost, depresiju i tako dalje.

Stoga posvetite što više pažnje vlastitoj prehrani, tjelesnim aktivnostima i rekreaciji na otvorenom. Također, dok radite, napravite pauze, barem nekoliko minuta, jer u protivnom ne možete izbjeći pretjerani rad i očito nećete moći pogriješiti s njim.